Dernière mise à jour le Mars 11, 2026
Comment importer les soldes de congés compensatoires ?
Si votre équipe acquiert des congés compensatoires (TOIL) pour les heures ou les jours supplémentaires travaillés, vous pouvez importer en masse ces congés compensatoires approuvés dans Vacation Tracker. L'import comporte une ligne par congé compensatoire, avec une date de début et une date de fin : le même format qu'un import de congés classique.
Ce qui est importé
Il s'agit d'un import de congés compensatoires approuvés, et non d'un solde saisi une seule fois. Chaque ligne correspond à un congé compensatoire lié à un Utilisateur, à un type de congés et à une période (ou à une date et une plage horaire pour les journées partielles). Tous les enregistrements importés sont enregistrés comme Approuvé.
Avant de commencer
Seuls les Administrateurs peuvent lancer cet import. Vérifiez d'abord les points suivants :
Étapes
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io en tant qu'Administrateur.
- Dans le menu de gauche, développez Paramètres de l'espace de travail et cliquez sur Importations en masse.
- Sur la page Importations en masse, cliquez sur Afficher sur la carte Repos Compensateur.
- Cliquez sur Télécharger le modèle pour obtenir un fichier avec les bons en-têtes.
- Ouvrez le modèle, remplissez une ligne par congé compensatoire, puis enregistrez-le.
- De retour sur la page Repos Compensateur, cliquez sur Lancer l'importation.
- Suivez l'assistant : déposez ou sélectionnez votre fichier → Sélectionner la ligne d'en-tête → Correspondre les colonnes → Valider les données → Confirmer.
Champs obligatoires et facultatifs
| Champ | Obligatoire | Remarques |
|---|---|---|
| Obligatoire | L'adresse e-mail de l'Utilisateur : elle doit correspondre à celle enregistrée dans Vacation Tracker. | |
| Type de congés | Obligatoire | Nom exact du type de congés compensatoire tel qu'il est configuré dans votre espace de travail. |
| Date de début | Obligatoire | Format : YYYY-MM-DD |
| Date de fin | Obligatoire | Format : YYYY-MM-DD |
| Demi-journée / horaire | Facultatif | Pour les congés compensatoires d'une partie de journée. S'applique uniquement aux demandes de moins d'une journée complète. |
| Heure de début | Conditionnel | Uniquement pour les demi-journées ou les congés horaires : heure de début. |
| Minute de début | Facultatif | Minute de début : 0, 15, 30, 45. |
| Heure de fin | Conditionnel | Uniquement pour les demi-journées ou les congés horaires : heure de fin. |
| Minute de fin | Facultatif | Minute de fin : 0, 15, 30, 45. |
| Motif | Obligatoire | Motif du congé compensatoire, en texte libre. |
| E-mail de l'Approbateur | Obligatoire | Adresse e-mail d'un Approbateur existant du service de l'Utilisateur. |
L'assistant en 4 étapes
Une fois que vous avez cliqué sur Lancer l'importation :
- Repos Compensateur : déposez votre fichier ou cliquez sur Sélectionnez le fichier. Formats acceptés :
.xlsx,.xls,.csv. - Sélectionner la ligne d'en-tête : confirmez que la première ligne de votre fichier contient les en-têtes.
- Correspondre les colonnes : associez les en-têtes de votre fichier aux champs de Vacation Tracker. Avec notre modèle, les colonnes correspondent automatiquement.
- Valider les données : corrigez les lignes signalées en rouge par l'assistant, puis cliquez sur Confirmer.
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