Las 7 Mejores Aplicaciones para Registrar Asistencia en 2023

Después de dos años de restricciones de viaje, el verano de 2023 se perfila como uno de los mejores en la historia, ya que las personas están entusiasmadas por salir y moverse. ¡Olvida el FOMO (miedo a perderte algo)! Llegan ahora los viajes de venganza—esa ilusión de finalmente tachar lugares de tu lista de deseos después de un ciclo aparentemente interminable de confinamientos.

Esa ilusión impulsa a muchos por el mundo entero. De hecho, una encuesta de Vacationer reveló que más del 80% de los estadounidenses planean viajar este verano, aumentando un 42% en comparación al año pasado. Y entonces, ¿qué significa esto para tus empleados? Significa que intentarán aprovechar al máximo su nueva libertad utilizando muchos de sus días de vacaciones.

Aquí es donde entran en juego las aplicaciones para registrar asistencia. Este tipo de herramientas facilitan a las empresas llevar un registro de las vacaciones y ausencias de sus empleados, asegurando que todos sean responsables por sus días libres. Y, con la aplicación adecuada para monitorear, las empresas pueden incluso automatizar el proceso de aprobar o denegar solicitudes de tiempo libre.

Existen numerosas aplicaciones para registrar asistencia en el mercado, pero no todas funcionan igual. Para ayudarte a encontrar la mejor para tu negocio, hemos elaborado una lista de las mejores aplicaciones para registrar asistencia en 2023.

Primero echaremos un vistazo a lo que hace que una aplicación para registrar asistencia sea buena. Luego, presentaremos nuestras principales elecciones para este año.

Características Indispensables

Al elegir una aplicación para registrar asistencia, hay algunas características clave que son innegociables:

• Facilidad de uso: La aplicación debe ser fácil de usar, tanto para ti como para tus empleados. Si es complicada de navegar, es probable que tu equipo no la utilice, dejándote con un gran vacío en el seguimiento de asistencia.
• Flexibilidad: Otra característica clave es la flexibilidad. La aplicación debe poder adaptarse a diferentes horarios, solicitudes de tiempo libre y ausencias.
• Integración: También es importante que pueda integrarse con otras aplicaciones empresariales como las plataformas de comunicación. Esto facilitará el seguimiento y la gestión de la asistencia de los empleados.
• Informes: Las aplicaciones con funciones de reportes permiten seguir la asistencia a lo largo del tiempo. Esto puede ser útil para identificar patrones y tendencias que afectan la asistencia de los empleados, como horarios fluctuantes o ausencias por enfermedades
• Atención al cliente: Por último, pero no menos importante, debes asegurarte de que la aplicación cuente con una excelente atención al cliente. Si algo sale mal, querrás estar seguro de que la empresa estará allí para ayudarte a solucionarlo cuanto antes.

Basándonos en estos criterios, hemos encontrado las 7 mejores aplicaciones para el seguimiento de asistencia en 2023. Revisa nuestras opciones favoritas a continuación.

Aplicaciones para Registrar Asistencia: Las Mejores Elecciones

Vacation Tracker

Si buscas una forma simple y efectiva de seguir la asistencia de tus empleados, Vacation Tracker es la mejor opción. Recientemente destacada en La Presse, de Canadá, esta herramienta se ha posicionado como una de las principales aplicaciones para registrar asistencia gracias a su facilidad de uso, flexibilidad, e integración con populares aplicaciones empresariales.

Vacation Tracker también es conocida por su excelente atención al cliente. Puedes estar seguro de que el equipo de soporte estará allí para ayudarte en cada paso del camino, desde la configuración inicial hasta la solicitud de tu primera ausencia.

Además, Vacation Tracker es altamente personalizable, lo que le permite adaptarse a las necesidades únicas de tu negocio sin importar cuán grande o pequeño sea. Y, si alguna vez te encuentras en un aprieto, las funciones de informes te facilitarán la información de asistencia en tan solo un vistazo.

