Como crio um departamento no Vacation Tracker?

Novas contratações, reorganizações, uma nova linha de produtos: as equipes crescem de formas que nem sempre cabem em um único grupo. Por padrão, o Vacation Tracker coloca todos os usuários ativos em um único departamento padrão. Criar departamentos adicionais permite encaminhar equipes diferentes para aprovadores diferentes, configurar o fluxo de aprovação de forma independente e manter as solicitações de licença organizadas de acordo com a forma como a sua empresa realmente funciona.

Crie um novo departamento

O formulário abre em uma página própria, dividido em cinco seções. O Nome e pelo menos um Aprovador são obrigatórios: todo departamento precisa de um aprovador ativo antes de ser criado. Os usuários e os outros campos podem ficar para depois e ser preenchidos pelo fluxo Editar Departamento.

1. Faça login em app.vacationtracker.io.
2. No menu à esquerda, em Equipe e fluxos de aprovação, clique em Departamentos.
3. No topo da página Departamentos, clique em Criar Novo Departamento.
4. Preencha as cinco seções do formulário Criar Departamento (descritas abaixo).
5. Clique em Criar Departamento na parte inferior. Use Cancelar para sair sem salvar.

O que preencher

1. Configurações do Departamento

A parte superior do formulário define o básico: o nome do departamento e a lista inicial de usuários.

• Nome: obrigatório. Digite o nome do departamento. Os usuários o veem em todos os lugares em que um departamento é exibido.
• Usuários (opcional): campo de vários valores com pesquisa. Digite para pesquisar uma pessoa e clique para adicioná-la. Deixe em branco se ainda estiver definindo a lista: você pode adicionar pessoas depois pelo Editar Departamento.

2. Fluxo de Aprovação

Define quem aprova as solicitações de licença e como essas aprovações seguem.

• Tipo de Fluxo de Aprovação: Aprovação de Nível Único (padrão, todos os planos) ou Aprovação Multinível (somente no plano Complete). Nível único significa que uma aprovação faz a solicitação avançar. A aprovação multinível encaminha as solicitações por cada nível configurado, em sequência.
• Aprovador(es): obrigatório. Campo com pesquisa para os usuários e/ou administradores que vão aprovar ou negar as solicitações deste departamento. Você precisa atribuir pelo menos um: o formulário não permite salvar sem um aprovador ativo. A mesma pessoa pode ser aprovador em vários departamentos.
• Notificar Observador(es) Após Aprovação Final (opcional): endereços de e-mail que recebem uma notificação quando uma solicitação é totalmente aprovada. Separe vários endereços com vírgulas ou espaços. Útil para manter o RH ou uma caixa de entrada compartilhada da folha de pagamento informados.

3. Expiração de Solicitação de Licença

Controla por quanto tempo as solicitações pendentes ficam abertas antes de expirar. O campo pergunta Manter solicitações futuras pendentes abertas? com uma opção Sim/Não (o padrão é Não).

4. Departamento padrão

Todo espaço de trabalho precisa de exatamente um departamento padrão, no qual os novos usuários entram automaticamente. A opção Tornar Este Departamento Padrão permite marcar o departamento que você está criando como o novo padrão.

5. Configurações de Subdepartamento

Permite colocar o novo departamento dentro de um existente para agrupá-los na estrutura. O menu suspenso Escolher Departamento Pai tem o padrão Nenhum.

• Escolha um departamento pai para exibir este departamento dentro dele na lista de departamentos.
• A hierarquia é puramente organizacional: um subdepartamento mantém seus próprios usuários, aprovadores e fluxo de aprovação. Nada é herdado do departamento pai.
• Deixe Nenhum se este departamento for independente.

Salve o departamento

Role até o final do formulário e clique em Criar Departamento. O novo departamento aparece imediatamente na página Departamentos, e os usuários que você atribuiu a ele são transferidos para lá. Se você clicou em Cancelar, nada é salvo.

Perguntas frequentes