Como crio e configuro políticas de licença?

As políticas de licença definem as regras de cada tipo de licença — cota, aprovação, transferência, acúmulos e muito mais. Elas são definidas por localização, para que escritórios ou regiões diferentes possam ter regras diferentes.

O que é uma política de licença?

Uma política de licença é um conjunto de regras que rege um tipo de licença específico (como Férias, Dia de Doença ou Trabalho Remoto) em uma localização específica. Ela controla tudo: quantos dias os funcionários recebem por ano, se precisam de aprovação e o que acontece com os dias não utilizados.

Cada localização pode ter o seu próprio conjunto de políticas de licença, então o seu escritório em Londres pode seguir regras diferentes das da sua equipe em Nova York. E, dentro de cada localização, cada tipo de licença tem a sua própria política — a sua política de Férias pode ter 20 dias com aprovação obrigatória, enquanto a política de Dia de Doença tem 10 dias sem necessidade de aprovação.

Como criar uma política de licença

1. Faça login em app.vacationtracker.io.
2. No menu à esquerda, expanda Configuração de licença e clique em Localizações.

1. Encontre a localização que você quer configurar e clique em Editar Políticas de Licença no cartão dessa localização.

1. Na aba Políticas de Licença, você verá uma tabela com as políticas existentes e as colunas Status, Nome do Tipo de Licença, Cota Anual de Licença, Aprovação Necessária e Menor Duração de Licença.
2. Clique em Atribuir Política de Licença no canto superior esquerdo.
3. Selecione um tipo de licença no menu suspenso (por exemplo, Férias, Dia de Doença) e clique em Atribuir.

1. Escolha como começar usando o menu suspenso Copiar Política De na parte superior do formulário:
   Do zero — deixe em “Não copiar, vou iniciar uma nova política”

   Copiar uma existente — escolha outra localização ou outro tipo de licença para usar como modelo e ajuste conforme necessário
2. Configure as definições principais da política. Elas aparecem logo abaixo do campo Copiar Política De — defina cada uma de acordo com o funcionamento desse tipo de licença nessa localização.

   Não sabe o que uma configuração faz? Clique em qualquer configuração abaixo para ver os detalhes.

   Aprovação Necessária

   Quando ativada, as solicitações de licença precisam da aprovação do gestor para entrar em vigor. Quando desativada, as solicitações são aprovadas automaticamente.

   Permitir Saldo Negativo

   Permite que os usuários solicitem licença mesmo depois de usar toda a sua cota.

   A Amy usou todos os 20 dias de PTO, mas precisa de mais um dia de folga. Com essa opção ativada, ela ainda pode enviar a solicitação. O gestor dela ainda precisa aprovar se Aprovação Necessária estiver ativada.

   Cota Ilimitada

   Remove qualquer limite de dias/horas para esse tipo de licença. Ótimo para tipos como Trabalho Remoto. Quando ativada, o campo Cota Anual de Licença fica oculto. As regras de aprovação continuam valendo.

   Cota Anual de Licença

   O total de dias ou horas que cada usuário recebe por ano. Use as setas para cima/para baixo ou digite um número diretamente. A unidade (Dias ou Horas) aparece ao lado do campo. Essa é a cota base — é possível ajustá-la separadamente para cada usuário em Personalizar cotas de licença.

   Menor Duração de Licença

   A licença mínima que um usuário pode solicitar, selecionada em um menu suspenso. Disponível nos dois planos, mas qualquer valor menor que meio dia só está disponível no plano Complete (com incrementos de até 15 minutos).

   O Oscar tem uma consulta no dentista e só precisa de 2 horas de folga. No plano Complete, ele pode solicitar exatamente isso.

   Motivo Obrigatório

   Os usuários precisam escrever um motivo ao enviar uma solicitação para esse tipo de licença. Útil quando os gestores precisam de contexto antes de aprovar.

   Editar e Solicitar Licenças no Passado

   Permite que os usuários enviem ou modifiquem licenças para datas que já passaram.

   O Ron esqueceu de registrar um dia de doença na semana passada — ele ainda pode adicioná-lo. A Anna voltou das férias mais cedo e pode encurtar a licença depois do ocorrido.

   Ocultar Tipo de Licença

   Oculta o nome do tipo de licença dos outros usuários. Os colegas veem apenas que alguém está ausente, não o motivo.

   O Jack está de licença médica, mas a equipe dele vê apenas que ele está fora — não o motivo.
3. Configure as seções opcionais. Abaixo das definições principais, o formulário inclui mais três seções — Acúmulos, Transferido e Folga Compensatória. Configure as que se aplicam a essa política ou deixe-as com os valores padrão. Cada uma tem o seu próprio guia — consulte Configurações adicionais da política abaixo.
4. Clique em Atualizar para salvar. A sua nova política aparece na tabela Políticas de Licença dessa localização e se aplica a todos que estão nela.

Configurações adicionais da política

Abaixo das definições principais, na mesma página, você encontrará mais três seções. Elas são opcionais, mas poderosas — controlam como a licença é acumulada, o que acontece com a licença não utilizada no fim do ano e se os funcionários podem converter horas extras em folga adicional. Cada uma tem o seu próprio guia: