Última actualización: Julio 3, 2026
Guía: ¿qué puede hacer un aprobador en Vacation Tracker?
El nivel intermedio. Los aprobadores deciden sobre las ausencias de los departamentos que tienen asignados.
Lectura de 3 minutos
Un aprobador es un usuario con la capacidad adicional de decidir sobre las ausencias de un departamento asignado. Es el nivel intermedio entre un usuario normal y un administrador, y el rol que mantiene la gestión diaria de las ausencias cerca del equipo que conoce el trabajo.
Por qué existe este rol
No todas las decisiones sobre ausencias tienen que pasar por un administrador central. En un espacio de trabajo con decenas o cientos de usuarios, canalizar todas las solicitudes a través de una sola persona genera retrasos y obliga a alguien sin contexto del equipo a tomar decisiones que no le corresponden. El rol de aprobador lo resuelve: las decisiones sobre ausencias las toma la persona que realmente conoce el trabajo y la cobertura del equipo, mientras que los ajustes de toda la empresa siguen en manos del administrador.
Los responsables de equipo, los mánagers de personas, los HR business partners y los jefes de departamento son los perfiles más habituales.
Qué pueden y qué no pueden hacer los aprobadores
- Aprobar, denegar, editar y cancelar solicitudes de ausencia de sus departamentos
- Añadir una ausencia en nombre de un usuario de su departamento
- Abrir perfiles de usuario para ver saldos e historial
- Crear notificaciones diarias, semanales y de cumpleaños para sus equipos
- Configurar algunas de las automatizaciones para los equipos que gestionan
- Asignar un aprobador sustituto que los cubra durante sus propias ausencias
- Todo lo que puede hacer un usuario con sus propias ausencias
- ✗Cambiar tipos de ausencia, políticas de ausencias, integraciones o la facturación
- ✗Añadir, eliminar o reasignar usuarios
- ✗Editar ubicaciones, departamentos o listas de días festivos
- ✗Acceder a informes de toda la empresa fuera de sus departamentos asignados
- ✗Gestionar el plan, la facturación o los ajustes de todo el espacio de trabajo
Todo lo que queda fuera de sus departamentos asignados requiere un administrador.
Cómo se asignan los aprobadores
Los aprobadores se asignan en el departamento, no en el perfil del usuario. Un administrador abre el departamento, añade un usuario o administrador al campo Aprobador(es) en Flujo de Aprobación y guarda. Conviene conocer dos patrones útiles:
Preguntas frecuentes
Sí, si es aprobador del mismo departamento al que pertenece como usuario. Como los aprobadores se asignan en el departamento, estar en la lista de aprobadores de ese departamento significa que puede gestionar las solicitudes que llegan de él, incluidas las suyas. Si el aprobador lo es de un departamento distinto al suyo, sus ausencias van a quien apruebe en su departamento.
Cualquier aprobador puede actuar. En cuanto uno la aprueba o la deniega, la solicitud se cierra. Los demás aprobadores ven quién ha actuado, así que no hay decisiones duplicadas.
Sí. El perfil del usuario muestra su departamento, y el departamento muestra sus aprobadores. Cuando un usuario envía una solicitud de ausencia, esta llega automáticamente a esa lista.
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