¿Cómo configuro las acumulaciones?

La cuota anual de ausencias completa está disponible desde el principio del año (o desde la fecha de inicio del empleado). No hay acumulación gradual, así que los empleados pueden usar todo su saldo desde el primer momento.

Las ausencias se acumulan una vez al mes. La cuota anual se divide entre 12 y esa cantidad se añade al saldo del usuario una vez al mes. La fecha exacta de acumulación depende de si tu política está configurada para conceder la acumulación al principio o al final de cada período de acumulación (se configura por separado en la política).

Las ausencias se acumulan dos veces al mes (24 veces al año). La cuota anual se divide entre 24 y esa cantidad se añade en cada una de las dos fechas de acumulación de cada mes. El administrador puede configurar las dos fechas de acumulación en la política de ausencias. Lo habitual es elegir el día 1 y el 15, pero puedes elegir los dos días que mejor encajen con tu ciclo de nóminas.

Nota: bimensual significa dos veces al mes, no cada dos semanas. Eso es la opción quincenal (que se describe más abajo), que se produce 26 veces al año, por lo que la cantidad por acumulación es algo menor para la misma cuota anual.

Las ausencias se acumulan una vez cada dos semanas (cada período de acumulación dura 14 días), lo que supone 26 acumulaciones al año. La cuota anual se divide entre 26 y esa cantidad se añade el mismo día de la semana cada dos semanas. Vacation Tracker fija ese día recurrente a partir de tu período de acumulación y lo muestra justo debajo de la programación. Por ejemplo: «Los usuarios acumularán 0,58 (15/26) días cada dos lunes».

Como un año tiene 26 períodos quincenales pero solo 24 bimensuales, la cantidad ganada en cada acumulación es un poco menor que con la opción bimensual para la misma cuota anual. La opción quincenal es la adecuada si tu empresa paga las nóminas cada dos semanas.

Un campo de solo lectura que muestra el intervalo de fechas del período de acumulación en curso. Vacation Tracker lo calcula automáticamente a partir del tipo de acumulación que hayas elegido, así que no tienes que configurar nada aquí.

La fecha en la que se añadirá la próxima acumulación al saldo de cada usuario. Vacation Tracker la rellena según tu programación y puedes ajustarla si necesitas que la primera acumulación caiga en un día concreto. Justo debajo, la aplicación muestra la cantidad exacta que se acumulará; por ejemplo: «Los usuarios acumularán 1,25 (15/12) días el día 1 de cada mes».

Permite a los empleados solicitar ausencias según los días que está previsto que acumulen, y no solo según el saldo que ya han ganado. Si alguien sabe que habrá acumulado suficientes días cuando llegue la ausencia, puede enviar la solicitud ahora aunque el saldo todavía no esté disponible. Si está en No (el valor predeterminado), los empleados solo pueden solicitar los días que ya han acumulado.

Suspende temporalmente la acumulación de cualquier usuario que esté desactivado. Cuando se reactiva, su acumulación se reanuda automáticamente, de modo que su saldo refleja con precisión el tiempo en que estuvo realmente activo. Por defecto está en Sí.

Establece un tope a las ausencias que un empleado puede ir acumulando. El límite se define como un múltiplo de la tasa de acumulación anual, no como un número exacto de días, y por defecto está Desactivado. Para ver todos los pasos de configuración, consulta ¿Cómo configuro un límite de acumulación?