Der perfekte Plan für ein
wachsendes Team

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Ein großartiger Startpunkt für Teams, die ihre Abwesenheitsverwaltung automatisieren möchten.

  • Funktionen, die Sie lieben werden:

  • PTO-Anfragen verwalten

  • 1 Standort

  • 1 Abteilung

  • 1 Abwesenheitstyp

  • 1 Genehmiger

  • PTO-Benachrichtigungen senden

  • Integration mit Slack, Microsoft Teams & Google Workspace

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Ideal für wachsende Teams, die mehr Kontrolle und Transparenz benötigen.

  • Alles aus Free, plus:

  • Bis zu 3 Standorte erstellen

  • Bis zu 10 Abteilungen erstellen

  • Unbegrenzte Abwesenheitsrichtlinien und Feiertage

  • Berichte generieren

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Stars

Erweiterte Add-ons

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mit unserem Automatisierungstool frei

Die Verwaltung komplexer Urlaubsregeln und die Einhaltung der Vorschriften muss kein Kopfzerbrechen bereiten – unsere benutzerfreundlichen Add-ons sind darauf ausgelegt, Ihren Urlaubsverfolgungsprozess zu vereinfachen.

  • Anspruch basierend auf Dienstalter

  • API-Zugang

  • Sperrzeiten

  • Probezeiten

  • Anspruch basierend auf Rolle

  • Maximale abwesende Benutzer

  • Abwesenheitsdauer

Vergleiche Funktionen

Wie viele Personen?

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Core

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Abwesenheitsverwaltung

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Verwaltung von Abwesenheitsanträgen

Mitarbeitende können Anträge für ganze oder halbe Tage stellen; Manager können sie bei Bedarf genehmigen, ablehnen oder ändern.

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Automatische Genehmigung

Ausgewählte Abwesenheitstypen werden automatisch genehmigt.

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Tägliche und wöchentliche Benachrichtigungen

Erhalte automatische Updates über Slack, Microsoft Teams oder E-Mail zu bevorstehenden Abwesenheiten und Feiertagen.

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Standortspezifische Abwesenheitsrichtlinien

Erstelle für jeden Standort angepasste Richtlinien, um lokale Anforderungen deines globalen Teams zu erfüllen.

1 Abwesenheitsrichtlinie

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Self-Service-Dashboard

Mitarbeitende verwalten ihre Abwesenheiten selbständig, indem sie Kontingente einsehen, Anträge stellen und kommende Abwesenheiten und Feiertage anzeigen.

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Mehrstufige Genehmigungen

Richte einen strukturierten Prozess ein, bei dem Anträge vor der Finalisierung mehrere Genehmiger durchlaufen.

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Genehmigungserinnerungen

Erinnere Genehmiger an ausstehende Anträge, um rechtzeitige Entscheidungen sicherzustellen.

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Vertretende Genehmiger

Weise Stellvertretungen zu, die Anträge genehmigen, wenn Hauptgenehmiger nicht verfügbar sind.

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Team-Verfügbarkeitsübersicht

Genehmiger sehen bei der Prüfung eines Antrags, wer sonst noch abwesend ist.

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Statusupdates zu Anträgen

Halte Mitarbeitende mit Echtzeit-Updates zum Status ihrer Abwesenheitsanträge auf dem Laufenden.

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Richtlinienverwaltung

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Individuelle Abwesenheitskontingente

Lege für jeden Abwesenheitstyp spezifische Kontingente gemäß den Richtlinien deiner Organisation fest.

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Unbegrenztes PTO

Erlaube unbegrenzte PTO-Kontingente für ausgewählte Abwesenheitstypen.

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Individuelle Abwesenheitstypen

Erstelle und definiere Abwesenheitstypen, die auf die Bedürfnisse deiner Organisation zugeschnitten sind.

1 Abwesenheitstyp

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Feiertage

Importiere Feiertage für mehrere Länder, um dein globales Team zu unterstützen.

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Negative Abwesenheitssalden

Erlaube Mitarbeitenden, über ihr zugewiesenes Kontingent hinaus frei zu nehmen.

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Verborgene Abwesenheitstypen

Steuere die Sichtbarkeit, indem du bestimmte Typen in Kalendern und Benachrichtigungen ausblendest.

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Übertragsregel (Carryover)

Ermöglicht das Übertragen ungenutzter Tage in die nächste Periode (Rollover/Carryforward).

