SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Wie importiere ich den anfänglichen Übertrag der Benutzer?
URL:       https://vacationtracker.io/de/wissensdatenbank/wie-importiere-ich-den-anfaenglichen-uebertrag-der-benutzer/
LANG:      de
PUBLISHED: 2025-08-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   Sie starten mitten im Urlaubsjahr mit Vacation Tracker? So importieren Sie die übertragenen Tage Ihrer Benutzer als anfänglichen Übertrag.
Wie importiere ich den anfänglichen Übertrag der Benutzer?
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Letzte Aktualisierung am Februar 13, 2026

Wie importiere ich den anfänglichen Übertrag der Benutzer?

Sie starten mitten im Jahr mit Vacation Tracker? Dann möchten Sie wahrscheinlich die Tage übernehmen, die jeder Benutzer aus Ihrem bisherigen Urlaubssystem übertragen hat. Das ist das Guthaben aus dem anfänglichen Übertrag – Sie legen es einmal fest, danach laufen Ansammlungen und Übertrag automatisch.

Was „Anfänglicher Übertrag“ bedeutet

Auf der Importseite von Vacation Tracker heißt es dazu: „Anfänglicher Übertrag ist das Urlaubsguthaben, das ein Benutzer aus dem letzten Jahr übertragen hat, in dem Vacation Tracker noch nicht Teil Ihrer Organisation war. Beachten Sie, dass Sie nur das anfängliche übertragene Urlaubsguthaben bearbeiten können, während das verfügbare Guthaben, das Sie in den folgenden Jahren übertragen können, von Vacation Tracker berechnet wird.“

Mit anderen Worten: Es handelt sich um eine einmalige Erfassung dessen, was jeder Benutzer am Tag vor Ihrem Start mit Vacation Tracker angespart hatte. Danach übernimmt Vacation Tracker alle weiteren Überträge automatisch – auf Grundlage der Übertrag-Einstellungen der jeweiligen Urlaubsrichtlinie.

Bevor Sie beginnen

Nur Administratoren können diesen Import durchführen. Stellen Sie vor dem Hochladen sicher, dass alle Ihre Benutzer hinzugefügt und aktiv sind und dass alle Ihre Urlaubsarten konfiguriert sind – der Import sucht sie anhand ihres genauen Namens.

Schritte

  1. Melden Sie sich als Administrator unter app.vacationtracker.io an.
  2. Klappen Sie im linken Menü Arbeitsbereich-Einstellungen auf und klicken Sie auf Massenimporte.
  3. Klicken Sie auf der Seite „Massenimporte“ auf der Karte Anfänglicher Übertrag auf Anzeigen.
  4. Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, um eine Datei mit den richtigen Spaltenüberschriften zu erhalten.
  5. Öffnen Sie die Vorlage, tragen Sie pro Benutzer und Urlaubsart eine Zeile ein und speichern Sie sie.
  6. Klicken Sie wieder auf der Seite „Anfänglicher Übertrag“ auf Datei importieren.
  7. Durchlaufen Sie den Assistenten: Datei hineinziehen oder auswählen → Kopfzeile auswählen → Spalten zuordnen → Daten validieren → Bestätigen.
Importseite „Anfänglicher Übertrag“ mit den Schaltflächen „Vorlage herunterladen“ und „Datei importieren“ sowie der Erklärung, was der anfängliche Übertrag bedeutet

Pflichtfelder

Alle drei Felder sind Pflichtfelder:

FeldHinweise
E-MailDie E-Mail-Adresse des Benutzers – muss mit Vacation Tracker übereinstimmen.
UrlaubsartGenauer Name der Urlaubsart (z. B. Urlaub, Krankenstand, Unbezahlter Urlaub), für die Sie das Guthaben übertragen.
TageDie Anzahl der Tage, die der Benutzer für diese Urlaubsart aus dem Vorjahr übertragen hat.

Eine Zeile pro Benutzer und Urlaubsart. Wenn jemand sowohl für Urlaub als auch für Krankheitstage einen Übertrag hat, erhält er zwei Zeilen.

Der Assistent mit 4 Schritten

  1. Anfänglicher Übertrag – ziehen Sie Ihre Datei hinein oder klicken Sie auf „Datei auswählen“. Unterstützt werden .xlsx, .xls, .csv.
  2. Kopfzeile auswählen – bestätigen Sie, dass die erste Zeile Ihrer Datei die Kopfzeile ist.
  3. Spalten zuordnen – ordnen Sie die Spaltenüberschriften Ihrer Datei den Feldern von Vacation Tracker zu. Mit unserer Vorlage werden die Spalten automatisch zugeordnet.
  4. Daten validieren – korrigieren Sie alle Zeilen, die der Assistent rot markiert, und klicken Sie dann auf „Bestätigen“.
Nur der Anfangswert
Damit legen Sie das anfängliche Übertragsguthaben fest. Sobald Sie Vacation Tracker ein ganzes Urlaubsjahr lang genutzt haben, erfolgen künftige Überträge automatisch auf Grundlage der Übertrag-Einstellungen der jeweiligen Urlaubsrichtlinie.
Anpassungen nach dem Import
Wenn Sie ein Guthaben nach diesem Import korrigieren müssen, bearbeiten Sie es direkt im Profil des Benutzers im Tab „Kontingente“ – für eine einzelne Korrektur müssen Sie keinen neuen Import durchführen.
Das Ablaufdatum für übertragene Tage gilt weiterhin
Wenn in der Urlaubsrichtlinie ein Ablaufdatum für übertragene Tage festgelegt ist (z. B. 31. Mai), gilt es für importierte übertragene Tage genauso wie für automatisch übertragene Tage. Werden sie bis zu diesem Datum nicht genutzt, verfallen sie.

Nächste Schritte

Übertrag Ablaufdatum für übertragene Tage Zeitausgleich (TOIL) importieren
Brauchen Sie Hilfe?
Benutzer: Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie uns jederzeit an hello@vacationtracker.io.
Administratoren und Genehmiger: Sie erreichen uns per Live-Chat montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr (EST) oder jederzeit per E-Mail an hello@vacationtracker.io.

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