Senast uppdaterad Mars 11, 2026
Hur importerar jag saldon för kompensationsledighet?
Om ditt team tjänar in kompensationsledighet (TOIL) för extra timmar eller dagar som de har arbetat kan du massimportera de godkända kompensationsledigheterna till Vacation Tracker. Importen använder en rad per kompensationsledighet med startdatum och slutdatum – samma upplägg som en vanlig import av ledigheter.
Vad som importeras
Det här är en import av godkända kompensationsledigheter, inte ett engångssaldo. Varje rad är en kompensationsledighet som är kopplad till en användare, en ledighetstyp och ett datumintervall (eller datum + tidsintervall för del av dag). Alla importerade poster registreras som Godkänd.
Innan du börjar
Bara administratörer kan köra den här importen. Se först till att följande är på plats:
Steg
- Logga in på app.vacationtracker.io som administratör.
- Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Massuppladdningar.
- Klicka på Visa på kortet Kompensationsledighet på sidan Massuppladdningar.
- Klicka på Ladda ner mall för att hämta en fil med rätt kolumnrubriker.
- Öppna mallen, fyll i en rad per kompensationsledighet och spara.
- Gå tillbaka till sidan Kompensationsledighet och klicka på Starta import.
- Gå igenom guiden: släpp eller välj din fil → Välj rubrikrad → Matcha kolumner → Validera data → Bekräfta.
Obligatoriska och valfria fält
| Fält | Krävs | Kommentar |
|---|---|---|
| E-post | Obligatoriskt | Användarens e-postadress – måste stämma med den i Vacation Tracker. |
| Ledighetstyp | Obligatoriskt | Exakt namn på ledighetstypen för kompensationsledighet så som den är konfigurerad i din arbetsyta. |
| Startdatum | Obligatoriskt | Format: YYYY-MM-DD |
| Slutdatum | Obligatoriskt | Format: YYYY-MM-DD |
| Halvdag / Per timme | Valfritt | För kompensationsledighet under del av dag. Gäller bara ansökningar som är kortare än en hel dag. |
| Starttimme | Villkorat | Endast för halvdag eller per timme – starttimme. |
| Startminut | Valfritt | Startminut: 0, 15, 30, 45. |
| Sluttimme | Villkorat | Endast för halvdag eller per timme – sluttimme. |
| Slutminut | Valfritt | Slutminut: 0, 15, 30, 45. |
| Anledning | Obligatoriskt | Fritext med anledningen till kompensationsledigheten. |
| Godkännarens e-post | Obligatoriskt | E-postadress till en befintlig godkännare för användarens avdelning. |
Guiden i fyra steg
När du har klickat på Starta import:
- Kompensationsledighet – släpp din fil eller klicka på Välj fil. Godkända filtyper:
.xlsx,.xls,.csv. - Välj rubrikrad – bekräfta att den första raden i din fil är rubrikraden.
- Matcha kolumner – koppla filens kolumnrubriker till fälten i Vacation Tracker. Med vår mall matchas kolumnerna automatiskt.
- Validera data – rätta de rader som guiden markerar i rött och klicka sedan på Bekräfta.
Nästa steg
Importera överförda saldon Importera ledighetsdata Lägg till kompensationsledighet för en användareAdministratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.