Comment configurer les cumuls de congés ?

La totalité du solde annuel de congés est disponible dès le début de l'année (ou dès la date de début de l'employé). Il n'y a pas d'acquisition progressive : les employés peuvent utiliser tout leur solde immédiatement.

Les congés sont cumulés une fois par mois. Le quota annuel est divisé par 12, et ce montant est ajouté au solde de l'Utilisateur une fois par mois. La date exacte du cumul dépend du paramétrage de votre politique : attribution au début ou à la fin de chaque période de cumul (réglage distinct dans la politique).

Les congés sont cumulés deux fois par mois (24 fois par an). Le quota annuel est divisé par 24, et ce montant est ajouté à chacune des deux dates de cumul du mois. L'Administrateur peut configurer ces deux dates dans la politique de congés. Le 1er et le 15 sont des choix courants, mais vous pouvez choisir n'importe quels jours correspondant à votre cycle de paie.

Remarque : bimensuel signifie deux fois par mois, et non toutes les deux semaines. Ce dernier cas correspond au cumul bihebdomadaire (décrit ci-dessous), qui a lieu 26 fois par an : le montant de chaque cumul est donc légèrement inférieur pour un même quota annuel.

Les congés sont cumulés toutes les deux semaines (chaque période de cumul dure 14 jours), soit 26 cumuls par an. Le quota annuel est divisé par 26, et ce montant est ajouté le même jour de la semaine, une semaine sur deux. Vacation Tracker détermine ce jour récurrent à partir de votre période de cumul et l'affiche juste sous le calendrier. Par exemple : « Les utilisateurs cumulent 0,58 (15/26) jours un lundi sur deux. »

Comme une année compte 26 périodes bihebdomadaires mais seulement 24 périodes bimensuelles, le montant acquis à chaque cumul est un peu inférieur à celui du cumul bimensuel pour un même quota annuel. Le cumul bihebdomadaire convient si votre entreprise verse la paie toutes les deux semaines.

Un champ en lecture seule qui affiche la plage de dates de la période de cumul en cours. Vacation Tracker la calcule automatiquement à partir du type de cumul choisi : il n'y a donc rien à configurer ici.

La date à laquelle le prochain cumul sera ajouté au solde de chaque Utilisateur. Vacation Tracker la renseigne selon votre calendrier, et vous pouvez l'ajuster si le premier cumul doit tomber un jour précis. Juste en dessous, l'application affiche le montant exact qui sera cumulé, par exemple : « Les utilisateurs cumulent 1,25 (15/12) jours tous les 1er du mois. »

Permet aux employés de demander des congés en fonction des jours qu'ils devraient cumuler, et pas seulement du solde déjà acquis. Si une personne sait qu'elle aura cumulé suffisamment de jours d'ici la date du congé, elle peut envoyer sa demande dès maintenant, même si le solde n'est pas encore disponible. Si l'option est réglée sur Non (valeur par défaut), les employés ne peuvent demander que les jours déjà cumulés.

Suspend temporairement les cumuls de tout Utilisateur désactivé. Lorsque cet Utilisateur est réactivé, ses cumuls reprennent automatiquement, ce qui garantit un solde exact correspondant à la période où il était réellement actif. Cette option est réglée sur Oui par défaut.

Fixe un plafond au nombre de jours de congé qu'un employé peut accumuler grâce aux cumuls. Le plafond est défini comme un multiple du taux de cumul annuel plutôt que comme un nombre exact de jours, et il est désactivé par défaut. Pour la procédure complète, consultez Comment configurer un plafond d'accumulation ?