Guide d'achat Vacation Tracker

Défendez une meilleure gestion des congés.

Tout ce qu'il faut pour être sûr de faire le changement, que vous soyez encore en train d'y réfléchir ou de convaincre votre équipe.

★★★★★ 4.7 Capterra ★★★★★ 4.4 G2 3,500+ entreprises
Pourquoi Vacation Tracker

Faites des congés la partie facile.

Vacation Tracker s'intègre à Slack, Microsoft Teams, Google Workspace (ou même à un simple e-mail), pour que demander et approuver des congés soit un message, et non un portail de plus où se connecter. Les soldes, les acquisitions et le calendrier d'équipe se mettent à jour tout seuls, et c'est exactement pour cela que les équipes abandonnent leurs tableurs partagés et se débarrassent des modules de congés coûteux et rigides de leur SIRH.

1
Connectez vos outils
Slack Slack
Microsoft Teams Microsoft Teams
Google Workspace Google Workspace
ou

Aucun nouvel identifiant à gérer, et une connexion SSO sécurisée.

2
Définissez vos politiques
Congés payés France
Jours par an25
Report5 jours
AcquisitionMensuelle
Approbation requise

Personnalisez chaque règle selon le fonctionnement réel de votre entreprise.

3
Laissez faire
Jack
Jack · Congés payés
25 juin → 26 juin
Solde 8 restants
12 acquis · 2 utilisés · mise à jour en direct
Personne d'autre n'est absent ces jours-là.

Les demandes vont directement des employés aux managers, pas à vous.

Objections

Des réponses claires aux questions difficiles.

Que vous hésitiez encore sur Vacation Tracker ou que vous soyez déjà convaincu et deviez rallier le reste de votre équipe, les mêmes questions reviennent souvent. Nous avons rassemblé celles qui reviennent le plus, du comité d'achat aux finances en passant par l'informatique, chacune avec une réponse claire et honnête que vous pouvez utiliser ou transmettre. Survolez une carte pour voir la réponse.

La préoccupation
“On le suit déjà dans un tableur.”
Survolez pour la réponse
La réponse
Les tableurs cassent dès que deux personnes les modifient en même temps, et ils ne rappellent jamais rien à personne. Vacation Tracker suit les soldes actuels, les demandes et les rappels tout seul.
La préoccupation
“Notre SIRH a déjà un module de congés.”
Survolez pour la réponse
La réponse
La plupart sont secondaires : des formulaires rigides enfouis dans un portail que personne n'ouvre. Vacation Tracker gère les politiques les plus complexes et rejoint votre équipe là où elle se trouve déjà, dans Teams, Slack, Google, l'e-mail, ou même sur mobile.
La préoccupation
“Nous n'avons pas de budget pour un outil de plus.”
Survolez pour la réponse
La réponse
Entre les heures d'administration économisées et les congés mal suivis évités, la plupart des équipes s'y retrouvent dès le premier mois. Et il y a un essai gratuit de 14 jours, extensible à 28 jours, pour vous lancer.
La préoccupation
“La mise en place ressemble à un projet.”
Survolez pour la réponse
La réponse
Importez vos utilisateurs, définissez vos politiques une seule fois, et lancez-vous, souvent le jour même. Et si vos besoins sont plus complexes, nous proposons un appel de configuration gratuit.
La préoccupation
“Qui va gérer ça en interne ?”
Survolez pour la réponse
La réponse
Cela fonctionne aussi automatiquement que vous le souhaitez. Configurez des automatisations pour que les demandes, approbations, acquisitions et rappels se gèrent seuls, et n'intervenez que là où vous le choisissez.
La préoccupation
“Et notre paie ?”
Survolez pour la réponse
La réponse
Vous avez le choix. Synchronisez directement les données de congés, connectez-vous via Zapier ou notre intégration MCP, ou planifiez et exportez des rapports clairs à chaque paie, selon ce qui convient à votre processus.
La préoccupation
“Comment rester conforme dans plusieurs pays ?”
Survolez pour la réponse
La réponse
À mesure que vous configurez chaque lieu, nous suggérons des politiques basées sur ses lois locales sur les congés, que vous pouvez affiner. Les jours fériés s'importent automatiquement selon vos lieux, pour que chaque région reste conforme sans travail manuel.
La préoccupation
“Si nous changeons, perdons-nous nos soldes ?”
Survolez pour la réponse
La réponse
Changer ne veut pas dire tout recommencer. Importez en masse vos données d'employés et de congés dès le départ, pour que tout soit là dès le premier jour.
La préoccupation
“En quoi est-ce différent de ce que nous regardons ?”
Survolez pour la réponse
La réponse
La gestion des congés, c'est tout ce que nous faisons, donc nous couvrons les cas particuliers que les autres outils manquent. Vous obtenez toutes les fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin, avec de nouvelles en permanence, façonnées par vous et par les difficultés d'autres entreprises.
Comparatif

Conçu pour les congés, pas ajouté après coup.

Un tableur et la fonction de congés de votre SIRH peuvent tous deux gérer les absences, mais les limites apparaissent vite : mises à jour manuelles, approbations laborieuses, et aucune vue claire de qui est absent. Vacation Tracker fait chacune de ces choses, exactement ce que son nom promet. Voici comment les trois se comparent.

