Jak edytować informacje o dziale?

Ustawienia działów zmieniają się z czasem: zespół zmienia nazwę, zmienia się proces zatwierdzania, dołączają nowi użytkownicy albo chcesz umieścić jeden zespół w strukturze innego. Wszystko to znajduje się w jednym formularzu Edytuj Dział. Administratorzy otwierają go na stronie Działy i aktualizują wszystko, co trzeba, jednym zapisem.

Otwórz formularz Edytuj Dział

Wszystkie pola do edycji znajdują się w jednym formularzu. Wystarczy otworzyć go raz, aby zmienić wiele rzeczy przy jednym zapisie.

1. Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
2. W menu po lewej stronie, w sekcji Zespoły i procesy zatwierdzania, kliknij Działy.
3. Znajdź dział, który chcesz zmienić. Na prawym końcu jego wiersza kliknij menu z trzema kropkami (...) i wybierz Edytuj Dział.
4. Zmień dowolne z poniższych sekcji. Możesz zmienić jedno pole albo wszystkie, a przycisk na dole formularza zapisze wszystko naraz.
5. Kliknij Zaktualizuj Dział, aby zapisać. Kliknij Anuluj, aby wyjść bez zapisywania.

Co możesz edytować

Formularz jest podzielony na pięć sekcji. Każda z nich odpowiada za inny aspekt działu.

1. Ustawienia działu

To górna część formularza.

• Nazwa: wyświetlana nazwa działu. Użytkownicy widzą ją na liście działów, na stronach profili i wszędzie tam, gdzie widać proces zatwierdzania.
• Użytkownicy (opcjonalnie): pole wielokrotnego wyboru z listą osób przypisanych do tego działu. Zacznij wpisywać, aby wyszukać użytkownika, i kliknij, aby go dodać. Kliknij × przy nazwisku, aby kogoś usunąć. Tekst pomocniczy pod nagłówkiem sekcji informuje, że możesz najpierw skonfigurować dział, a użytkowników dodać później, jeśli tak będzie łatwiej.

2. Proces zatwierdzania

Ta sekcja określa, kto zatwierdza urlopy w tym dziale i jak przebiegają decyzje.

• Typ Procesu Zatwierdzania: Zatwierdzanie Jednopoziomowe (domyślnie, wszystkie plany) lub Zatwierdzanie Wielopoziomowe (tylko plan Complete). Zatwierdzanie jednopoziomowe oznacza, że zgodę może wyrazić dowolny zatwierdzający. Przy zatwierdzaniu wielopoziomowym wniosek przechodzi kolejno przez każdy poziom, a na danym poziomie dowolny zatwierdzający może przekazać go dalej.
• Zatwierdzający: pole wielokrotnego wyboru, w którym dodajesz lub usuwasz osoby zatwierdzające wnioski w tym dziale. Zatwierdzający może być przypisany do wielu działów.
• Powiadom Obserwatora(ów) Po Ostatecznym Zatwierdzeniu (opcjonalnie): adresy e-mail, które otrzymają powiadomienie, gdy wniosek zostanie ostatecznie zatwierdzony. Przydaje się to działowi kadr, działowi płac lub wspólnej skrzynce, w której śledzi się zatwierdzone urlopy. Kilka adresów oddziel przecinkami lub spacjami.

3. Wygaśnięcie wniosku urlopowego

Określa, jak długo oczekujące wnioski pozostają otwarte, zanim wygasną.

• Czy pozostawić przyszłe oczekujące wnioski otwarte?: przełącz między Tak i Nie. Przy ustawieniu Tak wnioski pozostają otwarte do daty zakończenia urlopu. Przy ustawieniu Nie wnioski wygasają po 7 dniach roboczych lub w dniu zakończenia urlopu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej. Pełną konfigurację opisuje artykuł Jak włączyć lub wyłączyć wygasanie wniosków urlopowych?

4. Domyślny dział

Każda przestrzeń robocza ma dokładnie jeden domyślny dział, do którego automatycznie trafiają nowi użytkownicy.

• Ustaw ten dział jako domyślny: przełącz między Tak i Nie. Ustawienie działu jako domyślnego anuluje dotychczasowy dział domyślny, ponieważ tę rolę może pełnić tylko jeden dział naraz.

5. Ustawienia Poddziału

Pozwala umieścić ten dział w strukturze innego działu w celu pogrupowania.

• Wybierz Dział Nadrzędny (opcjonalnie): lista rozwijana z istniejącymi działami, domyślnie ustawiona na Brak. Wybranie działu nadrzędnego umieszcza pod nim ten dział. Niezależnie od zagnieżdżenia każdy dział zachowuje własnych użytkowników, zatwierdzających i ustawienia. Relacja ma charakter organizacyjny i nic nie jest dziedziczone.

Zapisz lub odrzuć zmiany

Po zakończeniu kliknij Zaktualizuj Dział na dole formularza. Zmiany zostaną od razu zapisane w dziale. Kliknij Anuluj, aby wycofać się bez zapisywania. Nic nie zostanie wtedy zastosowane.

Najczęstsze pytania