Última atualização em Julho 3, 2026
Guia: o que um aprovador pode fazer no Vacation Tracker?
O nível intermediário. Os aprovadores decidem sobre as licenças dos departamentos aos quais estão atribuídos.
Leitura de 3 minutos
Um aprovador é um usuário com o poder adicional de decidir sobre as licenças de um departamento atribuído. É o nível intermediário entre um usuário comum e um administrador, e é a função que mantém o fluxo diário de licenças perto da equipe que conhece o trabalho.
Por que a função existe
Nem toda decisão sobre licenças precisa passar por um administrador central. Em um espaço de trabalho com dezenas ou centenas de usuários, encaminhar todas as solicitações para uma única pessoa gera atrasos e obriga alguém sem o contexto da equipe a tomar decisões que não deveria tomar. A função de aprovador resolve isso: as decisões sobre licenças ficam com a pessoa que realmente conhece o trabalho e a cobertura da equipe, enquanto as configurações de toda a empresa continuam com o administrador.
Líderes de equipe, gestores de pessoas, parceiros de negócios de RH e chefes de departamento são os perfis mais comuns.
O que os aprovadores podem e não podem fazer
- Aprovar, negar, editar e cancelar solicitações de licença do(s) seu(s) departamento(s)
- Adicionar uma licença em nome de um usuário do seu departamento
- Abrir os perfis dos usuários para ver saldos e histórico
- Criar notificações diárias, semanais e de aniversário para as suas equipes
- Configurar parte das automações para as equipes pelas quais são responsáveis
- Designar um aprovador substituto para cobrir as suas próprias folgas
- Tudo o que um usuário pode fazer com as suas próprias licenças
- ✗Alterar tipos de licença, políticas de licença, integrações ou faturamento
- ✗Adicionar, remover ou reatribuir usuários
- ✗Editar localizações, departamentos ou listas de feriados
- ✗Acessar relatórios de toda a empresa fora dos departamentos atribuídos a eles
- ✗Gerenciar o plano, o faturamento ou as configurações de todo o espaço de trabalho
Tudo o que estiver fora dos departamentos atribuídos a eles precisa de um administrador.
Como os aprovadores são atribuídos
Os aprovadores são definidos no departamento, e não no perfil do usuário. Um administrador abre o departamento, adiciona um usuário ou administrador ao campo Aprovador(es) em Fluxo de Aprovação e salva. Dois padrões úteis que você deve conhecer:
Perguntas frequentes
Sim, se ele for aprovador do mesmo departamento do qual faz parte como usuário. Como as atribuições de aprovador são definidas no departamento, estar na lista de aprovadores desse departamento significa que ele pode agir sobre as solicitações vindas dele, incluindo as suas próprias. Se o aprovador for de um departamento diferente daquele do qual faz parte, a licença dele vai para quem aprova pelo departamento dele.
Qualquer aprovador pode agir. Assim que um aprovar ou negar, a solicitação é encerrada. Os outros aprovadores veem quem agiu, então não há decisões duplicadas.
Sim. O perfil do usuário mostra o departamento dele, e o departamento lista os seus aprovadores. Quando um usuário envia uma licença, a solicitação vai automaticamente para essa lista.
Próximos passos
Guia: administrador, aprovador e usuário Guia: aprovador substituto Como defino um aprovador no Vacation Tracker?Administradores e aprovadores: fale conosco pelo chat ao vivo de segunda a sexta, das 9h às 17h (EST), ou envie um e-mail a qualquer momento para hello@vacationtracker.io.
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