Fonctionnalité
Tableur
Module SIRH
Vacation Tracker Vacation Tracker
Énergie de l'équipe
Aucun
Aucun
Oui
Demande depuis Slack / Teams / Google
Aucun
Limité
Oui
Soldes et acquisitions en automatique
Aucun
Limité
Oui
Approbations en un clic
Aucun
Laborieux
Oui
Politiques multiples et jours fériés locaux
Aucun
Limité
Oui
Calendrier partagé + synchro bidirectionnelle
Manuel
Limité
Oui
Rapports et exports en un clic
Manuel
Limité
Oui
Temps de mise en route
Continu
Semaines
Le jour même
Sécurité

Audité, chiffré, et sous contrôle.

Les données de congés sont personnelles, et elles doivent être traitées comme telles. Vacation Tracker est contrôlé par des auditeurs indépendants, garde vos données chiffrées, et est surveillé en permanence. Quelle que soit la façon dont votre équipe évalue les nouveaux outils, la revue devrait être une formalité, pas un obstacle.

AICPA SOC 2

SOC 2 Type II

Un auditeur indépendant vérifie nos contrôles en continu, certifiant objectivement que vos données restent sécurisées, disponibles et confidentielles.

Conforme au RGPD

Conforme au RGPD

Conçu autour de la minimisation des données, du consentement et de la protection de la vie privée dès la conception, avec des audits réguliers qui protègent les données personnelles et préservent la confiance de votre équipe.

Chiffrement en transit et au repos
Contrôle d'accès basé sur les rôles
Hébergement AWS en Amérique du Nord et UE
Tests d'intrusion annuels
Cycle de développement sécurisé
Surveillance continue avec Drata

Besoin du détail complet pour votre équipe sécurité ? Lire l'aperçu de la sécurité →

Rôles

Des rôles clairs pour chaque employé.

Vacation Tracker donne à chaque employé exactement l'accès dont il a besoin, et rien de plus. Les administrateurs définissent les règles, les approbateurs gèrent les demandes, et tous les autres posent simplement leurs congés. Chaque rôle bénéficie d'une configuration adaptée à ce qu'il fait réellement, donc il n'y a rien à apprendre, et personne ne se perd dans des réglages qui ne le concernent pas.

Admin
Personnalisation complète des congés de votre équipe
Ajouter, importer et synchroniser les utilisateurs
Modifier les profils et ajuster les quotas de congés
Créer des types de congés et attribuer des politiques
Définir les jours fériés et exporter des rapports
Admin de lieu
Gérez votre bureau, pas toute l'entreprise
Voir et gérer les utilisateurs de leurs lieux
Approuver et modifier les congés de leur équipe
Modifier les politiques, départements et jours fériés
Définir les notifications pour leurs lieux
Approbateur
Prêt à approuver dès le premier jour, où que vous soyez
Répondre aux demandes de congés
Ajouter ou modifier les congés de leur équipe
Définir les notifications pour leurs utilisateurs
Consulter les congés planifiés sur le planning mural
Utilisateur
Prenez des congés, sans étape supplémentaire
Demander, modifier et supprimer ses congés
Voir son solde et l'historique de ses congés
Voir qui est absent et les jours fériés locaux
Définir un message d'absence et synchroniser les calendriers
Calendrier

Configurez-le vous-même ou avec notre aide.

Il n'y a pas une seule façon de commencer, alors choisissez le chemin qui convient à votre équipe. Les configurations plus simples peuvent être opérationnelles le jour même, tandis que les déploiements plus complexes bénéficient d'un accompagnement sur quelques jours. Quel que soit votre choix, vous fixez le rythme, et l'aide est là quand vous en avez besoin.

Politiques de congés simples
Configurez-le vous-même, opérationnel le jour même.
En quelques minutes
Configuration par les admins
Espace de travail, types de congés, politiques.
En quelques heures
Approbateurs prêts
Approbations en un clic en quelques minutes.
En moins d'une journée
Employés qui réservent
Lancez-vous dans Slack, Teams, Google ou par e-mail.
Politiques de congés complexes
Nous guidons votre configuration, opérationnel en quelques jours.
Sous 1 à 3 jours*
Démo et/ou essai gratuit
Faites une démo, démarrez un essai gratuit, ou les deux.
Appel de configuration gratuit
Nous transformons vos politiques de congés en automatisations, souvent le jour même.
Import de données en masse
Soldes et historique repris en une seule fois.
Sous 3 à 5 jours
Intégration de l'équipe
Déploiement auprès des approbateurs et des employés.
Employés qui réservent
Lancez-vous dans Slack, Teams, Google ou par e-mail.
* Selon les disponibilités.
Tarifs

Construisez votre devis, sans appel commercial.

La tarification est simple : vous payez par utilisateur, sans frais de mise en place ni engagement. Choisissez le plan qui vous convient, passez à l'annuel pour économiser un peu, ou restez au mensuel, et vous ne payez que pour les personnes que vous ajoutez. Quand vous êtes prêt, nous préparons un devis officiel à utiliser en interne.

Taille de l'équipe
sièges
Plan
Facturation
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Essayez Vacation Tracker avec votre équipe.

Vous avez entendu ce que nous avons à dire, mais le meilleur test, ce sera votre propre équipe et vos propres politiques.

1 Essayez par vous-même Démarrez un essai gratuit. Quelques minutes suffisent, sans carte bancaire. 2 Faites-vous accompagner Parlez à notre équipe et nous vous guiderons, vous et le comité, pas à pas.