Kullanıcı Eğitimi 0: kullanıcı olarak yaptığınız işler (Microsoft Teams)

Vacation Tracker, izin talep ettiğiniz, bakiyenizi kontrol ettiğiniz ve kimlerin izinde olduğunu gördüğünüz yerdir. Bu eğitim, temel konuları 9 kısa makalede ele alır. Buradan başlayın.

Neler yapabilirsiniz?

• İzin talep edin: Microsoft Teams'teki Vacation Tracker uygulamasından veya gösterge panelinden.
• Bakiyenizi kontrol edin: ne kadar izniniz olduğu, ne kadarını kullandığınız ve ne kadarının kaldığı.
• İzni değiştirin veya iptal edin: onaylanmadan önce veya onaylandıktan sonra.
• Yanıt alın: Teams'te Vacation Tracker botuna bakiyenizi veya kimlerin izinde olduğunu sorun.
• Kimlerin izinde olduğunu görün: ekibinizin izinleri ve yaklaşan tatiller.

İzninizi kim onaylar?

Talepleriniz departmanınızın onaylayıcı(lar)ına gider. Onların adlarını Ana Sayfa'da Hızlı İstatistikler altında ve profilinizde Onaylayıcılar altında bulursunuz. Bazı izin türleri otomatik olarak onaylanır.

Gösterge panelinde yolunuzu bulun

Gösterge panelini app.vacationtracker.io adresinden Microsoft ile oturum açarak açın. Sol menüde şunlar bulunur:

• En üstte İzin Talebi.
• Gösterge Paneli: bakiyeniz, yaklaşan izinleriniz, ekibin müsaitliği ve yaklaşan tatiller.
• Takvim ve Duvar Takvimi: kimin ne zaman izinde olduğu. Duvar Takvimi'ni görüp görmeyeceğinize yöneticiniz karar verir.
• Tatiller: konumunuzun resmî tatilleri.
• Profilim: bilgileriniz, izin kotalarınız ve tüm talepleriniz.
• Entegrasyonlar: bir yapay zekâ asistanını Vacation Tracker'a bağlayın.

Hesap Ayarları, dil ve renk teması ile Çıkış yap için menünün altındaki adınıza tıklayın.

Microsoft Teams'te

Vacation Tracker uygulamasını açın. Şu sekmeleri kullanın:

• Chat: taleplerinizle ilgili mesajlar ve bota sorularınız. Neler yapabileceğinizi görmek için Help yazın.
• İzin Talebi: gösterge panelindekiyle aynı talep formu.
• Profilim: bekleyen ve planlanmış izinleriniz, izin kotalarınız, yaklaşan tatiller ve geçmişiniz.

Vacation Tracker'ı bir yapay zekâ asistanından kullanın

Sol menüde Entegrasyonlar'a, ardından MCP'ye tıklayın. Sunucu adresi'ni kopyalayın ve Claude, ChatGPT, Copilot, Gemini veya başka bir yapay zekâ asistanına ekleyin. Bir Vacation Tracker oturum açma sayfası açılır, bu nedenle anahtar gerekmez. Ardından asistanınızdan bakiyenizi sorun, kimlerin izinde olduğunu kontrol edin veya izin talep edin. Asistan sizin adınıza hareket eder, bu nedenle hiçbir zaman sizin görebildiğinizden veya değiştirebildiğinizden fazlasını göremez ya da değiştiremez.

Eğitim yolu

Her makale tek bir işi ele alır. İlk seferde bunları sırayla izleyin.

1. Microsoft Teams'te izin talep etme: uygulama sekmelerinden veya sohbetten.
2. Gösterge panelinde izin talep etme: önce bakiyenizi de kontrol edin.
3. İzin bakiyenizi ve geçmişinizi kontrol etme: yaptığınız her talep dahil.
4. İzninizi değiştirme veya iptal etme: planlar değiştiğinde.
5. İzninizin Microsoft Teams'te onaylandığını veya reddedildiğini öğrenme: Teams'in her adımda size neler söylediği.
6. Kimlerin izinde olduğunu ve yaklaşan tatilleri görme: izninizi planlamadan önce.
7. Vacation Tracker botuna Microsoft Teams'te doğal dille soru sorma: sohbet ederek soru sorun.
8. Takvim senkronizasyonunu, ofis dışı mesajını ve bildirimleri ayarlama: takvim, ofis dışı mesajı ve e-postalar.

Sık sorulan sorular