Ostatnia aktualizacja: Lipiec 3, 2026
Przewodnik: co może robić zatwierdzający w Vacation Tracker?
Środkowy poziom uprawnień. Zatwierdzający decydują o urlopach w działach, do których zostali przypisani.
3 min czytania
Zatwierdzający to użytkownik z dodatkowym uprawnieniem do decydowania o urlopach w przypisanym dziale. To środkowy poziom między zwykłym użytkownikiem a administratorem — rola, dzięki której codzienne decyzje urlopowe zapadają blisko zespołu, który zna specyfikę pracy.
Dlaczego ta rola istnieje
Nie każda decyzja urlopowa musi trafiać do centralnego administratora. W przestrzeni roboczej z dziesiątkami lub setkami użytkowników kierowanie każdego wniosku przez jedną osobę powoduje opóźnienia i zmusza kogoś, kto nie zna kontekstu zespołu, do podejmowania decyzji, których nie powinien podejmować. Rola zatwierdzającego rozwiązuje ten problem: o urlopach decyduje osoba, która naprawdę zna pracę zespołu i wie, jak zapewnić zastępstwa, a ustawienia obowiązujące w całej firmie pozostają w rękach administratora.
Typowo tę rolę pełnią liderzy zespołów, menedżerowie, HR business partnerzy i kierownicy działów.
Co zatwierdzający mogą, a czego nie mogą robić
- Zatwierdzać, odrzucać, edytować i anulować wnioski urlopowe w swoim dziale lub działach
- Dodawać urlop w imieniu użytkownika ze swojego działu
- Otwierać profile użytkowników, aby sprawdzić salda i historię
- Tworzyć dla swoich zespołów powiadomienia dzienne, tygodniowe i urodzinowe
- Konfigurować część automatyzacji dla zespołów, za które odpowiadają
- Wyznaczać zastępczego zatwierdzającego na czas własnej nieobecności
- Robić wszystko to, co użytkownik może robić w zakresie własnych urlopów
- ✗Zmieniać typów urlopów, polityk urlopowych, integracji ani rozliczeń
- ✗Dodawać, usuwać ani przenosić użytkowników
- ✗Edytować lokalizacji, działów ani list świąt
- ✗Mieć dostępu do raportów dla całej firmy wykraczających poza przypisane działy
- ✗Zarządzać planem, rozliczeniami ani ustawieniami całej przestrzeni roboczej
Wszystko, co wykracza poza przypisane działy, wymaga udziału administratora.
Jak przypisuje się zatwierdzających
Zatwierdzających ustawia się w dziale, a nie w profilu użytkownika. Administrator otwiera dział, dodaje użytkownika lub administratora w polu Zatwierdzający w sekcji Proces Zatwierdzania i zapisuje zmiany. Warto znać dwa przydatne rozwiązania:
Najczęstsze pytania
Tak, jeśli jest zatwierdzającym w tym samym dziale, do którego należy jako użytkownik. Ponieważ zatwierdzających przypisuje się w dziale, obecność na liście zatwierdzających danego działu oznacza, że może zajmować się pochodzącymi z niego wnioskami, w tym własnymi. Jeśli zatwierdzający jest przypisany do innego działu niż ten, do którego należy, jego urlop trafia do osoby zatwierdzającej wnioski w jego dziale.
Każdy zatwierdzający może podjąć działanie. Gdy tylko jeden z nich zatwierdzi lub odrzuci wniosek, zostaje on zamknięty. Pozostali zatwierdzający widzą, kto podjął decyzję, więc nie dochodzi do podwójnych decyzji.
Tak. Profil użytkownika pokazuje jego dział, a dział ma listę swoich zatwierdzających. Gdy użytkownik składa wniosek urlopowy, trafia on automatycznie do osób z tej listy.
Co dalej?
Przewodnik: administrator, administrator lokalizacji, zatwierdzający i użytkownik Przewodnik: zastępczy zatwierdzający Jak wyznaczyć zatwierdzającego w Vacation Tracker?Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.
Book a Call