Przewodnik: co może robić administrator lokalizacji?

Lider regionalny. Administratorzy lokalizacji odpowiadają za konfigurację przypisanych im lokalizacji.

3 min czytania

Administrator lokalizacji to użytkownik, który w pełni zarządza jedną lub kilkoma lokalizacjami, nie mając kluczy do całej przestrzeni roboczej. Ta rola plasuje się między zatwierdzającym (który podejmuje decyzje urlopowe w dziale) a administratorem (który odpowiada za całą firmę). To właściwa rola, gdy firma działa w kilku krajach, biurach lub regionach, a każda część potrzebuje lokalnej osoby, która może działać samodzielnie.

Dlaczego ta rola istnieje

W firmie z biurami w różnych regionach kalendarze świąt, polityki urlopowe, a nawet definicja tygodnia pracy rzadko są takie same. Przekazywanie tych decyzji jednemu administratorowi spowalnia pracę i sprawia, że o lokalnych szczegółach decyduje ktoś bez lokalnego kontekstu. Rola administratora lokalizacji rozwiązuje ten problem: za konfigurację regionu odpowiada osoba, która jest mu najbliższa, a ustawienia dotyczące całej firmy, takie jak rozliczenia i plan, pozostają w rękach administratora.

Typowo tę rolę pełnią regionalni specjaliści HR, dyrektorzy krajowi i kierownicy biur.

Co administratorzy lokalizacji mogą, a czego nie mogą robić

Wszystko, co dotyczy całej przestrzeni roboczej (rozliczenia, plan, etykiety, dodatki tylko dla administratorów), nadal wymaga administratora.

Jak ta rola łączy się z innymi

Rola administratora lokalizacji nie wyklucza innych ról. Użytkownik może być jednocześnie administratorem lokalizacji i zatwierdzającym (w praktyce to częsty układ: ktoś, kto zarządza lokalizacją, a także zatwierdza urlopy w dziale). Działy i lokalizacje są od siebie niezależne, więc dział może obejmować osoby z różnych lokalizacji. Gdy role się łączą, użytkownik otrzymuje sumę uprawnień, każde w zakresie właściwym dla danej roli:

• Administrator lokalizacji + zatwierdzający: decyzje urlopowe w swoim dziale oraz pełna kontrola nad konfiguracją swojej lokalizacji.
• Tylko administrator lokalizacji: kontrola nad konfiguracją lokalizacji, ale wnioski urlopowe nadal trafiają do zatwierdzających danego działu.
• Administrator lokalizacji + administrator: rzadkie połączenie. Administratorzy mają już pełny dostęp, więc dodanie roli administratora lokalizacji niczego nie zmienia.

Jak przypisuje się administratorów lokalizacji

Rolę administratora lokalizacji nadaje administrator w profilu użytkownika. Administrator wybiera lokalizacje, którymi użytkownik będzie zarządzać; od tego momentu użytkownik widzi opcje administratora lokalizacji dla tych lokalizacji. Rolę można odebrać w ten sam sposób, a użytkownika można przypisać do więcej niż jednej lokalizacji, jeśli tak podzielona jest firma.

Co to oznacza dla zespołu

• Dla użytkowników: nic się nie zmienia w sposobie składania wniosków urlopowych. Ich zatwierdzający pozostaje ten sam.
• Dla zatwierdzających: listę świąt, tydzień pracy i polityki urlopowe ich lokalizacji edytuje teraz lokalny administrator lokalizacji zamiast centralnego administratora. Szybsza realizacja, lepsza znajomość kontekstu.
• Dla administratorów: mniej codziennej pracy przy konfiguracji regionalnych szczegółów. Ustawienia dotyczące całej firmy (rozliczenia, plan, etykiety, dodatki na poziomie przestrzeni roboczej) pozostają w rękach administratora.

Najczęstsze pytania