Formation Approbateur 8 : définir des règles de congés pour votre équipe avec les automatisations (Slack)

Les automatisations fixent des règles pour les demandes de congés de vos services, pour que vous n'ayez pas à vérifier chacune à la main.

Choisir une automatisation

• Période non autorisée : bloquez les congés aux dates où votre équipe ne peut pas être absente.
• Période de probation : empêchez les nouveaux arrivants de demander des congés pendant une durée définie.
• Utilisateurs absents maximal : limitez le nombre de personnes absentes en même temps.
• Limite de durée des congés : fixez une durée minimale et maximale pour les congés.
• Délai de préavis pour les demandes de congés : exigez que les demandes de congés plus longues soient envoyées un certain nombre de jours à l'avance.

Créer l'automatisation

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Extensions.
2. Cliquez sur la carte de l'automatisation voulue. Chaque carte indique son statut : Actif, Configuration requise ou Inactif.
3. Cliquez sur Créer une automatisation ou Créer une politique. Le nom du bouton dépend de l'extension, par exemple Créer une automatisation pour Période non autorisée et Période de probation, et Créer une politique pour Utilisateurs absents maximal et Limite de durée des congés.
4. Remplissez la règle, par exemple les dates ou la limite.
5. Sous Filtrer par service, choisissez les services concernés. Vous ne voyez que les services dont vous êtes l'approbateur.
6. Cliquez sur Créer.

Si une carte est marquée Inactif, l'extension n'est pas encore activée pour votre espace de travail. En cliquant dessus, vous voyez Seuls les Administrateurs peuvent activer cette extension. Demandez à votre administrateur de l'activer.

Vérifier que tout fonctionne

L'automatisation est listée sous Extensions, et elle s'applique aux nouvelles demandes des personnes des services choisis.

Questions fréquentes