Leaveism

Leaveism bedeutet, Jahresurlaub und andere Ansprüche für Dinge zu nutzen, für die sie nicht gedacht sind – oder während eines Urlaubs zu arbeiten, der der Erholung dienen sollte. Es ist das dritte Mitglied einer Familie, zu der Absentismus und Präsentismus gehören – und dasjenige, das Ihre Urlaubsdaten unbemerkt verfälscht.

Der Begriff wurde 2013 von Dr. Ian Hesketh geprägt und im folgenden Jahr gemeinsam mit Sir Cary Cooper in Occupational Medicine dargelegt. Ihre Definition war unverblümt: Beschäftigte, die „taking time off using annual leave entitlement, banked flexi hours and re-rostered rest days“, um „actually cope with being unwell“ – also freinehmen, indem sie Jahresurlaub, angesparte Gleitzeit und verlegte Ruhetage nutzen, um eigentlich mit einer Krankheit zurechtzukommen.

Vier Verhaltensweisen, ein Wort

Das Konzept umfasst mehr, als die meisten damit meinen:

• Jahresurlaub, Gleitzeit oder Ruhetage nutzen, um Krankheit abzudecken – einen Urlaubstag buchen, weil man krank ist
• Dieselben Ansprüche für Pflege nutzen – die Krankheit eines Kindes, der Arzttermin eines älteren Elternteils
• Arbeit mit nach Hause nehmen, die in der vertraglichen Arbeitszeit nicht zu schaffen war
• Im Urlaub arbeiten, um auf dem Laufenden zu bleiben oder den Rückstand zu verkleinern, der nach der Rückkehr wartet

Die meisten Beiträge behandeln nur den letzten Punkt. Für alle, die ein Urlaubssystem betreiben, ist der erste am wichtigsten, und fast niemand schreibt darüber.

Eine Studie mit fast 17.000 Polizeibeamten in England und Wales fand das Muster in großem Maßstab: Rund 59 % hatten Urlaub genutzt, um körperliche Gesundheitsprobleme abzudecken, und 42 % für psychische, während 50 % Arbeit mit nach Hause nahmen und 40 % im Jahresurlaub arbeiteten.

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Warum es wichtig ist: Ihre Daten sind falsch

Der Mechanismus ist unbequem.

Eine Person ist krank. Krankenstand zu nehmen bedeutet einen unbezahlten oder schlecht bezahlten Tag, ein Gespräch mit der Führungskraft oder einen Punkt in der Anwesenheitsakte. Einen Urlaubstag zu nehmen bedeutet nichts davon. Also bucht sie Urlaub.

Ihr System erfasst jetzt einen Urlaubstag. Die Krankenstandszahl sieht gesund aus, die Abwesenheitsquote verbessert sich, und die Organisation ist kein bisschen gesünder geworden – die Abwesenheit ist nur in eine Kategorie gewandert, die niemand genau prüft.

Kombiniert mit Präsentismus, bei dem die Abwesenheit gar nicht erst stattfindet, weil jemand durcharbeitet, ergibt sich das vollständige Bild: Eine Abwesenheitszahl kann sinken, während Gesundheit, Leistung und Mitarbeiterbindung sich alle verschlechtern. Das CIPD stellte fest, dass 63 % der Organisationen eine Form von Leaveism melden – es ist also kein Randphänomen.

Die vierte Form richtet einen anderen Schaden an. Gesetzlicher Jahresurlaub dient der Erholung, weshalb das britische und das EU-Recht es nicht zulassen, dass Beschäftigte ihren gesetzlichen Mindesturlaub zurückverkaufen. Wer ihn durcharbeitet, hat die Tage genommen, ohne sich zu erholen – und der Arbeitgeber hat für Urlaub bezahlt, der seinen Zweck nicht erfüllt hat.

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Was es antreibt

Im Großen und Ganzen dieselben Bedingungen, die Präsentismus hervorbringen – unbezahlter oder schlecht bezahlter Krankenstand, Anwesenheitsschwellen, Personalmangel –, dazu zwei eigene:

• Ständig verfügbare Technik. Die Erreichbarkeit macht „frei“ verhandelbar, wie es nicht der Fall war, als Arbeit an ein Gebäude gebunden war
• Urlaub, der eine Begründung verlangt. Die am leichtesten zu nehmende Abwesenheit ist die, nach der niemand fragt – deshalb nimmt der allgemeine Erholungsurlaub so viel auf, was kein Erholungsurlaub ist

Was Sie dagegen tun können

Leaveism lässt sich nicht kontrollieren. Jede Form davon ist eine Person, die ein Problem löst, das die Organisation ihr aufgebürdet hat – meist auf vernünftige Weise. Die Hebel liegen weiter vorn:

• Machen Sie den Krankenstand wirklich nutzbar – bezahlt, ohne Hürden, kein Disziplinarvorgang
• Prüfen Sie, ob die Abwesenheit gesunken ist, während sich etwas anderes bewegt hat. Wenn die Krankheitstage sinken und die Urlaubsnutzung steigt, haben Sie Leaveism gefunden, keine Verbesserung
• Trennen Sie Ihre Urlaubsarten. Ein einziger undifferenzierter PTO-Topf macht Leaveism strukturell unsichtbar – es bleibt keine Krankenstandszahl, mit der man vergleichen könnte
• Legen Sie eine Erwartung zum Arbeiten im Urlaub fest und lassen Sie Führungskräfte sie einhalten, auch für sich selbst
• Sorgen Sie für Vertretung. Ein Rückstand, der nach der Rückkehr wartet, ist die zuverlässigste Ursache der vierten Form

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Leaveism? Jahresurlaub oder ähnliche Ansprüche zu nutzen, um Krankheit oder Pflege abzudecken, Arbeit mit nach Hause zu nehmen oder im Urlaub zu arbeiten.

Leaveism oder Präsentismus? Präsentismus bedeutet, krank zu arbeiten, statt abwesend zu sein. Leaveism bedeutet, unter der falschen Bezeichnung abwesend zu sein – oder im Urlaub trotzdem zu arbeiten.

Warum ist das für Arbeitgeber wichtig? Es macht Abwesenheitsdaten unzuverlässig, verdeckt Gesundheitsprobleme, bis sie zu langen Abwesenheiten werden, und bedeutet, dass bezahlter Urlaub nicht die Erholung bringt, für die er gedacht ist.