Freistellung für Geschworenendienst

Die Freistellung für Geschworenendienst ist freie Zeit von der Arbeit, die es einem Mitarbeiter ermöglicht, als Geschworener tätig zu sein, ohne seinen Arbeitsplatz zu verlieren. Fast jede Rechtsordnung schützt den Arbeitsplatz des Mitarbeiters während des Geschworenendienstes. Weit weniger verlangen, dass der Arbeitgeber das Gehalt weiterzahlt. Diese beiden Fragen – Bin ich geschützt? und Werde ich bezahlt? – haben unterschiedliche Antworten, und ihre Verwechslung ist die Ursache der meisten Fehler bei dieser Freistellung.

Ist die Freistellung für Geschworenendienst bezahlt?

In der Regel nicht vom Arbeitgeber, und vom Gericht meist nur mit einem symbolischen Betrag.

Gerichte zahlen Geschworenen ein Sitzungsgeld, das selten einem echten Lohn ähnelt. An US-Bundesgerichten sind es 50 US-Dollar pro Tag, nach 10 Verhandlungstagen 60 US-Dollar (bei einer Grand Jury nach 45 Tagen). An den Gerichten der Bundesstaaten reicht die Spanne von wenigen Dollar pro Tag bis zu 72 US-Dollar in New York. Im Vereinigten Königreich können Geschworene einen Verdienstausfall von bis zu 64,95 £ pro Tag für die ersten 10 Tage geltend machen, danach verdoppelt sich der Betrag.

Weil diese Beträge keine Hypothek decken, zahlen viele Arbeitgeber freiwillig das volle Gehalt, auch wenn kein Gesetz es verlangt. Das ist eine Entscheidung der Unternehmensrichtlinie, keine rechtliche Pflicht – steht sie aber erst einmal im Mitarbeiterhandbuch, ist sie verbindlich.

Freistellung für Geschworenendienst in den USA

Arbeitsplatzschutz

Der Jury Systems Improvement Act (28 U.S.C. § 1875) verbietet es Arbeitgebern, einen fest angestellten Mitarbeiter wegen eines Geschworenendienstes auf Bundesebene zu entlassen, zu bedrohen, einzuschüchtern oder unter Druck zu setzen. Zu den Rechtsfolgen gehören Wiedereinstellung, Nachzahlung entgangenen Lohns und zivilrechtliche Bußgelder. Fast jeder Bundesstaat hat einen gleichwertigen Schutz für den Geschworenendienst auf Ebene des Bundesstaates und des Countys.

Was § 1875 nicht vorschreibt, ist die Bezahlung.

Wo Arbeitgeber zahlen müssen

Eine Minderheit der Bundesstaaten schreibt die Lohnfortzahlung vor:

Mehrere Bundesstaaten verbieten es Arbeitgebern außerdem, von Mitarbeitern zu verlangen, für den Geschworenendienst Urlaub oder PTO zu nutzen. Prüfen Sie das, bevor Sie etwas abziehen.

Die Falle bei befreiten Mitarbeitern

Diese Regel übersehen US-Arbeitgeber am häufigsten. Nach dem Gehaltsgrundlagentest des FLSA muss ein befreiter (exempt) Mitarbeiter, der in einer Arbeitswoche irgendeine Arbeit leistet, sein volles Wochengehalt erhalten – selbst wenn er vier von fünf Tagen auf der Geschworenenbank verbracht hat. Schon eine einzige E-Mail, die er im Gerichtsflur beantwortet, kann das auslösen. Arbeitgeber dürfen in der Regel das vom Gericht gezahlte Sitzungsgeld verrechnen, das Gehalt aber nicht anteilig kürzen.

Nicht befreite Mitarbeiter werden dagegen nur für tatsächlich geleistete Stunden bezahlt, sofern kein Gesetz des Bundesstaates oder keine Unternehmensrichtlinie etwas anderes vorsieht.

Freistellung für Geschworenendienst außerhalb der USA

Vereinigtes Königreich. Arbeitgeber müssen Mitarbeiter für den Geschworenendienst freistellen, sind aber nicht verpflichtet, sie zu bezahlen. Zahlt der Arbeitgeber nicht, macht der Geschworene den Verdienstausfall direkt beim Gericht geltend; der Arbeitgeber füllt eine Bescheinigung über den Verdienstausfall aus. Eine Kündigung wegen Geschworenendienstes gilt automatisch als ungerechtfertigt.