Aspectos Destacados

• Integración: Se integra con Slack, Microsoft Teams y Google Workspace, lo que te permite seguir la asistencia de tu equipo sin salir de las aplicaciones que usas todos los días. ¡También puedes registrarte con tu correo electrónico para comenzar con el seguimiento en pocos clics!
• Tipos de ausencia personalizados: Crea tipos de ausencia personalizados, desde “cumpleaños” hasta “pérdidas familiares”. Esto permitirá que siempre estés preparado para cualquier eventualidad que la vida pueda presentarle a tus empleados.
• Múltiples oficinas: Registra a varias oficinas y equipos en simultaneo. Este es un factor revolucionario para empresas con trabajadores remotos o con presencia en múltiples ubicaciones.
• Notificaciones: Configura notificaciones personalizadas para asegurarte de estar siempre informado. Por ejemplo, puedes recibir una notificación cuando un empleado solicita tiempo libre o cuando se aprueba una ausencia.
• Perfiles de Usuario: Obtén de forma rápida y sencilla un vistazo de cuántos días libres ha tomado cada empleado, cuál es su saldo disponible, y más.
• Informes: Genera informes sobre vacaciones y asistencias para obtener una mejor idea de las tendencias de tu empresa a lo largo del tiempo.
• Múltiples aprobadores: Agrega varios aprobadores a las solicitudes de ausencia. Esto permitirá que siempre estés actualizado, incluso cuando los empleados soliciten permisos de última hora.
• Sincronización con el calendario: Mantén el calendario de asistencia de tu equipo actualizado al sincronizarlo con Google, Outlook o iCal.
• Y mucho más: Para obtener una lista completa de todas las características o aprender más, haz clic aquí

Precio

Puedes comenzar en Vacation Tracker con 7 días de prueba gratuita, opciones de facturación flexibles (anual o mensual) y la posibilidad de cancelar en cualquier momento. Consulta más sobre las opciones de precios de Vacation Tracker aquí.

LeaveBoard

LeaveBoard es otra opción para empresas que buscan una forma sencilla de registrar asistencia. Esta aplicación facilita la presentación de solicitudes de ausencia, su aprobación o negación, y la programación de notificaciones.

Aunque los permisos de administrador requieren un poco de adaptación, LeaveBoard es una de las aplicaciones más completas en el mercado. Además, incluye tanto calendarios de equipo como individuales para mantener a todos informados en cualquier momento.

LeaveBoard tiene una interfaz que es básica pero muy limpia, lo que la hace perfecta para empresas que quieren centrarse en las necesidades de sus empleados y no en la gestión compleja de una aplicación.

Aspectos Destacados

• Registro de asistencia
• Flujos de trabajo personalizados
• Programación del trabajo de los empleados
• Informes de ausencias para nómina
• Análisis de personal
• Integraciones
• Sincronización con el calendario

Precio

LeaveBoard ofrece una versión gratuita para hasta 9 empleados, y los planes pagos comienzan desde $1.35 al mes por usuarios adicionales.

Pause

Pause es una aplicación para empresas que desean dar a sus empleados más control sobre su tiempo y asistencia. El fundador de Pause quería abordar el problema de empleados sin tomarse tiempo libre. Esto, a causa de procesos complicados o falta de confianza en la empresa para gestionar el tiempo correctamente.

Ya seas una pequeña empresa o una gran corporación, Pause puede ayudarte a agilizar el seguimiento de vacaciones y ausencias para que te centres en cosas más importantes. La aplicación facilita a los empleados solicitar tiempo libre, registrar su entrada y salida, y ver su horario desde su teléfono móvil, correo electrónico, aplicación de Slack o navegador.

Dicho esto, el software solo permite un único aprobador. Por consiguiente, podría no ser la mejor opción para empresas con trabajadores remotos o con más de una ubicación. Sin embargo, si buscas un sistema que sea fácil de usar y directo, Pause es una opción segura.

Aspectos Destacados

• Visualización del saldo de días libres
• Importación de días festivos
• Notificaciones para ausencias
• Actualización automática del estado en Slack
• Exportación de datos para nómina
• Visualización de coincidencias con miembros del equipo

Precio

Pause ofrece una prueba gratuita de 90 días, con planes pagos que comienzan desde $1 por usuario al mes. El software es gratuito para organizaciones sin ánimo de lucro.

AttendanceBot

AttendanceBot es una de las mejores opciones para registrar asistencia dirigida a empresas que desean automatizar tanto como sea posible. Tan pronto como los empleados inician sesión en Slack, pueden ver sus próximos eventos, solicitar días libres y registrar su entrada o salida.

