Ostatnia aktualizacja: Marzec 11, 2026
Jak zaimportować salda czasu wolnego w zamian za nadgodziny?
Jeśli Twój zespół otrzymuje czas wolny w zamian za nadgodziny (TOIL) za dodatkowo przepracowane godziny lub dni, możesz masowo zaimportować te zatwierdzone zdarzenia TOIL do Vacation Tracker. Import zawiera jeden wiersz na każde zdarzenie TOIL z datą rozpoczęcia i datą zakończenia, w takim samym formacie jak zwykły import urlopów.
Co jest importowane
To import zatwierdzonych urlopów TOIL, a nie jednorazowej wartości salda. Każdy wiersz to zdarzenie TOIL powiązane z użytkownikiem, typem urlopu i zakresem dat (lub datą i zakresem godzin w przypadku części dnia). Wszystkie zaimportowane wpisy są zapisywane jako Zatwierdzony.
Zanim zaczniesz
Ten import mogą przeprowadzić tylko administratorzy. Najpierw upewnij się, że:
Kroki
- Zaloguj się na app.vacationtracker.io jako administrator.
- W menu po lewej stronie rozwiń Ustawienia przestrzeni roboczej i kliknij Masowe przesyłanie.
- Na stronie Masowe przesyłanie kliknij Wyświetl na karcie Czas Wolny w Zamian za Nadgodziny.
- Kliknij Pobierz szablon, aby pobrać plik z poprawnymi nagłówkami.
- Otwórz szablon, wypełnij po jednym wierszu dla każdego zdarzenia TOIL i zapisz plik.
- Wróć na stronę Czas Wolny w Zamian za Nadgodziny i kliknij Importuj plik.
- Przejdź przez kreator: upuść lub wybierz plik → Wybierz wiersz nagłówka → Dopasuj Kolumny → Sprawdź poprawność danych → Potwierdź.
Pola obowiązkowe i opcjonalne
| Pole | Wymagane | Uwagi |
|---|---|---|
| Obowiązkowe | Adres e-mail użytkownika: musi być zgodny z adresem w Vacation Tracker. | |
| Typ urlopu | Obowiązkowe | Dokładna nazwa typu urlopu TOIL skonfigurowanego w Twojej przestrzeni roboczej. |
| Data rozpoczęcia | Obowiązkowe | Format: YYYY-MM-DD |
| Data zakończenia | Obowiązkowe | Format: YYYY-MM-DD |
| Pół dnia / Godzinowy | Opcjonalne | Dla TOIL obejmującego część dnia. Dotyczy tylko wniosków krótszych niż jeden pełny dzień. |
| Godzina rozpoczęcia | Warunkowe | Tylko dla urlopu na pół dnia lub godzinowego: godzina rozpoczęcia. |
| Minuta rozpoczęcia | Opcjonalne | Minuta rozpoczęcia: 0, 15, 30, 45. |
| Godzina zakończenia | Warunkowe | Tylko dla urlopu na pół dnia lub godzinowego: godzina zakończenia. |
| Minuta zakończenia | Opcjonalne | Minuta zakończenia: 0, 15, 30, 45. |
| Powód | Obowiązkowe | Dowolny tekst z powodem przyznania TOIL. |
| E-mail zatwierdzającego | Obowiązkowe | Adres e-mail istniejącego zatwierdzającego w dziale użytkownika. |
Kreator w 4 krokach
Po kliknięciu Importuj plik:
- Czas Wolny w Zamian za Nadgodziny: upuść plik lub kliknij Wybierz plik. Akceptowane formaty to
.xlsx,.xls,.csv. - Wybierz wiersz nagłówka: potwierdź, że pierwszy wiersz pliku to nagłówek.
- Dopasuj Kolumny: przypisz nagłówki z pliku do pól Vacation Tracker. W przypadku naszego szablonu kolumny zostaną dopasowane automatycznie.
- Sprawdź poprawność danych: popraw wiersze oznaczone przez kreator na czerwono, a następnie kliknij Potwierdź.
Administratorzy i zatwierdzający: skontaktuj się z nami przez czat na żywo od poniedziałku do piątku w godz. 9:00–17:00 (EST) lub napisz do nas w dowolnym momencie na adres hello@vacationtracker.io.