Ferie obbligatorie / minime

«Ferie obbligatorie» e «ferie minime» indicano tre cose diverse, e confonderle è all’origine della maggior parte degli equivoci su questo termine:

• Un minimo di legge: la soglia di ferie retribuite che il datore di lavoro è obbligato per legge a concedere
• Una politica di ferie minime: una regola aziendale che impone ai dipendenti di godere effettivamente un certo numero di giorni
• Un obbligo di assenza: un controllo previsto dalle autorità di vigilanza che impone a determinati dipendenti di restare lontani dalle loro mansioni per un periodo continuativo

Ciò che le accomuna è che qualcuno diverso dal dipendente ha deciso che le ferie devono essere godute. Le ragioni però sono del tutto diverse: la prima tutela il riposo come diritto, la seconda lo tutela contro lo scarso utilizzo e la terza non ha nulla a che fare con il riposo.

Approfondisci: Politiche di ferie obbligatorie: una guida per i professionisti HR

Stati Uniti

Gli USA sono l’eccezione tra le economie sviluppate: non esiste un diritto federale a un minimo di ferie retribuite, e nessuno Stato lo prevede. Le ferie retribuite sono un benefit, non un diritto.

Quindi quando un datore di lavoro statunitense parla di «ferie obbligatorie», intende quasi sempre uno degli altri due significati.

Le politiche di ferie minime si sono diffuse insieme alle ferie illimitate e al tempo libero flessibile. Eliminare il saldo elimina anche l’indicazione di ciò che è accettabile, e l’utilizzo ne risente. Una soglia dichiarata («tutti prendono almeno 15 giorni») ripristina il permesso che prima dava il saldo. Se viene trattata come un obiettivo e non come una regola, raramente funziona; se è un’aspettativa di cui i responsabili rispondono, funziona.

L’obbligo di assenza nei servizi finanziari è il significato che la maggior parte delle persone non conosce, ed è una vera aspettativa delle autorità di vigilanza, non una misura di benessere.

Indicazioni di lunga data della FDIC raccomandano che dirigenti e dipendenti in servizio restino assenti dalle loro mansioni per almeno due settimane consecutive, senza interruzioni. La motivazione è esplicita: un’appropriazione indebita consistente «usually requires the constant presence of the embezzler to manipulate records», cioè richiede di solito la presenza costante di chi la commette per manipolare i registri, gestire le richieste ed evitare di essere scoperto. Se imponi l’assenza, l’irregolarità viene a galla.

Due condizioni ne determinano l’efficacia. Qualcun altro deve davvero subentrare nelle mansioni: se il lavoro resta semplicemente in attesa, il controllo non serve a nulla. E quando la politica di un istituto prevede meno di due settimane, ci si aspetta una revisione da parte del consiglio di amministrazione e controlli compensativi applicati rigorosamente, come la rotazione del personale.

Questo fa dell’obbligo di assenza una politica di congedo con una traccia di audit, ed è il motivo per cui le banche monitorano le assenze in giorni consecutivi e non il totale dei giorni liberi.

Canada

Ogni giurisdizione fissa una soglia minima di legge, che aumenta con l’anzianità.

I datori di lavoro soggetti alla regolamentazione federale concedono due settimane di ferie dopo un anno di servizio continuativo, tre settimane dopo cinque anni e quattro settimane dopo dieci, con una vacation pay (indennità di ferie) pari rispettivamente al 4%, 6% e 8% della retribuzione lorda.

L’Ontario richiede due settimane dopo un anno, che salgono a tre settimane dopo cinque anni di servizio.

Il Québec richiede due settimane consecutive dopo un anno, con la terza settimana che arriva prima che altrove, a tre anni di servizio ininterrotto, e l’indennità che sale dal 4% al 6%.

In tutti i casi si tratta di minimi che il datore di lavoro deve concedere e a cui non può derogare per contratto, non di obiettivi che i dipendenti devono raggiungere.

A livello internazionale

Unione europea. La direttiva sull’orario di lavoro fissa una soglia di quattro settimane di ferie annuali retribuite, che gli Stati membri recepiscono e spesso superano.

Regno Unito. 5,6 settimane: 28 giorni per un lavoratore a tempo pieno su cinque giorni. Insolitamente, questa cifra può includere le festività, quindi un datore di lavoro che offre «20 giorni più le bank holiday» rispetta il minimo, non lo supera.

Australia. Quattro settimane secondo i National Employment Standards, che salgono a cinque per alcuni lavoratori su turni.

Questa voce fornisce informazioni generali e non costituisce consulenza legale. I minimi di legge variano da un Paese all’altro, da una provincia canadese all’altra e da un settore all’altro.