Jak ustawić limit naliczania?

Limit naliczania określa maksymalne saldo urlopu, jakie może mieć pracownik. Gdy osiągnie limit, naliczanie zostaje wstrzymane, dopóki nie wykorzysta części urlopu. Dzięki temu salda nie rosną w nieskończoność.

Zanim zaczniesz: naliczanie jest warunkiem wstępnym

Limit naliczania to ustawienie działające na bazie istniejącego harmonogramu naliczania. Samo w sobie nie włącza naliczania. Zanim włączysz limit, polityka urlopowa musi mieć typ naliczania inny niż „Brak” (Miesięcznie, Dwa razy w miesiącu, Dwutygodniowo lub Tygodniowo). Opcja limitu w ogóle nie pojawia się w edytorze polityki, dopóki naliczanie nie jest aktywne.

Jeśli naliczanie nie jest jeszcze skonfigurowane w tej polityce urlopowej, najpierw je skonfiguruj: Jak skonfigurować naliczanie urlopu? Następnie wróć tutaj, aby dodać limit.

Jak ustawić limit naliczania

1. Zaloguj się na app.vacationtracker.io.
2. W menu po lewej stronie rozwiń Konfiguracja urlopów i kliknij Lokalizacje.
3. Kliknij Edytuj polityki urlopowe przy lokalizacji, którą chcesz skonfigurować.
4. Kliknij ikonę edycji obok polityki urlopowej, którą chcesz zaktualizować.
5. Przewiń w dół do sekcji Naliczanie i upewnij się, że wybrano typ naliczania inny niż „Brak”. Opcja limitu pojawia się tylko wtedy, gdy naliczanie jest aktywne.
6. Obok opcji Włącz limit naliczania kliknij Tak.
7. W polu Ogranicz naliczone dni do wpisz mnożnik (np. 1,50). Jest on stosowany do rocznej stawki naliczania w celu obliczenia maksymalnego salda. Wartość domyślna to 2,00.

Limit dotyczy całkowitego salda użytkownika, czyli zarówno dni naliczonych w bieżącym roku, jak i dni przeniesionych z poprzedniego roku w ramach przeniesienia. Jeśli użytkownik ma dodatkowe dni z uprawnień według roli lub uprawnień stażowych, one również są uwzględniane w obliczeniach.

1. Kliknij Aktualizuj, aby zapisać zmiany.

Jak limit działa w praktyce

Załóżmy, że pracownik ma roczny limit 12 dni, naliczany co miesiąc po 1 dniu, a limit naliczania ustawiono na 1,5x (= maksymalnie 18 dni).