SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie importiere ich meine Urlaubsdaten in Vacation Tracker?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-meine-urlaubsdaten-in-vacation-tracker/
LANG:      de
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2025-06-10
READING:   2 min
SUMMARY:   Sie steigen unterjährig bei Vacation Tracker ein oder möchten Ihren Urlaubsverlauf an einem Ort bündeln? So importieren Sie bestehende Urlaubsdaten.
Wie importiere ich meine Urlaubsdaten in Vacation Tracker?
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Letzte Aktualisierung am Juni 10, 2025

Wie importiere ich meine Urlaubsdaten in Vacation Tracker?

Wenn Sie von einem anderen Tool wechseln oder mitten im Jahr mit Vacation Tracker beginnen, können Administratoren mit dem Import Urlaube einen bestehenden Urlaubsverlauf gesammelt hochladen. Verwenden Sie die vorgefertigte Vorlage oder laden Sie Ihre eigene Tabelle hoch und ordnen Sie die Spalten zu.

Wo Sie die Massenimporte finden

Der Import befindet sich im linken Menü unter Arbeitsbereich-Einstellungen → Massenimporte. Nur Administratoren sehen diese Option. Auf der Seite „Massenimporte“ gibt es vier Importkarten:

  • Urlaube – Urlaubsverlauf (dieser Artikel)
  • Benutzerprofildaten – Abteilung, Standort, Daten, Mitarbeiter-ID, Geburtstag
  • Anfänglicher Übertrag – Anfangsguthaben der übertragenen Tage
  • Zeitausgleich – genehmigte Zeitausgleichseinträge (TOIL)

Bevor Sie beginnen: Checkliste zur Vorbereitung

Richten Sie zuerst Ihren Workspace richtig ein – der Import ist nur so genau wie die Struktur, in die er eingespielt wird.

  • Alle Benutzer, für die Sie Daten importieren möchten, sind aktiv
  • Ihre Urlaubsarten sind konfiguriert (der Import verweist über den exakten Namen auf sie)
  • Ihre Standorte sind erstellt und die Benutzer sind ihnen zugewiesen
  • Ihre Abteilungen sind erstellt und die Genehmiger sind zugewiesen
  • Ihre Feiertage sind für jeden Standort importiert

Zu den einzelnen Voraussetzungen:

So gelangen Sie zum Import der Urlaube

  1. Melden Sie sich unter app.vacationtracker.io als Administrator an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte.
  3. Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Urlaube auf Ansehen.
  4. Klicken Sie dort auf Vorlage herunterladen, um unsere vorgefertigte Datei zu verwenden, oder auf Datei importieren, wenn Sie bereits Ihre eigene Datei vorbereitet haben.
Seite „Massenimporte“ mit den vier Importkarten (Urlaube, Benutzerprofildaten, Anfänglicher Übertrag, Zeitausgleich), jeweils mit der Schaltfläche „Ansehen“

Zwei Möglichkeiten zum Import

Unsere Vorlage verwenden – der einfachste Weg. Die Vorlage enthält bereits die richtigen Spaltenüberschriften und die passende Spaltenzuordnung. Laden Sie sie herunter, fügen Sie Ihren Urlaubsverlauf in die Zeilen ein, speichern Sie und laden Sie die Datei hoch.

Ihre eigene Datei verwenden – wenn Sie Urlaubsdaten bereits aus Ihrem bisherigen HR-System oder Urlaubstool exportiert haben. Ihre Datei muss eine Kopfzeile enthalten, und Sie müssen beim Hochladen jede Ihrer Spalten einem Feld in Vacation Tracker zuordnen.

In beiden Fällen finden Sie die vollständige Anleitung in den jeweiligen Artikeln:

Keine Benachrichtigungen
Beim Import von Urlauben werden die betroffenen Benutzer nicht benachrichtigt. Die Urlaube erscheinen ohne Hinweis in ihrem Verlauf.
Beim Import automatisch genehmigt
Auf der Seite selbst wird der Hinweis „Der Urlaubsstatus wird für alle importierten Urlaube auf ‚Genehmigt‘ gesetzt.“ angezeigt. Wenn Sie abgelehnte, ausstehende oder abgelaufene Anträge importieren möchten, wenden Sie sich an unser Support-Team – diese erfordern eine manuelle Bearbeitung.
Mehr als nur Urlaube
Für übertragene Guthaben und Zeitausgleichseinträge (TOIL) gibt es eigene Importe – siehe die Links unten.

Nächste Schritte

Mit unserer Vorlage importieren Mit Ihrer eigenen Datei importieren Übertragene Guthaben importieren
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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