Última actualización: Agosto 17, 2026
Guía: ¿qué puede hacer un administrador de ubicación?
El responsable regional. Los administradores de ubicación se encargan de la configuración de las ubicaciones que tienen asignadas.
Lectura de 3 minutos
Un administrador de ubicación es un usuario que gestiona por completo una o varias ubicaciones sin tener las llaves de todo el espacio de trabajo. Se sitúa entre el aprobador (que decide sobre las ausencias de un departamento) y el administrador (que gestiona toda la empresa). Es el rol indicado cuando una empresa está repartida entre países, oficinas o regiones y cada parte necesita a alguien local que pueda actuar por su cuenta.
Por qué existe este rol
En una empresa con oficinas en distintas regiones, los calendarios de días festivos, las políticas de ausencias e incluso la definición de semana laboral rara vez coinciden. Centralizar esas decisiones en un único administrador ralentiza las cosas y deja los detalles locales en manos de alguien sin contexto local. El rol de administrador de ubicación lo resuelve: la persona más cercana a la región se encarga de su configuración, mientras que los ajustes de toda la empresa, como la facturación y el plan, siguen en manos del administrador.
Suele encajar con responsables de RR. HH. regionales, directores de país y responsables de oficina.
Qué pueden y qué no pueden hacer los administradores de ubicación
- Editar la propia ubicación: días festivos, semana laboral y políticas de ausencias
- Editar los perfiles de los usuarios de la ubicación, incluidos los días laborables y las cuotas
- Añadir una ausencia en nombre de un usuario de la ubicación
- Invitar a nuevos usuarios al espacio de trabajo
- Crear y editar departamentos y asignar sus aprobadores
- Crear y gestionar notificaciones del equipo
- Generar y programar informes
- Ver en modo de solo lectura todos los usuarios, departamentos y ubicaciones del espacio de trabajo para tener contexto
- ✗Crear nuevas ubicaciones ni editar ubicaciones que no gestionan
- ✗Editar usuarios que pertenecen a una ubicación que no gestionan
- ✗Cambiar el plan, la facturación o los ajustes de todo el espacio de trabajo
- ✗Gestionar etiquetas o complementos del espacio de trabajo reservados al administrador (Derecho por Antigüedad, Derecho por Rol, Gestor de Visibilidad, API abierta)
- ✗Reasignar el rol de administrador de ubicación ni convertir a otro usuario en administrador
Todo lo que afecte a todo el espacio de trabajo (facturación, plan, etiquetas, complementos reservados al administrador) sigue necesitando a un administrador.
Cómo se combina con otros roles
El rol de administrador de ubicación no es exclusivo. Un usuario puede ser administrador de ubicación y aprobador a la vez (de hecho, es lo más habitual: alguien que gestiona una ubicación y además aprueba las ausencias de un departamento dentro de ella). Cuando se combinan roles, el usuario obtiene la suma de los permisos, cada uno limitado al ámbito de su rol:
Cómo se asignan los administradores de ubicación
El rol de administrador de ubicación lo concede un administrador en el perfil del usuario. El administrador elige qué ubicaciones gestionará el usuario; a partir de ese momento, el usuario ve los controles de administrador de ubicación para esas ubicaciones. El rol se puede quitar de la misma forma, y un usuario puede tener asignada más de una ubicación si así está organizada la empresa.
Qué supone para el equipo
Preguntas frecuentes
Sí. Al asignar el rol, el administrador puede elegir más de una ubicación. Todo lo que el administrador de ubicación puede editar se limita a ese conjunto de ubicaciones.
Sí. Invitar a usuarios al espacio de trabajo forma parte del rol. La ubicación del nuevo usuario se elige al enviar la invitación y tiene que ser una de las que gestiona el administrador de ubicación.
Siguen apareciendo en la lista de usuarios para dar contexto, pero los controles de edición (perfil, días laborables, cuota, añadir ausencia) no se aplican. Todo lo que afecte a varias ubicaciones tiene que pasar por un administrador.
Depende de la automatización. Las que están abiertas a los aprobadores (Período de Bloqueo, Período de Preaviso para Solicitud de Ausencia, Máximo de Usuarios Ausentes, Límite de Duración de Ausencia, Período de Prueba) se pueden configurar si el usuario también es aprobador del departamento afectado. Las automatizaciones reservadas al administrador (Derecho por Antigüedad, Derecho por Rol) siguen en manos del administrador.
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