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Pro-rata-Kontingente

Passt die Kontingente automatisch für Mitarbeitende an, die im laufenden Jahr beginnen.

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PTO-Ansammlungen

Berechnet Abwesenheitskontingente automatisch gemäß den Ansammlungsregeln deiner Organisation.

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Ansammlungsobergrenzen

Lege maximale Grenzen für angesammelte Abwesenheit fest.

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Stundenweise Abwesenheitsanträge

Erlaube Mitarbeitenden, Abwesenheit stundenweise zu beantragen.

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TOIL (Ausgleichszeit)

Ermögliche es Mitarbeitenden, für zusätzliche Arbeitsstunden Ausgleichszeit aufzubauen und zu nehmen.

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Benutzerverwaltung

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Administratoren

Administratoren haben volle Berechtigungen, sämtliche Organisationseinstellungen anzupassen.

1 Administrator

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Genehmiger

Genehmiger verwalten Abwesenheitsanträge für ihre zugewiesenen Abteilungen.

1 Genehmiger

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Individuelle Arbeitswochen-Konfiguration

Definiere eine einzigartige Arbeitswoche, die mit dem Zeitplan deiner Organisation übereinstimmt.

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Individuelle Abwesenheitskontingente

Lege personalisierte Kontingente für einzelne Teammitglieder fest.

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Automatischer Benutzerimport

Importiere Benutzende automatisch aus deinem Workspace-Verzeichnis, ohne Logins oder Passwörter zu erstellen.

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Labels

Erstelle benutzerdefinierte Tags, um Benutzende zu gruppieren und zu filtern.

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Beschäftigungsbeginn und -ende

Erfasse Beschäftigungsdaten, um korrekte Berechnungen und Aufzeichnungen zu gewährleisten.

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Benutzeraktivitätsprotokolle

Führe detaillierte Protokolle über alle Änderungen an Mitarbeiterprofilen.

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unbegrenzt

Unternehmenskonfiguration

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Stundenbasierte Abwesenheitsverfolgung

Verfolge und verwalte Abwesenheitskontingente in stündlichen Schritten.

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Standorte

Erstelle mehrere Standorte mit eigenen Richtlinien und Feiertagen.

1 Standort

3 Standorte

Unbegrenzt

Abteilungen

Erstelle mehrere Abteilungen, um Anträge zu verwalten und bestimmte Genehmiger zuzuweisen.

1 Abteilung

10 Abteilungen

Unbegrenzt

Unternehmens-Aktivitätsprotokolle

Führe detaillierte Protokolle über alle Kontenänderungen, einschließlich Benutzerimporten, Richtlinien und Abrechnungsupdates.

3 Monate

3 Monate

vollständig

Abwesenheitsaufzeichnungen importieren

Importiere vorhandene Historien mühelos, um eine korrekte Datenübernahme sicherzustellen.

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Single Sign-On (SSO)

Nahtloser, sicherer Zugriff mit Ein-Klick-Anmeldung.

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Berichterstattung

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Bericht zu Abwesenheitsanträgen

Verlauf aller Abwesenheitsanträge nach Typ für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.

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Abwesenheitssaldo-Bericht

Anzahl der gewährten und genutzten Abwesenheiten nach Typ für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter.

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Monatlicher Abwesenheitssaldo-Bericht

Anzahl der genommenen (oder geplanten) Abwesenheiten nach Typ für die nächsten 12 Monate pro Mitarbeitendem.

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Geplante Berichte

Plane und sende Berichte automatisch per E-Mail, um dein Team auf dem Laufenden zu halten.

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Übersicht

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Wallchart

Sieh geplante Abwesenheiten und Feiertage von Nutzenden auf einen Blick.

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Kalenderansicht

Zeige Team-Abwesenheiten und Feiertage in einem zentralen Kalender an.

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Filter

Verfeinere die Ansicht durch Filtern nach Standorten, Abteilungen oder Labels.

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Integrationen

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Slack

Importiere Benutzende automatisch, aktualisiere Status und verwalte alle Abwesenheiten direkt in Slack.

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Microsoft Teams

Verwalte Abwesenheiten in Microsoft Teams mit eigenen Tabs für Kontingente und Anträge sowie automatischem Benutzerimport.

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Google Workspace

Automatisiere das Abwesenheitstracking und erhalte Updates direkt in deinem Gmail-Posteingang.

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E-Mail

Erhalte Benachrichtigungen, Genehmigungen und Erinnerungen direkt in deinem Posteingang.

