Precios sencillos y transparentes
para equipos en crecimiento
Personas en tu equipo
Facturación
Ahorra un 10 % aprox. con el plan anualCore
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2 USD
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por usuario
/ mes -
Mínimo 50 USD
Facturación mensual
Ideal para equipos en crecimiento que quieren más control y visibilidad.
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El plan incluye:
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3 sedes ⋅ 10 departamentos
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Políticas de ausencias y festivos ilimitados
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Informes de saldos y solicitudes
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Automatización de antelación mínima
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Integraciones con ADP, Zapier, OpenAPI y MCP
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Soporte por email y chat
Todas las funcionalidades incluidas
Complete
Popular-
4 USD
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por usuario
/ mes -
Mínimo 100 USD
Facturación mensual
Todo lo que necesitas para automatizar, personalizar y escalar la gestión de vacaciones.
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Todo lo del plan Core, y además:
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Ubicaciones y departamentos ilimitados
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Las 7 automatizaciones
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Políticas avanzadas: acumulación · control por horas · bolsa de horas
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Aprobación multinivel y suplentes
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Envío programado de informes
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Calendarios compartidos
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Soporte prioritario
Cancela cuando quieras. Sin tarjeta de crédito.
¿Gestionas las vacaciones de más de X personas?
Te enseñamos la herramienta en una demo personalizada y te ayudamos a configurarlo todo bien desde el primer día.
Más de 3.500 empresas gestionan sus vacaciones con Vacation Tracker
Novedad: Vacation Tracker Recharge
Los equipos descansados rinden más.
Recharge mide la energía del equipo y detecta el mejor momento para tomarse unos días. Cada persona es consciente de sus límites y los responsables pueden actuar antes de que baje la concentración.
Comparar planes
¿Cuántas personas?
Ahorra un 10 % aprox. con el plan anual
Gestión de vacaciones y ausencias
Políticas por sede
Crea políticas de vacaciones a medida para cada sede y cumple la normativa local de todo tu equipo.
Ilimitado
Ilimitado
Gestión de solicitudes
Tu equipo pide días completos o medios días, y los responsables los aprueban, rechazan o modifican.
Aprobación automática
Los tipos de ausencia que elijas se aprueban solos.
Avisos diarios y semanales
Recibe en Microsoft Teams, Slack o por email un resumen de las próximas ausencias y festivos.
Felicitaciones de cumpleaños
Felicita los cumpleaños automáticamente con mensajes personalizados en el canal que elijas.
Portal del empleado
Cada persona consulta sus días disponibles, pide vacaciones y ve las próximas ausencias y festivos, sin depender de RR. HH.
Recordatorios de aprobación
Recuerda a los aprobadores las solicitudes pendientes para que respondan a tiempo.
Disponibilidad del equipo
Al aprobar una solicitud, el responsable ve quién más está fuera esos días.
Estado de las solicitudes
Tu equipo sabe en todo momento en qué punto está cada solicitud.
Aprobación multinivel
Haz que las solicitudes pasen por varios aprobadores antes de la aprobación final.
Aprobadores suplentes
Asigna suplentes que aprueben cuando el responsable principal no esté.
Políticas de vacaciones
Días asignados a medida
Define cuántos días corresponden por cada tipo de ausencia, según tus políticas.
Vacaciones ilimitadas
Permite días ilimitados en los tipos de ausencia que elijas.
Tipos de ausencia personalizados
Crea los tipos de ausencia que necesite tu empresa.
Ilimitado
Ilimitado
Festivos
Importa los festivos de varios países para todo tu equipo.
Saldo negativo
Permite pedir días por encima de los que corresponden.
Tipos de ausencia ocultos
Oculta determinados tipos de ausencia en calendarios y notificaciones.
Arrastre de vacaciones
Pasa los días no disfrutados al siguiente periodo.
Días prorrateados
Ajusta automáticamente los días de quienes se incorporan a mitad de año.
Acumulación de días
Calcula automáticamente los días de cada persona según tus reglas de acumulación.
Tope de acumulación
Fija un máximo de días acumulados.
Ausencias por horas
Permite pedir ausencias por horas.
Bolsa de horas
Convierte las horas extra en tiempo de descanso para disfrutar más adelante.
Gestión de usuarios
Administradores
Control total sobre la configuración de la cuenta.
Ilimitado
Ilimitado
Administradores de sede
Permisos de administración limitados a sus sedes.
Ilimitado
Ilimitado
Aprobadores
Gestionan las solicitudes de los departamentos que tienen asignados.
Ilimitado
Ilimitado
Semana laboral personalizada
Define los días laborables según cómo trabaja tu empresa.
Duración de la jornada
Fija las horas de trabajo diarias de cada persona.
Días individuales
Asigna días a medida a personas concretas.
Importación automática de usuarios
Importa a tu equipo desde tu directorio, sin crear usuarios ni contraseñas.
Etiquetas
Crea etiquetas para agrupar y filtrar a las personas.
Fechas de incorporación y salida
Registra las fechas para que el cálculo de días sea exacto.
Historial de cambios de usuarios
Registra cada cambio en los perfiles.
Ilimitado
Ilimitado
Configuración de la empresa
Sedes
Crea varias sedes, cada una con sus políticas y festivos.
