Jak skonfigurować naliczanie urlopu?

Cały roczny limit urlopu jest dostępny od początku roku (lub od daty rozpoczęcia pracy pracownika). Nie ma stopniowego naliczania, więc pracownicy mogą od razu wykorzystać całe saldo.

Urlop jest naliczany raz w miesiącu. Roczny limit jest dzielony przez 12, a ta wartość jest dodawana do salda użytkownika raz w miesiącu. Dokładna data naliczenia zależy od tego, czy polityka przyznaje naliczenie na początku, czy na końcu każdego okresu naliczania (ustawia się to osobno w polityce).

Urlop jest naliczany dwa razy w miesiącu (24 razy w roku). Roczny limit jest dzielony przez 24, a ta wartość jest dodawana w każdym z dwóch dni naliczenia w miesiącu. Oba dni naliczenia administrator może ustawić w polityce urlopowej. Często wybiera się 1. i 15. dzień miesiąca, ale możesz wybrać dowolne dwa dni zgodne z cyklem płacowym.

Uwaga: opcja „dwa razy w miesiącu” oznacza dwa razy w miesiącu, a nie co dwa tygodnie. Naliczanie co dwa tygodnie to opcja dwutygodniowa (opisana poniżej), która występuje 26 razy w roku, więc przy tym samym rocznym limicie pojedyncze naliczenie jest nieco mniejsze.

Urlop jest naliczany raz na dwa tygodnie (każdy okres naliczania trwa 14 dni), co daje 26 naliczeń w roku. Roczny limit jest dzielony przez 26, a ta wartość jest dodawana w ten sam dzień tygodnia co drugi tydzień. Vacation Tracker ustala ten powtarzający się dzień na podstawie okresu naliczania i wyświetla go tuż pod harmonogramem. Na przykład: „Użytkownikom zostanie naliczone 0,58 (15/26) dnia co drugi poniedziałek”.

Ponieważ rok obejmuje 26 okresów dwutygodniowych, ale tylko 24 okresy przy naliczaniu dwa razy w miesiącu, przy tym samym rocznym limicie pojedyncze naliczenie jest nieco mniejsze. Opcja dwutygodniowa sprawdzi się, jeśli Twoja firma wypłaca wynagrodzenie co dwa tygodnie.

Pokazuje zakres dat trwającego okresu naliczania. Przy naliczaniu Miesięcznie i Dwa razy w miesiącu pole jest tylko do odczytu, ponieważ Vacation Tracker oblicza je na podstawie typu naliczania. Przy naliczaniu Dwutygodniowo i Tygodniowo wybierasz datę początkową, a data końcowa uzupełnia się automatycznie.

Data, w której następne naliczenie zostanie dodane do salda każdego użytkownika. Vacation Tracker uzupełnia ją na podstawie harmonogramu, a Ty możesz ją zmienić, jeśli pierwsze naliczenie ma nastąpić w konkretnym dniu. Tuż pod nią aplikacja pokazuje dokładną wartość naliczenia, np. „Użytkownikom zostanie naliczone 1,25 (15/12) dnia 1. dnia każdego miesiąca”.

Pozwala pracownikom składać wnioski o urlop na podstawie dni, które zostaną im naliczone w przyszłości, a nie tylko salda, które już zdobyli. Jeśli ktoś wie, że do czasu urlopu zgromadzi wystarczającą liczbę dni, może złożyć wniosek już teraz, mimo że saldo nie jest jeszcze dostępne. Gdy ustawiono Nie (wartość domyślna), pracownicy mogą wnioskować tylko o dni, które zostały im już naliczone.

Tymczasowo wstrzymuje naliczanie dla każdego dezaktywowanego użytkownika. Gdy użytkownik zostanie ponownie aktywowany, naliczanie automatycznie się wznawia, dzięki czemu jego saldo odpowiada okresowi, w którym był faktycznie aktywny. Domyślnie ustawione jest Tak.

Ustawia pułap, do którego pracownik może gromadzić urlop dzięki naliczaniu. Limit jest określany jako wielokrotność rocznej stawki naliczania, a nie jako dokładna liczba dni, i domyślnie jest wyłączony. Pełną instrukcję konfiguracji znajdziesz w artykule Jak ustawić limit naliczania?