SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie importiere ich Zeitausgleichsguthaben (TOIL)?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-zeitausgleichsguthaben-toil/
LANG:      de
PUBLISHED: 2025-08-25
UPDATED:   2026-03-11
READING:   1 min
SUMMARY:   Erhält Ihr Team Zeitausgleich (TOIL) für zusätzlich geleistete Stunden oder Tage? So importieren Sie diese Guthaben direkt in Vacation Tracker.
Wie importiere ich Zeitausgleichsguthaben (TOIL)?
Vacation Tracker
Deutsch
Zu vacationtracker.io vacationtracker.io
Zurück zu Das Wichtigste Zurück zu Leistung und Erholung

Das Wichtigste

Schritt-für-Schritt-Leitfäden, um Ihren Bereich einzurichten, Ihre Regeln anzupassen, Ihre Tools zu verbinden und Ihr Konto zu verwalten.

Leistung und Erholung

Nutzen Sie die Energieniveaus der Erholungsfunktion und Urlaubsanalysen, damit Ihr Team auf Spitzenenergie bleibt.

Ihren Bereich einrichten Ihre Regeln anpassen Ihre Verbindungen Kontoverwaltung
Leistung stärken Zusammenhang zwischen Erholung und Leistung

Letzte Aktualisierung am März 11, 2026

Wie importiere ich Zeitausgleichsguthaben (TOIL)?

Wenn Ihr Team für zusätzlich geleistete Stunden oder Tage Zeitausgleich (TOIL) erhält, können Sie diese genehmigten Zeitausgleichseinträge per Massenimport in Vacation Tracker übernehmen. Der Import erfordert eine Zeile pro Zeitausgleichseintrag mit Start- und Enddatum – im gleichen Format wie ein regulärer Urlaubsimport.

Was importiert wird

Importiert werden genehmigte Zeitausgleichsurlaube (TOIL), kein einmaliger Guthabenwert. Jede Zeile ist ein Zeitausgleichseintrag, der einem Benutzer, einer Urlaubsart und einem Zeitraum zugeordnet ist (bzw. einem Datum mit Uhrzeitspanne bei Teiltagen). Alle importierten Einträge werden als Genehmigt erfasst.

Bevor Sie beginnen

Nur Administratoren können diesen Import durchführen. Stellen Sie vorher Folgendes sicher:

  • Alle Benutzer, für die Sie importieren möchten, sind hinzugefügt und aktiv
  • Die Zeitausgleich-Urlaubsart, auf die Sie sich beziehen, existiert und ist an den betreffenden Standorten aktiviert
  • Den Abteilungen sind Genehmiger zugewiesen (jede Zeile benötigt die E-Mail-Adresse eines Genehmigers)

Schritte

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io als Administrator an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte.
  3. Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Zeitausgleich auf Ansehen.
  4. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um eine Datei mit den richtigen Spaltenüberschriften zu erhalten.
  5. Öffnen Sie die Vorlage, tragen Sie pro Zeitausgleichseintrag eine Zeile ein und speichern Sie sie.
  6. Klicken Sie wieder auf der Seite „Zeitausgleich“ auf Datei importieren.
  7. Gehen Sie den Assistenten durch: Datei ablegen oder auswählen → Kopfzeile auswählen → Spalten zuordnen → Daten validieren → Bestätigen.
Importseite „Zeitausgleich“ mit den Schaltflächen „Vorlage herunterladen“ und „Datei importieren“ sowie dem Warnhinweis zur automatischen Genehmigung

Pflichtfelder und optionale Felder

FeldErforderlichHinweise
E-MailPflichtfeldDie E-Mail-Adresse des Benutzers – muss mit Vacation Tracker übereinstimmen.
UrlaubsartPflichtfeldGenauer Name der Zeitausgleich-Urlaubsart, wie in Ihrem Workspace konfiguriert.
StartdatumPflichtfeldFormat: YYYY-MM-DD
EnddatumPflichtfeldFormat: YYYY-MM-DD
Halber Tag / StündlichOptionalFür Zeitausgleich an Teiltagen. Gilt nur für Anträge unter einem ganzen Tag.
StartstundeBedingtNur bei halbem Tag oder stundenweise – Anfangsstunde.
StartminuteOptionalAnfangsminute: 0, 15, 30, 45.
EndstundeBedingtNur bei halbem Tag oder stundenweise – Endstunde.
EndminuteOptionalEndminute: 0, 15, 30, 45.
GrundPflichtfeldFreitext mit dem Grund für den Zeitausgleich.
E-Mail des GenehmigersPflichtfeldE-Mail-Adresse eines bestehenden Genehmigers in der Abteilung des Benutzers.

Der Assistent in 4 Schritten

Nachdem Sie auf Datei importieren geklickt haben:

  1. Zeitausgleich – legen Sie Ihre Datei ab oder klicken Sie auf „Datei auswählen“. Akzeptiert werden .xlsx, .xls, .csv.
  2. Kopfzeile auswählen – bestätigen Sie, dass die erste Zeile Ihrer Datei die Kopfzeile ist.
  3. Spalten zuordnen – ordnen Sie die Spaltenüberschriften Ihrer Datei den Feldern von Vacation Tracker zu. Mit unserer Vorlage werden die Spalten automatisch zugeordnet.
  4. Daten validieren – korrigieren Sie alle Zeilen, die der Assistent rot markiert, und klicken Sie dann auf „Bestätigen“.
Alle importierten Einträge sind genehmigt
Auf der Seite wird der Hinweis „Der Urlaubsstatus wird für alle importierten Urlaube auf ‚Genehmigt‘ gesetzt.“ angezeigt – einen separaten Prüfschritt gibt es nicht.
Künftigen Zeitausgleich einzeln gewähren
Wenn Sie nach diesem ersten Import nur noch für einen einzelnen Benutzer Zeitausgleich hinzufügen möchten, nutzen Sie TOIL hinzufügen in seinem Benutzerprofil, statt diesen Massenimport erneut auszuführen. Siehe Wie füge ich Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzu?

Nächste Schritte

Übertrag importieren Urlaubsdaten importieren Zeitausgleich (TOIL) für einen Benutzer hinzufügen
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

War dieser Artikel hilfreich?

Vielen Dank für Ihr Feedback!

Auf dieser Seite

Noch Fragen? Wir zeigen Ihnen, wie Vacation Tracker helfen kann.