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Abgleich externer Systemdaten

Verwende das Feld „Employee ID“ im Benutzerprofil, um Daten zwischen Vacation Tracker und externen Lohn- oder HR-Systemen zuzuordnen und zu synchronisieren.

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Integration externer Kalender

Synchronisiere Unternehmens-Abwesenheitsdaten mit Google Calendar, Outlook oder iCal.

iCal

iCal

alle

Integration mit persönlichem Kalender

Synchronisiere deine persönlichen Abwesenheitsdaten direkt mit Google Calendar oder Outlook.

Google, Outlook

Google, Outlook

Google, Outlook

Geteilte Kalender

Zeige Teamabwesenheiten in gemeinsam genutzten Kalendern an.

iCal

iCal

iCal, Google, Outlook

Support

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Helpdesk

Greife auf unseren Helpdesk mit umfassenden Anleitungen, FAQs und Troubleshooting-Ressourcen zu.

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Office Hours

Nimm an unseren Live-Webinaren teil, um Support zu erhalten, Best Practices zu lernen und Feedback zu teilen.

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Chat

Erhalte schnelle Hilfe über unseren Live-Chat.

Nur Administratoren

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E-Mail

Kontaktiere unser Support-Team per E-Mail für zuverlässige Hilfe und Lösungen.

Nur Administratoren

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Schulung

Personalisierte Onboarding-Calls, um dein Team durch die Konfiguration von Vacation Tracker zu begleiten.

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Priorisierter Support

Exklusive, beschleunigte Unterstützung.

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Erweiterungen

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Probezeit

Beschränke Abwesenheiten für Neueinstellungen während der Probezeit.

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Sichtbarkeitsmanager

Steuere, welche Abwesenheitsinformationen Mitarbeitende sehen dürfen, für mehr Datenschutz und Ordnung.

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Sperrzeitraum

Beschränke Abwesenheiten in kritischen Phasen.

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Anspruch nach Rolle

Gewähre zusätzliche Abwesenheitstage basierend auf der Rolle.

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Anspruch nach Betriebszugehörigkeit

Belohne Mitarbeitende automatisch mit Vorteilen basierend auf ihrer Betriebszugehörigkeit.

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API-Support

Integriere Vacation Tracker über leistungsstarken API-Zugriff in deine Systeme.

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Maximale Anzahl Abwesender

Steuere die Teamverfügbarkeit, indem du eine Grenze festlegst, wie viele gleichzeitig abwesend sein dürfen.

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Abwesenheitsdauer

Verhindere lange Abwesenheiten, indem du die maximale Anzahl aufeinanderfolgender Tage definierst.

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Vorankündigungsfrist für Anträge

Fordere, dass längere Abwesenheiten eine bestimmte Anzahl von Tagen im Voraus beantragt werden.

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Integrieren in deinen Workflow

Vacation Tracker beseitigt die Notwendigkeit für mehrere Anmeldungen und
Passwörter durch die Integration mit deinem Arbeitsplatz.

  • Slack
  • Microsoft Teams
  • Google Workspace
  • Google Workspace
Sicherheit und Compliance

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Häufig gestellte Fragen

Ja, wir bieten Rabatte für gemeinnützige Organisationen an. Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte unser Support-Team.

Wenn Sie mehr Zeit für Ihre Testphase benötigen, ist es möglich, sie zu verlängern. Bitte wenden Sie sich an unser Support-Team für Unterstützung.

Sie können Ihr Abonnement jederzeit ohne Gebühren kündigen, da es keine Mindestvertragslaufzeit gibt.

Vacation Tracker erlaubt nur die Hinzufügung von Benutzern, die sich in Ihrem Verzeichnis befinden, mit Ausnahme von Benutzern, die sich per E-Mail anmelden.

Unsere Tarifpläne setzen keine Benutzerlimits voraus; Sie können so viele Benutzer haben, wie Sie möchten, ohne auf einen anderen Plan upgraden zu müssen.

Es gibt keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl von Administratoren und Genehmigern in Ihrem Konto.

Wenn Sie Teil unseres Complete-Plans sind, können Sie so viele Abteilungen und Standorte erstellen, wie Sie möchten, da es keine Begrenzung gibt. Wenn Sie Teil unseres Core-Plans sind, können Sie bis zu 3 Standorte und 10 Abteilungen erstellen.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Unterstützung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter hello@vacationtracker.io oder starten Sie einen Chat auf unserer Website.