Prenez de meilleures décisions grâce à des données de congés précises
Générez des rapports de congés détaillés pour aider votre équipe à anticiper et à planifier les absences à venir.- Rapprochez facilement les données de congés de la paie pour garantir une rémunération exacte et le respect des politiques de l’entreprise.
- Analysez les tendances d’utilisation des congés pour prendre des décisions éclairées et améliorer la gestion des effectifs.
Rapports de congés complets
Vous devez exporter des informations sur le solde ou l’historique des congés de vos utilisateurs ? Pas d’inquiétude, nous avons ce qu’il vous faut ! Vacation Tracker permet aux administrateurs d’exporter trois types de rapports depuis le tableau de bord en ligne :
- Rapport de demandes de congés : le détail des congés demandés, avec des informations précises sur les utilisateurs et les périodes.
- Rapport de soldes de congés : les jours acquis et pris pour chaque utilisateur, sur différentes périodes, pour une planification précise.
- Rapport de soldes de congés mensuel : semblable au rapport de soldes de congés, mais centré sur le mois en cours et les 11 mois suivants.
Les rapports peuvent être exportés au format CSV ou Excel pour faciliter l’analyse.
Planifiez l’envoi automatique de vos rapports
Avec Vacation Tracker, vous pouvez planifier l’envoi automatique de tous ces rapports. Nous vous les envoyons par e-mail, à vous et aux personnes de votre choix, à l’heure que vous définissez. Ainsi, tout le monde reste informé et à jour, sans effort supplémentaire.
Journaux d’activité de l’entreprise
Les journaux de l’entreprise sont un autre type de rapport sur lequel vous pouvez compter pour consulter toutes les modifications apportées à votre compte Vacation Tracker. Voyez qui a effectué quelles modifications et quand, grâce à une piste d’audit claire qui garantit responsabilité et transparence.
Journaux d’activité des utilisateurs
Les journaux des utilisateurs vous permettent de voir toutes les actions d’un utilisateur donné. Cette vue détaillée vous aide à suivre les activités et à garantir le respect des politiques de l’entreprise, avec un niveau de contrôle très fin pour une gestion efficace des congés.
Intégrez directement où votre équipe travaille.
Vacation Tracker s'intègre parfaitement à votre flux de travail et élimine le besoin de connexions multiples grâce à l'authentification unique.
Pourquoi utiliser Vacation Tracker ?
Rejoignez les milliers d’équipes dans le monde qui font confiance à Vacation Tracker pour gérer leurs congés, et utilisez nos données pour planifier à l’avance et les rapprocher de la paie.
Jennifer Reid
Chef de l'exploitation
“Dans l'ensemble, c'est un énorme gain de temps ! Nous avions l'habitude de travailler manuellement et d'effectuer un suivi sur Excel, mais ce système permet au personnel d'entrer facilement dans le système et de demander, mettre à jour et annuler des congés. Les approbations des responsables sont faciles à obtenir et la fonction de rapport est fantastique car elle donne un aperçu de l'état des congés à tout moment.”
Austen Collins
Président-Directeur Général
“Notre entreprise a essayé en vain de suivre les congés de cinq manières différentes avant de trouver celle-ci. Cette solution a fonctionné. Et cela a fonctionné immédiatement.”
Chris May
Directrice principale de la création
“C'est exactement le produit que nous recherchions. Nous sommes passés des feuilles de calcul et de la saisie manuelle des congés payés sur un calendrier partagé à Vacation Tracker. Facile à mettre en place, intégré à Google Calendar et économique. Notre personnel peut maintenant voir son solde de congés en se connectant plutôt que de demander un bilan à la direction.”
Jon Taylor
Gestionnaire principal, Opérations techniques
“Nos employés sont à la fois locaux et distants, et Vacation Tracker permet à l'ensemble de notre entreprise de demander, d'approuver, de suivre et de rendre compte facilement des congés de chacun, quelle qu'en soit la nature. C'est tout simplement génial et cela s'intègre parfaitement avec Slack.”
Kelly Kirksey
Assistante administrative
“Nous gagnons beaucoup de temps et nous évitons la confusion des employés en ce qui concerne les congés ! Notre ancien système (celui de notre fournisseur de services de rémunération) était inflexible et souvent erroné. Les congés sont trop précieux pour les employés pour qu'il y ait des erreurs.”
Brenna Breece
Responsable de l'exécution des projets
“Vacation Tracker me facilite grandement la vie en tant que gestionnaire. Je n'ai pas à me préoccuper de suivre chaque personne à différents endroits, de savoir à quel niveau elle appartient, etc.”
Questions fréquemment posées
Vous avez d’autres questions ? Consultez notre Centre d’assistance.
Oui, vous pouvez facilement transférer les enregistrements de congés existants directement sur la page d'importation, ce qui simplifie les flux de travail administratifs. Utilisez le modèle fourni sur l'application Vacation Tracker, et nous ferons correspondre tous vos enregistrements de congés.
Nous travaillons là où vous travaillez. Vous pouvez facilement connecter Vacation Tracker à Slack, Microsoft Teams et Google Workspace.
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