La aplicación está basada principalmente en chat, lo que la hace poco ideal para empresas que desean un software más tradicional. Además, la falta de herramientas para informes puede dificultar la comparación de las métricas de asistencia a lo largo del tiempo.

Aspectos Destacados

• Diseño enfocado en aplicaciones de chat
• Integración con Slack
• Registro de entrada/salida de empleados y seguimiento de tiempo
• Solicitudes de ausencias
• Notificaciones

Precio

AttendanceBot ofrece un plan gratuito para hasta 5 usuarios, con planes pagos que comienzan desde $4 por usuario al mes. También está disponible una prueba gratuita de 14 días.

MitreFinch

MitreFinch es un software de tiempo y asistencia que ofrece a las empresas una amplia gama de características, incluido el autoservicio para empleados, la gestión de tiempo libre y el seguimiento por GPS.

El software está diseñado para apoyar a la fuerza laboral moderna conectando equipos más grandes y distribuidos. Sin embargo, la falta de integraciones más allá del software de nómina y ERP, dificulta la conexión de MitreFinch con otras aplicaciones empresariales. El software está principalmente orientado a empresas medianas y grandes, lo que lo hace una opción menos adecuada para empresas pequeñas y startups.

Aspectos Destacados

• Múltiples opciones de registro de entrada/salida
• Gestión de tiempo libre
• Integración con nómina
• Seguimiento por GPS
• Características de autoservicio para empleados
• Funciones de informes en tiempo real

Precio

El precio depende del tamaño y las necesidades de tu empresa. Contacta a MitreFinch para obtener una cotización personalizada.

Day Off

Si buscas una aplicación móvil y basada en la web para gestionar ausencias, Day Off es una opción sólida. Esta herramienta intuitiva y fácil de usar ofrece un servicio al cliente de primera clase y es conocida por su flexibilidad y facilidad de uso.

Además de registrar la asistencia de los empleados, Day Off también cuenta con una función de anuncios que envía notificaciones en segundos. Y, dado que la aplicación es móvil y basada en la web, se puede seguir con facilidad desde cualquier lugar.

Aunque Day Off no se integra con plataformas de comunicación como Slack, la aplicación móvil está bien diseñada y es fácil de usar, lo que la hace adecuada para seguir la asistencia de los empleados sobre la marcha.

Aspectos Destacados

• Proceso de aprobación
• Múltiples equipos
• Notificaciones
• Informes

Roots

Roots es una solución integral de RRHH y nómina que facilita el seguimiento de las vacaciones y ausencias de los empleados. Los informes en tiempo real permiten saber quién está ausente y cuales son las estadísticas generales de absentismo.

Como parte de la plataforma Deel, los suscriptores también pueden aprovechar sus características avanzadas de nómina que incluyen optimización fiscal, cumplimiento global, y más.

Si alguna vez te encuentras en aprietos, el equipo de Deel estará disponible para ayudarte. Sin embargo, debes considerar que esta opción viene cargada con otras características de RRHH y por eso es más costosa.

Aspectos Destacados

• Solicitud y aprobación de días libres
• Coordinación de la incorporación de empleados
• Gestión de reuniones individuales 1-a-1
• Acceso a todas las características de RRHH. y nómina
• Soporte al cliente 24/7

Precio

El precio comienza desde $49 por usuario al mes.

Gestiona el Tiempo de los Empleados con una Aplicación para Registrar Asistencia

Ahí la tienen: nuestra lista de las mejores aplicaciones para registrar asistencia dirigidas a empresas.

Con tantas buenas opciones disponibles, puede ser difícil elegir la adecuada. Ya sea que estés buscando monitoreo en tiempo real, programación automatizada, o acceso a una variedad de herramientas y recursos de RRHH, seguramente hay una opción que cumplirá con tus necesidades.

Entonces, ¿cuál aplicación para registrar asistencia es la mejor para ti? Tómate el tiempo para explorar las características y capacidades de cada una en nuestra lista, y asegúrate de leer las opiniones de los usuarios para obtener una mejor idea de lo que otros piensan. Una vez que hayas encontrado la aplicación perfecta para tu empresa, estarás en el camino indicado para mantener tu negocio funcionando de manera eficiente y sin problemas.