Son güncelleme: Mart 11, 2026
Telafi izni bakiyeleri nasıl içe aktarılır?
Ekibiniz fazladan çalıştığı saatler veya günler için telafi izni (TOIL) kazanıyorsa onaylanmış bu telafi izni kayıtlarını Vacation Tracker'a toplu olarak içe aktarabilirsiniz. İçe aktarma, başlangıç ve bitiş tarihleriyle her telafi izni kaydı için bir satır kullanır; normal bir izin içe aktarmasıyla aynı yapıdadır.
Neler içe aktarılır?
Bu, tek seferlik bir bakiye sayısının değil, onaylanmış telafi izinlerinin içe aktarılmasıdır. Her satır; bir kullanıcıya, bir izin türüne ve bir tarih aralığına (kısmi günler için tarih ve saat aralığına) bağlı bir telafi izni kaydıdır. İçe aktarılan tüm kayıtlar Onaylandı olarak kaydedilir.
Başlamadan önce
Bu içe aktarmayı yalnızca yöneticiler yapabilir. Önce aşağıdakilerin hazır olduğundan emin olun:
Adımlar
- Yönetici olarak app.vacationtracker.io adresinde oturum açın.
- Sol menüde Çalışma alanı ayarları bölümünü genişletin ve Toplu Yüklemeler seçeneğine tıklayın.
- Toplu Yüklemeler sayfasında Telafi İzni kartındaki Görüntüle seçeneğine tıklayın.
- Doğru başlıkları içeren bir dosya almak için Şablonu İndir seçeneğine tıklayın.
- Şablonu açın, her telafi izni kaydı için bir satır doldurun ve kaydedin.
- Telafi İzni sayfasına dönüp Dosya İçe Aktar seçeneğine tıklayın.
- Sihirbazdaki adımları izleyin: dosyanızı sürükleyip bırakın veya seçin → Başlık satırını seç → Sütunları Eşleştir → Verileri doğrula → Onayla.
Zorunlu ve isteğe bağlı alanlar
| Alan | Gerekli | Notlar |
|---|---|---|
| E-posta | Zorunlu | Kullanıcının e-postası; Vacation Tracker'daki ile eşleşmelidir. |
| İzin Türü | Zorunlu | Telafi izni türünün çalışma alanınızda yapılandırıldığı şekliyle tam adı. |
| Başlangıç Tarihi | Zorunlu | Biçim: YYYY-MM-DD |
| Bitiş Tarihi | Zorunlu | Biçim: YYYY-MM-DD |
| Yarım Gün / Saatlik | İsteğe bağlı | Kısmi gün telafi izni için. Yalnızca bir tam günden kısa talepler için geçerlidir. |
| Başlangıç Saati | Koşullu | Yalnızca yarım gün veya saatlik izinler için; başlangıç saati. |
| Başlangıç Dakikası | İsteğe bağlı | Başlangıç dakikası: 0, 15, 30, 45. |
| Bitiş Saati | Koşullu | Yalnızca yarım gün veya saatlik izinler için; bitiş saati. |
| Bitiş Dakikası | İsteğe bağlı | Bitiş dakikası: 0, 15, 30, 45. |
| Sebep | Zorunlu | Telafi izni için serbest metin sebep. |
| Onaylayıcı E-postası | Zorunlu | Kullanıcının departmanındaki mevcut bir onaylayıcının e-postası. |
4 adımlı sihirbaz
Dosya İçe Aktar seçeneğine tıkladığınızda:
- Telafi İzni: dosyanızı sürükleyip bırakın veya Dosya seç seçeneğine tıklayın.
.xlsx,.xls,.csvdosyaları kabul edilir. - Başlık satırını seç: dosyanızın ilk satırının başlık olduğunu onaylayın.
- Sütunları Eşleştir: dosyanızdaki başlıkları Vacation Tracker alanlarıyla eşleştirin. Şablonumuzu kullanırsanız sütunlar otomatik olarak eşleşir.
- Verileri doğrula: sihirbazın kırmızıyla işaretlediği satırları düzeltin, ardından Onayla seçeneğine tıklayın.
Sırada ne var?
Devredilen bakiyeleri içe aktarın İzin verilerini içe aktarın Tek bir kullanıcı için telafi izni ekleyinYöneticiler ve Onaylayıcılar: Bize pazartesiden cumaya, 09:00–17:00 (EST) saatleri arasında canlı sohbet üzerinden ulaşabilir veya dilediğiniz zaman hello@vacationtracker.io adresine e-posta gönderebilirsiniz.
Book a Call