Dernière mise à jour le Février 13, 2026
Comment un Approbateur désigne-t-il un approbateur remplaçant ?
Lorsqu'un Approbateur prend un congé, les demandes de son équipe doivent continuer à être traitées. Le champ Approbateur remplaçant du formulaire Demander un congé vous permet de désigner une personne qui assurera les approbations pendant toute la durée de votre absence, pour que rien ne reste en suspens.
Désigner un approbateur remplaçant depuis le tableau de bord
Le champ Approbateur remplaçant se trouve dans le formulaire Demander un congé standard. Il n'apparaît que lorsque le système détecte que les approbations seraient bloquées pendant votre absence, c'est-à-dire lorsque vous êtes le seul Approbateur d'au moins un de vos services.
- Connectez-vous sur app.vacationtracker.io.
- Cliquez sur Demander un congé en haut du menu de gauche.
- Choisissez votre Type de congés dans la liste déroulante (par exemple Vacances ou Congés payés).
- Définissez vos Dates de début et de fin. Une fois les dates saisies, le formulaire s'agrandit et, si vous remplissez les conditions, la ligne Approbateur remplaçant (facultatif) apparaît.
- Ouvrez la liste déroulante Approbateur remplaçant et choisissez la personne qui vous remplacera. La liste permet la recherche : vous pouvez taper un nom pour la filtrer. Chaque personne est suivie de la mention (Administrateur) ou (Utilisateur).
- Ajoutez un motif si votre politique l'exige, choisissez comment le congé doit apparaître dans votre calendrier, puis cliquez sur Demander un congé pour envoyer la demande.
Quand le champ apparaît (ou non)
La liste déroulante Approbateur remplaçant ne s'affiche pas dans tous les formulaires Demander un congé. Vacation Tracker vérifie qui resterait disponible pour approuver les demandes de votre ou vos services pendant votre absence, et ne vous demande de désigner un remplaçant que si personne d'autre n'est configuré.
Vous êtes le seul Approbateur d'un service
Le champ apparaît. Sans remplaçant, les demandes de ce service pendant votre congé n'auraient personne pour les approuver.
Votre service a d'autres Approbateurs configurés
Le champ est masqué. Les autres Approbateurs peuvent traiter les demandes pendant votre absence ; Vacation Tracker ne vous demande donc pas de désigner un remplaçant.
Vous n'êtes Approbateur d'aucun service
Le champ ne s'applique pas, puisqu'il n'y a aucune approbation à transmettre : il n'apparaît donc pas dans votre formulaire.
Désigner un approbateur remplaçant depuis Slack ou Microsoft Teams
Si votre espace de travail utilise l'intégration Slack ou Microsoft Teams de Vacation Tracker, la même étape Approbateur remplaçant est disponible dans le processus Demander un congé du bot.
Slack
Exécutez /vacation dans n'importe quel canal où se trouve le bot, choisissez Demander un congé et renseignez les détails du congé. Lorsque le bot arrive à l'étape Approbateur remplaçant, choisissez le collègue qui assurera vos approbations.
Microsoft Teams
Ouvrez l'application Vacation Tracker dans Teams, lancez une nouvelle demande de congés, et le bot vous guide à travers la même séquence, y compris la sélection de l'approbateur remplaçant.
Questions fréquentes
Le champ n'apparaît que si vous êtes le seul Approbateur d'au moins un service. Si chaque service dont vous êtes Approbateur a déjà un autre Approbateur, rien ne serait bloqué pendant votre absence : Vacation Tracker ne vous demande donc pas de remplaçant. Le champ n'est également visible qu'après avoir choisi un type de congés et vos dates de début et de fin.
La liste déroulante affiche les personnes de votre espace de travail, chacune identifiée comme (Administrateur) ou (Utilisateur). Les personnes qui ont déjà un congé approuvé pendant votre absence n'apparaissent pas dans la liste : Vacation Tracker les exclut pour éviter de confier le remplacement à quelqu'un qui sera lui aussi absent.
Il est indiqué comme (facultatif) et sa valeur par défaut est Aucun : vous pouvez donc envoyer la demande sans en désigner. Mais si vous êtes le seul Approbateur d'un service, laisser ce champ vide signifie que les demandes entrantes de ce service attendront votre retour pour être traitées.
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