Genehmiger-Schulung 0: Was Sie als Genehmiger tun (Microsoft Teams)

Als Genehmiger entscheiden Sie über die Urlaubsanträge der Personen in Ihrer Abteilung. Diese Schulung behandelt das Wesentliche in neun kurzen Artikeln. Beginnen Sie hier, um zu sehen, was Sie tun, wo Anträge bei Ihnen ankommen und was Sie sehen können.

Was Sie tun

• Auf Urlaubsanträge reagieren: Genehmigen oder lehnen Sie Anträge der Personen in den Abteilungen ab, für die Sie Genehmiger sind.
• Urlaub korrekt halten: Bearbeiten Sie einen Antrag, bevor Sie darauf reagieren, oder stornieren Sie bereits genehmigten Urlaub.
• Urlaub für Ihr Team hinzufügen: wenn jemand ihn nicht selbst beantragen kann.
• Sehen, wer abwesend ist: Prüfen Sie, wer sonst noch weg ist, bevor Sie entscheiden.
• Ihr Team informiert halten: Senden Sie Benachrichtigungen über den Urlaub Ihres Teams.
• Grenzen festlegen: Automatisierungen wie Sperrzeiten oder eine maximale Anzahl abwesender Personen.

Wie Sie Genehmiger geworden sind

Genehmiger ist keine Rolle. Ihr Administrator hat Sie in einer oder mehreren Abteilungen als Genehmiger hinzugefügt, und Sie genehmigen den Urlaub der Personen in diesen Abteilungen. Ihren eigenen Urlaub beantragen Sie weiterhin wie alle anderen.

Hat eine Abteilung mehr als eine Genehmigungsstufe, kommt ein Antrag bei Ihnen an, sobald er Ihre Stufe erreicht.

Wo Anträge bei Ihnen ankommen

Jeder neue Antrag kommt als Nachricht des Vacation Tracker Bots in Microsoft Teams an, mit Schaltflächen zum Genehmigen oder Ablehnen. Derselbe Antrag wartet auch im Vacation-Tracker-Dashboard auf Sie, unter Wartet auf Sie auf Ihrer Startseite. Reagieren Sie dort, wo es für Sie am besten passt. Wenn Sie zum ersten Mal Genehmiger werden, teilt Ihnen der Bot das in einer Nachricht mit.

Was Sie im Dashboard sehen

• Startseite: Ihre Anträge unter Wartet auf Sie.
• Kalender und Wandplan: wer wann abwesend ist.
• Benutzer: die Personen in Ihren Abteilungen. Sie können ihre Profile und ihren Urlaub öffnen, aber ihre Einstellungen nicht ändern.
• Team-Benachrichtigungen und Add-ons: Benachrichtigungen und Automatisierungen für Ihr Team.
• Feiertage: die Feiertage jedes Standorts. Sie können sie ansehen, aber nicht ändern.

Ihr Administrator entscheidet, ob Genehmiger auch Funktionen wie Berichte sehen können.

In Microsoft Teams

Öffnen Sie die App Vacation Tracker in Teams. Nutzen Sie diese Registerkarten:

• Chat: Urlaubsanträge, auf die Sie reagieren müssen, und andere Updates. Sie können dem Bot auch Fragen stellen, zum Beispiel, wer aus Ihrem Team diese Woche abwesend ist.
• Urlaub beantragen: Beantragen Sie Ihren eigenen Urlaub und wählen Sie einen stellvertretenden Genehmiger.
• Mein Profil: Ihre eigenen ausstehenden Anträge, geplanten Urlaube und Urlaubskontingente, mit Links zum Dashboard und zur Wissensdatenbank.

Vacation Tracker über einen KI-Assistenten nutzen

Klicken Sie unter Arbeitsbereich-Einstellungen auf Integrationen und dann auf MCP. Dort sehen Sie, wie Sie Claude, ChatGPT, Copilot und andere KI-Assistenten mit Vacation Tracker verbinden, damit Sie Urlaub prüfen oder Anträge direkt im Assistenten genehmigen und ablehnen können. Ihr Assistent handelt in Ihrem Namen, daher kann er nie mehr sehen oder ändern als Sie selbst.

Der Schulungsweg

Jeder Artikel behandelt eine Aufgabe. Gehen Sie sie beim ersten Mal der Reihe nach durch.

1. Urlaubsanträge in Microsoft Teams genehmigen oder ablehnen: Reagieren Sie in Microsoft Teams auf Anträge.
2. Urlaubsanträge im Dashboard genehmigen oder ablehnen: Prüfen Sie die Details und entscheiden Sie im Dashboard.
3. Urlaubsantrag ändern oder genehmigten Urlaub stornieren: Ändern Sie einen Antrag oder stornieren Sie genehmigten Urlaub.
4. Urlaub für ein Teammitglied eintragen, das ihn nicht selbst beantragen kann: wenn jemand ihn nicht selbst beantragen kann.
5. Vor der Genehmigung prüfen, wer abwesend ist: Prüfen Sie die Abdeckung im Dashboard oder fragen Sie den Bot.
6. Ihrem Team Urlaubsübersichten und Geburtstagsnachrichten senden: Übersichten und Geburtstage in einem Teams-Kanal oder per E-Mail.
7. Festlegen, wer Anträge während Ihrer Abwesenheit genehmigt: wer auf Anträge reagiert, während Sie weg sind.
8. Urlaubsregeln für Ihr Team mit Automatisierungen festlegen: Regeln wie Sperrzeiten und eine maximale Anzahl abwesender Benutzer.

Häufige Fragen