Duvet Day

Ein Duvet Day ist ein bezahlter freier Tag, den Mitarbeitende kurzfristig und ohne Begründung nehmen können. Der Name ist britisch und wörtlich gemeint – der Tag, an dem man nicht unter der Bettdecke (Duvet) hervorkommt. In den USA heißt dasselbe Instrument meist Tag für psychische Gesundheit (Mental Health Day), Personal Day oder Flex Day.

Er hat nirgendwo eine gesetzliche Grundlage. Er ist eine Leistung von Arbeitgebern, erfunden statt gesetzlich geregelt: Die britische Agentur August One Communications führte ihn 1997 ein, und der Name setzte sich durch.

Die Gestaltung ist der Kern

Ohne das Branding ist ein Duvet Day durch ein einziges Merkmal definiert: keine Begründung nötig.

Das ist kein Entgegenkommen, sondern der Mechanismus. Über alle Urlaubsarten hinweg zeigt sich dasselbe Muster – Ansprüche, bei denen sich Mitarbeitende erklären müssen, bleiben ungenutzt, und Ansprüche ohne diese Pflicht werden genutzt. Casual Leave in Indien funktioniert genau nach diesem Prinzip; gesetzliche Regelungen zum Menstruationsurlaub, die ein Gespräch mit der Führungskraft oder ein ärztliches Attest verlangen, werden kaum in Anspruch genommen.

Ein Duvet Day streicht den Schritt der Offenlegung vollständig. Die Person sagt, dass sie einen nimmt; niemand fragt, wofür.

Das Argument, das wirklich trägt

Das Argument des Wohlbefindens ist leicht vorzubringen und leicht abzutun. Ein nüchterneres Argument trägt besser.

Diese Abwesenheiten finden bereits statt. Untersuchungen des CIPD beziffern Leaveism – Menschen, die Jahresurlaub nutzen, um Krankheit abzudecken, oder krank weiterarbeiten, statt sich krankzumelden – auf rund 63 % der Organisationen. Etwa drei Viertel beobachten, dass Menschen krank arbeiten, und der Anteil der Arbeitgeber, die irgendetwas dagegen unternehmen, ist gesunken.

Ein Duvet Day schafft keine neue Abwesenheit. Er benennt eine um, die bisher als Jahresurlaub getarnt war oder sich hinter jemandem verbarg, der sich krank eingeloggt hat. Das macht Ihre Abwesenheitsdaten genauer, nicht ungenauer – das Gegenteil dessen, was die meisten Führungskräfte annehmen, wenn die Idee aufkommt.

Außerdem beseitigt er einen kleinen, zersetzenden Anreiz: den, der Menschen eine Magenverstimmung erfinden lässt.

Wo es schiefgeht

Drei Fehlerquellen, grob nach Häufigkeit geordnet.

Die Grenze zum Krankenstand ist nicht definiert. Wer wirklich krank ist, ist im Krankenstand, mit den dafür geltenden Regeln zu Bezahlung und Meldung. Eine Richtlinie, die echte Krankheit in Duvet Days aufgehen lässt, untergräbt das oben genannte Argument der Datenqualität und kann Mitarbeitende unbemerkt die gesetzliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall kosten. Legen Sie fest, was was ist.

Er ersetzt die Verbesserung der Arbeit. Wenn ein Team Duvet Days braucht, um zu funktionieren, behandelt der Duvet Day ein Symptom. Chronische Arbeitslast, schlechte Planung und schlechte Führung lassen sich mit einem Tag im Bett nicht beheben – und eine Leistung, die anstelle einer Lösung angeboten wird, wird genau so wahrgenommen.

Niemand nimmt einen. Der Sinn ist, dass keine Fragen gestellt werden. Eine Richtlinie, die eine Genehmigung der Führungskraft, ein Formular oder eine Begründung im Antragsfeld verlangt, ist gewöhnlicher PTO im Bademantel. Wenn die erste Person, die einen nimmt, hochgezogene Augenbrauen erntet, ist die Richtlinie erledigt.

Siehe auch: Was genau ist ein Duvet Day?

Die Richtlinie formulieren

• Wie viele, und ob sie ein eigenes Kontingent sind oder vom PTO abgehen. Ein eigenes Kontingent ist das stärkere Signal; typisch sind ein bis drei pro Jahr
• Vorankündigung – oft „sagen Sie uns vor Schichtbeginn Bescheid“, und genau darum geht es. Legen Sie den spätesten akzeptablen Zeitpunkt fest und schreiben Sie ihn auf
• Genehmigung oder Mitteilung? Wenn er genehmigt werden muss, ist es kein Duvet Day
• Die Grenze zum Krankenstand, klar formuliert, damit niemand improvisieren muss
• Ob sie verfallen. Das sollten sie – ein ansparbarer Duvet Day wird zu zusätzlichem Urlaub
• Grenzen für die Abdeckung, falls ein ganzes Team, das am selben Montag einen nimmt, den Betrieb lahmlegen würde
• Eine eigene Urlaubsart, kein allgemeiner PTO – der Wert für die Auswertung hängt davon ab, sie getrennt zu sehen