Última actualización: Marzo 11, 2026
¿Cómo importo los saldos de tiempo libre compensatorio?
Si tu equipo genera tiempo libre compensatorio (TOIL) por las horas o los días extra que trabaja, puedes importar en bloque esos eventos de TOIL aprobados a Vacation Tracker. La importación usa una fila por evento de TOIL con fechas de inicio y finalización, con el mismo formato que una importación de ausencias normal.
Qué se importa
Se importan ausencias de TOIL aprobadas, no un saldo único. Cada fila es un evento de TOIL vinculado a un usuario, un tipo de ausencia y un rango de fechas (o una fecha y un rango de horas para días parciales). Todos los registros importados se guardan como Aprobado.
Antes de empezar
Solo los administradores pueden hacer esta importación. Primero, asegúrate de que:
Pasos
- Inicia sesión en app.vacationtracker.io como administrador.
- En el menú de la izquierda, despliega Configuración del espacio de trabajo y haz clic en Cargas masivas.
- En la página Cargas masivas, haz clic en Ver en la tarjeta Tiempo Libre Compensatorio.
- Haz clic en Descargar plantilla para obtener un archivo con los encabezados correctos.
- Abre la plantilla, rellena una fila por cada evento de TOIL y guárdala.
- De vuelta en la página Tiempo Libre Compensatorio, haz clic en Importar Archivo.
- Sigue el asistente: arrastra o selecciona tu archivo → Seleccionar fila de encabezado → Emparejar Columnas → Validar datos → Confirmar.
Campos obligatorios y opcionales
| Campo | Obligatorio | Notas |
|---|---|---|
| Correo electrónico | Obligatorio | El correo electrónico del usuario: debe coincidir con el de Vacation Tracker. |
| Tipo de ausencia | Obligatorio | Nombre exacto del tipo de ausencia de TOIL tal y como está configurado en tu espacio de trabajo. |
| Fecha desde | Obligatorio | Formato: YYYY-MM-DD |
| Fecha hasta | Obligatorio | Formato: YYYY-MM-DD |
| Es medio día / por horas | Opcional | Para TOIL de día parcial. Solo se aplica a solicitudes de menos de un día completo. |
| Hora desde | Condicional | Solo para medio día o por horas: hora de inicio. |
| Minuto desde | Opcional | Minuto de inicio: 0, 15, 30, 45. |
| Hora hasta | Condicional | Solo para medio día o por horas: hora de finalización. |
| Minuto hasta | Opcional | Minuto de finalización: 0, 15, 30, 45. |
| Motivo | Obligatorio | Motivo del TOIL, en texto libre. |
| Correo electrónico del aprobador | Obligatorio | Correo electrónico de un aprobador existente del departamento del usuario. |
El asistente de 4 pasos
Cuando hagas clic en Importar Archivo:
- Tiempo Libre Compensatorio: arrastra tu archivo o haz clic en Seleccionar archivo. Acepta
.xlsx,.xlsy.csv. - Seleccionar fila de encabezado: confirma que la primera fila de tu archivo es el encabezado.
- Emparejar Columnas: asigna los encabezados de tu archivo a los campos de Vacation Tracker. Con nuestra plantilla, las columnas coinciden automáticamente.
- Validar datos: corrige las filas que el asistente marque en rojo y haz clic en Confirmar.
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