SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Come importare i saldi del tempo libero compensativo?
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-importare-i-saldi-del-tempo-libero-compensativo/
LANG:      it
PUBLISHED: 2025-08-25
UPDATED:   2026-03-11
READING:   1 min
SUMMARY:   Se il tuo team riceve tempo libero compensativo (TOIL) per le ore o i giorni di lavoro extra, puoi importare questi saldi direttamente in Vacation Tracker.
Come importare i saldi del tempo libero compensativo?
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Ultimo aggiornamento il Marzo 11, 2026

Come importare i saldi del tempo libero compensativo?

Se il tuo team matura tempo libero compensativo (TOIL) per le ore o i giorni di lavoro extra, puoi importare in blocco in Vacation Tracker questi TOIL approvati. L'importazione prevede una riga per ogni TOIL, con data di inizio e data di fine: la stessa struttura di una normale importazione di congedi.

Cosa viene importato

Si tratta di un'importazione di congedi TOIL approvati, non di un saldo numerico una tantum. Ogni riga è un TOIL legato a un utente, a un tipo di congedo e a un intervallo di date (oppure a una data e a una fascia oraria per le giornate parziali). Tutti i record importati vengono registrati come Approvato.

Prima di iniziare

Solo gli amministratori possono eseguire questa importazione. Assicurati prima che:

  • Tutti gli utenti per cui vuoi importare i dati siano stati aggiunti e siano attivi
  • Il tipo di congedo TOIL a cui farai riferimento esista e sia attivato nelle sedi interessate
  • Gli approvatori siano assegnati ai dipartimenti (ogni riga richiede l'email di un approvatore)

Passaggi

  1. Accedi su app.vacationtracker.io come amministratore.
  2. Nel menu a sinistra, espandi Impostazioni spazio di lavoro e fai clic su Caricamenti di Massa.
  3. Nella pagina Caricamenti di Massa, fai clic su Visualizza nella scheda Tempo Libero Compensativo.
  4. Fai clic su Scarica modello per ottenere un file con le intestazioni corrette.
  5. Apri il modello, compila una riga per ogni TOIL e salva.
  6. Torna alla pagina Tempo Libero Compensativo e fai clic su Importa File.
  7. Segui la procedura guidata: trascina o seleziona il file → Seleziona la riga dell'intestazione → Abbina Colonne → Convalida dati → Conferma.
Pagina di importazione Tempo Libero Compensativo con i pulsanti Scarica modello e Importa File, più il banner di avviso sull'approvazione automatica

Campi obbligatori e facoltativi

CampoObbligatorioNote
EmailObbligatorioL'email dell'utente: deve corrispondere a quella in Vacation Tracker.
Tipo di congedoObbligatorioNome esatto del tipo di congedo TOIL come configurato nel tuo spazio di lavoro.
Data di inizioObbligatorioFormato: YYYY-MM-DD
Data di fineObbligatorioFormato: YYYY-MM-DD
Mezza giornata / OrarioFacoltativoPer il TOIL di una parte della giornata. Si applica solo alle richieste inferiori a un'intera giornata.
Ora di inizioCondizionaleSolo per mezza giornata o a ore: ora di inizio.
Minuto di inizioFacoltativoMinuto di inizio: 0, 15, 30, 45.
Ora di fineCondizionaleSolo per mezza giornata o a ore: ora di fine.
Minuto di fineFacoltativoMinuto di fine: 0, 15, 30, 45.
MotivoObbligatorioMotivo del TOIL in testo libero.
Email dell'approvatoreObbligatorioEmail di un approvatore esistente del dipartimento dell'utente.

La procedura guidata in 4 passaggi

Dopo aver fatto clic su Importa File:

  1. Tempo Libero Compensativo: trascina il file o fai clic su Seleziona file. Sono accettati i formati .xlsx, .xls, .csv.
  2. Seleziona la riga dell'intestazione: conferma che la prima riga del file è l'intestazione.
  3. Abbina Colonne: associa le intestazioni del tuo file ai campi di Vacation Tracker. Con il nostro modello, le colonne vengono abbinate automaticamente.
  4. Convalida dati: correggi le righe segnalate in rosso dalla procedura guidata, poi fai clic su Conferma.
Tutti i record importati sono approvati
La pagina mostra l'avviso “Lo stato del permesso sarà impostato su "Approvato" per tutti i permessi che importi.”: non esiste un passaggio di revisione separato.
Assegnare TOIL futuri a un utente alla volta
Se dopo questa importazione iniziale devi solo aggiungere TOIL per un singolo utente, usa Aggiungi TOIL nel suo profilo utente invece di ripetere questa procedura in blocco. Consulta Come aggiungere tempo libero compensativo (TOIL) per un utente?

Prossimi passi

Importare i saldi riportati Importare i dati sui congedi Aggiungere TOIL per un utente
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Utenti: per qualsiasi domanda, scrivici in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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