Dernière mise à jour le Juillet 3, 2026
Guide : que peut faire un Approbateur dans Vacation Tracker ?
Le niveau intermédiaire. Les Approbateurs statuent sur les congés des services qui leur sont attribués.
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Un Approbateur est un Utilisateur qui a en plus le pouvoir de statuer sur les congés d'un service qui lui est attribué. C'est le niveau intermédiaire entre un Utilisateur standard et un Administrateur, et le rôle qui permet de gérer les congés au quotidien au plus près de l'équipe qui connaît le travail.
Pourquoi ce rôle existe
Toutes les décisions de congés n'ont pas besoin de passer par un Administrateur central. Dans un espace de travail comptant des dizaines ou des centaines d'Utilisateurs, faire passer chaque demande par une seule personne crée des retards et oblige quelqu'un qui ne connaît pas le contexte de l'équipe à prendre des décisions qui ne lui reviennent pas. Le rôle d'Approbateur résout ce problème : les décisions de congés sont prises par la personne qui connaît réellement le travail de l'équipe et sa couverture, tandis que les paramètres à l'échelle de l'entreprise restent entre les mains de l'Administrateur.
Les chefs d'équipe, les managers, les HR business partners et les responsables de service sont les profils typiques.
Ce que les Approbateurs peuvent faire et ne peuvent pas faire
- Approuver, rejeter, modifier et annuler les demandes de congés de leur(s) service(s)
- Ajouter un congé au nom d'un Utilisateur de leur service
- Ouvrir les profils des Utilisateurs pour consulter les soldes et l'historique
- Créer des notifications quotidiennes, hebdomadaires et d'anniversaire pour leurs équipes
- Configurer une partie des automatisations pour les équipes dont ils sont responsables
- Désigner un approbateur remplaçant pendant leurs propres absences
- Tout ce qu'un Utilisateur peut faire pour ses propres congés
- ✗Modifier les types de congés, les politiques de congés, les intégrations ou la facturation
- ✗Ajouter, supprimer ou réaffecter des Utilisateurs
- ✗Modifier les sites, les services ou les listes de jours fériés
- ✗Accéder aux rapports de l'entreprise en dehors des services qui leur sont attribués
- ✗Gérer le plan, la facturation ou les paramètres de l'espace de travail
Tout ce qui dépasse les services qui leur sont attribués nécessite un Administrateur.
Comment les Approbateurs sont désignés
Les Approbateurs se définissent sur le service, et non sur le profil de l'Utilisateur. Un Administrateur ouvre le service, ajoute un Utilisateur ou un Administrateur dans le champ Approbateur(s) sous Flux d'approbation, puis enregistre. Deux configurations utiles à connaître :
Questions fréquentes
Oui, s'il est Approbateur du service auquel il appartient en tant qu'Utilisateur. Comme les Approbateurs sont désignés au niveau du service, figurer dans la liste des Approbateurs de ce service permet de traiter les demandes qui en proviennent, y compris les siennes. Si l'Approbateur est rattaché à un autre service que celui dont il est Approbateur, ses congés sont envoyés à la personne qui approuve pour son service.
N'importe quel Approbateur peut agir. Dès que l'un approuve ou rejette, la demande est clôturée. Les autres Approbateurs voient qui a agi : il n'y a donc pas de double décision.
Oui. Le profil de l'Utilisateur affiche son service, et le service indique ses Approbateurs. Lorsqu'un Utilisateur soumet une demande de congés, celle-ci est automatiquement envoyée à ces Approbateurs.
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