3 sedes
Ilimitado
Departamentos
Crea departamentos para organizar las solicitudes y asignar aprobadores.
10 departamentos
Ilimitado
Historial de cambios de la cuenta
Registra todos los cambios de la cuenta: importaciones, políticas de vacaciones, facturación…
3 meses
completo
Inicio de sesión único (SSO)
Acceso seguro con un solo clic.
Importación del historial
Trae tu historial de vacaciones sin perder datos.
Control por horas
Lleva los días y saldos en horas.
Gestor de visibilidad
Decide qué información de ausencias ve cada persona.
Informes
Informe de solicitudes
Historial de todas las solicitudes por tipo de ausencia y persona.
Informe de saldos
Días asignados y disfrutados por tipo de ausencia y persona.
Informe mensual de saldos
Días disfrutados (o planificados) por tipo de ausencia y persona, del mes actual y los 11 siguientes.
Informes programados
Recibe tus informes por email de forma automática.
Vista general
Cuadrante de vacaciones
Ve de un vistazo las ausencias y festivos previstos.
Vista de calendario
Todas las ausencias y festivos del equipo en un calendario común.
Filtros
Filtra por sede, departamento o etiqueta.
Recharge
Mide la energía del equipo y recibe sugerencias para frenar el agotamiento a tiempo.
Integraciones
Slack
Importa a tu equipo, actualiza estados y gestiona todas las vacaciones directamente en Slack.
Microsoft Teams
Gestiona todas las vacaciones en Microsoft Teams, con pestañas para saldos y solicitudes e importación automática de usuarios.
Google Workspace
Automatiza el control de vacaciones y recibe los avisos directamente en Gmail.
Recibe avisos, aprobaciones y recordatorios en tu bandeja de entrada.
Vinculación con sistemas externos
Usa el campo «ID de empleado» del perfil para sincronizar Vacation Tracker con tu software de nóminas o de RR. HH.
OpenAPI
Conecta Vacation Tracker con tus sistemas a través de nuestra API.
ADP Workforce Now
Importa empleados y saldos desde ADP y devuelve automáticamente las ausencias aprobadas.
Zapier
Crea automatizaciones sin código con Zapier a partir de las solicitudes en tiempo real.
Conector MCP
Conecta Vacation Tracker con tus herramientas de IA y ten en cuenta la disponibilidad del equipo al planificar, en lenguaje natural.
Sincronización con tu calendario
Tus ausencias aparecen directamente en Google Calendar u Outlook.
Google, Outlook
Google, Outlook
Calendarios compartidos
iCal
iCal, Google, Outlook
Soporte
Centro de ayuda
Guías paso a paso, preguntas frecuentes y soluciones a problemas habituales.
Sesiones en directo
Únete a nuestros webinars en directo para resolver dudas, aprender buenas prácticas y darnos tu opinión.
Chat
Ayuda rápida por chat en directo.
Escribe a nuestro equipo de soporte y te ayudamos.
Formación
Sesiones de configuración personalizadas para poner en marcha Vacation Tracker en tu empresa.
Soporte prioritario
Atención exclusiva y prioritaria.
Automatizaciones
Antelación mínima
Exige que las ausencias largas se pidan con unos días de antelación.
Periodo de prueba
Limita las vacaciones de las nuevas incorporaciones durante el periodo de prueba.
Periodo bloqueado
Bloquea las vacaciones en las fechas críticas.
Días extra por puesto
Da días adicionales según el puesto.
Días extra por antigüedad
Suma días de vacaciones automáticamente según la antigüedad.
Máximo de personas fuera
Limita cuántas personas pueden estar ausentes a la vez.
Duración máxima de la ausencia
Fija el máximo de días seguidos que se pueden pedir.
Un solo inicio de sesión. Sin contraseñas nuevas.
Vacation Tracker funciona dentro de las herramientas que tu equipo usa cada día. Entra con tus cuentas de siempre y gestiona las vacaciones sin perder el ritmo.
Tus datos, siempre seguros
Nuestras certificaciones garantizan la protección de tus datos.
Automatiza 
la gestión de vacaciones de tu
equipo, 
esté donde esté
Empieza gratis y añade a todo tu equipo cuando lo necesites.
¿Tu equipo es grande? Solicita una demo
Preguntas frecuentes
Sí. Ofrecemos descuentos a organizaciones sin ánimo de lucro. Escríbenos a soporte y te contamos los detalles.
Sí. Si necesitas más tiempo, contacta con nuestro equipo de soporte y la ampliamos.
No. No hay permanencia: puedes cancelar tu suscripción cuando quieras, sin ningún coste.
Solo puedes añadir a personas de tu directorio, salvo las que se registren por email.
No. Puedes tener todos los usuarios que quieras sin cambiar de plan.
Todos los que necesites: no hay límite.
Con el plan Complete puedes crear todos los departamentos y sedes que quieras. Con el plan Core, hasta 3 sedes y 10 departamentos.
Escríbenos a hello@vacationtracker.io o abre un chat en nuestra web.
Sí. Los planes anuales van por tramos de usuarios: el precio depende del tramo en el que esté tu equipo, no del número exacto de personas.