Kanada. Der Geschworenendienst ist eine Bürgerpflicht, und alle Provinzen und Territorien schützen Geschworene vor Kündigung oder Benachteiligung. Die meisten – darunter Ontario und British Columbia – schreiben nur unbezahlte Freistellung vor. In Québec ist der Schutz im Act Respecting Labour Standards geregelt; der Arbeitgeber muss nicht zahlen, doch der Staat entschädigt die Geschworenen.

Australien. Nach den National Employment Standards fällt der Geschworenendienst unter die Freistellung für gemeinnützige Dienste. Alle Mitarbeiter, einschließlich Gelegenheitskräften, können diese Freistellung nehmen. Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter haben für die ersten 10 Tage Anspruch auf eine Ausgleichszahlung: Der Arbeitgeber stockt die Zahlung des Gerichts bis zum Grundlohn des Mitarbeiters für die regulären Arbeitsstunden auf. Gelegenheitskräfte haben nach den NES keinen Zahlungsanspruch, doch Branchenvereinbarungen, Tarifverträge oder Gesetze der Bundesstaaten können einen schaffen. Arbeitgeber können einen Nachweis über die Anwesenheit bei Gericht verlangen.

Was eine Richtlinie zur Freistellung für Geschworenendienst regeln sollte

• Mitteilung. Wann der Mitarbeiter Sie informieren muss (in der Regel sobald die Ladung eingeht) und wen.
• Nachweise. Vorher die Ladung, danach die Anwesenheitsbescheinigung. Bewahren Sie beides auf.
• Vergütung. Bezahlt oder unbezahlt, für wie viele Tage, ob Sitzungsgelder verrechnet werden und wie befreite Mitarbeiter behandelt werden.
• PTO. Stellen Sie klar, dass der Geschworenendienst nicht vom PTO abgezogen wird – oder, wo zulässig und beabsichtigt, dass er abgezogen wird.
• Teiltage. Ob ein Mitarbeiter, der um 11 Uhr entlassen wird, an seinen Arbeitsplatz zurückkehren soll.
• Lange Verfahren. Was bei einem sechswöchigen Verfahren nach dem Ende des bezahlten Zeitraums gilt.
• Leistungen. Bestätigen Sie, dass Betriebszugehörigkeit, Ansammlung und Versicherung ohne Unterbrechung weiterlaufen.

Häufige Compliance-Fehler

Die Regel eines Landes auf eine Belegschaft in mehreren Ländern anwenden. Das Gehalt eines befreiten Mitarbeiters anteilig kürzen. Den Geschworenendienst in einem Bundesstaat, der das verbietet, vom PTO-Guthaben abziehen. Ladung und Anwesenheitsbescheinigung verlieren und bei einer Prüfung nichts vorweisen können. Ein zweiwöchiges Verfahren in der Anwesenheitserfassung als unentschuldigte Abwesenheit behandeln.

Häufig gestellte Fragen

Kann man wegen Geschworenendienstes entlassen werden? Nein. Bundesrecht schützt Geschworene in Bundesverfahren, das Recht der Bundesstaaten deckt Verfahren auf Ebene der Bundesstaaten ab, und vergleichbare Schutzregeln gibt es im Vereinigten Königreich, in Kanada und Australien.

Zählt der Geschworenendienst als PTO? Das sollte er nicht. Der Geschworenendienst ist eine eigene, gesetzlich geschützte Urlaubsart, und mehrere US-Bundesstaaten verbieten Arbeitgebern ausdrücklich, ihn auf den PTO anzurechnen.

Wie lange dauert der Geschworenendienst? Die meisten Geschworenen sind einen Tag oder für ein Verfahren im Einsatz – oft weniger als eine Woche. Komplexe Verfahren können Monate dauern, deshalb brauchen Richtlinien eine Regel für die Zeit nach dem Ende des bezahlten Zeitraums.

Müssen wir den Geschworenendienst bezahlen? Das hängt ganz von der Rechtsordnung und der Einstufung des Mitarbeiters ab. Siehe die Tabelle oben, und behandeln Sie befreite Mitarbeiter gesondert.

Dieser Eintrag enthält allgemeine Informationen und keine Rechtsberatung. Die Regeln zum Geschworenendienst ändern sich – prüfen Sie die aktuelle Rechtslage in jeder Rechtsordnung, in der Sie Mitarbeiter beschäftigen.