Onaylayıcı Eğitimi 0: onaylayıcı olarak yaptığınız işler (Microsoft Teams)

Onaylayıcı olarak departmanınızdaki kişilerin izin taleplerine siz karar verirsiniz. Bu eğitim, temel konuları dokuz kısa makalede ele alır. Neler yaptığınızı, taleplerin size nereden ulaştığını ve neleri görebileceğinizi öğrenmek için buradan başlayın.

Neler yaparsınız?

• İzin taleplerini yanıtlayın: onaylayıcısı olduğunuz departmanlardaki kişilerin taleplerini onaylayın veya reddedin.
• İzinleri doğru tutun: bir talebi yanıtlamadan önce düzenleyin veya onaylanmış bir izni iptal edin.
• Ekibiniz için izin ekleyin: biri izni kendisi talep edemediğinde.
• Kimlerin izinde olduğunu görün: karar vermeden önce başka kimlerin izinde olduğunu kontrol edin.
• Ekibinizi bilgilendirin: ekibinizin izinleriyle ilgili bildirimler gönderin.
• Sınırlar belirleyin: karartma dönemleri veya aynı anda izinde olabilecek en fazla kişi sayısı gibi otomasyonlar.

Nasıl onaylayıcı oldunuz?

Onaylayıcı bir rol değildir. Yöneticiniz sizi bir veya daha fazla departmana onaylayıcı olarak ekledi ve siz de bu departmanlardaki kişilerin izinlerini onaylarsınız. Kendi izninizi yine herkes gibi talep edersiniz.

Bir departmanda birden fazla onay seviyesi varsa talep, sizin seviyenize geldiğinde size ulaşır.

Talepler size nereden ulaşır?

Her yeni talep, Microsoft Teams'te Vacation Tracker botundan gelen ve onaylama veya reddetme düğmeleri içeren bir mesaj olarak ulaşır. Aynı talep, Vacation Tracker gösterge panelinde Ana Sayfa'nızdaki Sizden bekliyor bölümünde de sizi bekler. Talebi size hangisi uygunsa orada yanıtlayın. İlk kez onaylayıcı olduğunuzda bot size bunu bildiren bir mesaj gönderir.

Gösterge panelinde neleri görebilirsiniz?

• Ana Sayfa: Sizden bekliyor altındaki talepleriniz.
• Takvim ve Duvar Takvimi: kimin ne zaman izinde olduğu.
• Kullanıcılar: departmanlarınızdaki kişiler. Profillerini ve izinlerini açabilirsiniz, ancak ayarlarını değiştiremezsiniz.
• Ekip Bildirimleri ve Eklentiler: ekibiniz için bildirimler ve otomasyonlar.
• Tatiller: her konumun tatilleri. Bunları görüntüleyebilirsiniz, ancak değiştiremezsiniz.

Onaylayıcıların Raporlar gibi özellikleri de görüp göremeyeceğine yöneticiniz karar verir.

Microsoft Teams'te

Teams'te Vacation Tracker uygulamasını açın. Şu sekmeleri kullanın:

• Chat: yanıtlamanız gereken izin talepleri ve diğer güncellemeler. Bota soru da yazabilirsiniz, örneğin bu hafta ekibinizden kimlerin izinde olduğunu sorabilirsiniz.
• İzin Talebi: kendi izninizi talep edin ve bir vekil onaylayıcı seçin.
• Profilim: kendi bekleyen talepleriniz, planlanmış izinleriniz ve izin kotalarınız; gösterge paneline ve Bilgi Tabanı'na bağlantılarla birlikte.

Vacation Tracker'ı bir yapay zekâ asistanından kullanın

Çalışma alanı ayarları altında Entegrasyonlar'a, ardından MCP'ye tıklayın. Bu sayfa Claude, ChatGPT, Copilot ve diğer yapay zekâ asistanlarını Vacation Tracker'a nasıl bağlayacağınızı gösterir; böylece izinleri kontrol edebilir veya talepleri asistandan onaylayıp reddedebilirsiniz. Asistanınız sizin adınıza hareket eder, bu nedenle hiçbir zaman sizin görebildiğinizden veya değiştirebildiğinizden fazlasını göremez ya da değiştiremez.

Eğitim yolu

Her makale tek bir işi ele alır. İlk seferde bunları sırayla izleyin.

1. İzin taleplerini Microsoft Teams'te onaylama veya reddetme: talepleri Microsoft Teams'ten yanıtlayın.
2. İzin taleplerini gösterge panelinde onaylama veya reddetme: ayrıntıları kontrol edin ve gösterge panelinde karar verin.
3. Bir izin talebini değiştirme veya onaylanmış izni iptal etme: bir talebi değiştirin veya onaylanmış bir izni iptal edin.
4. İzin talep edemeyen bir ekip üyesi için izin ekleme: biri izni kendisi talep edemediğinde.
5. Onaylamadan önce kimlerin izinde olduğunu kontrol etme: ekip durumunu gösterge panelinde kontrol edin veya bota sorun.
6. Ekibinize izin özetleri ve doğum günü mesajları gönderme: bir Teams kanalında veya e-postayla özetler ve doğum günleri.
7. Siz yokken talepleri kimin onaylayacağını seçme: siz yokken talepleri kimin yanıtlayacağı.
8. Otomasyonlarla ekibiniz için izin kuralları belirleme: karartma dönemleri ve Maksimum İzinli Kullanıcı gibi kurallar.

Sık sorulan sorular