Nouveautés de Vacation Tracker

🤖 Notre serveur MCP ne se contente plus de lire. Posez, modifiez et annulez des congés et du TOIL, approuvez des demandes et gérez votre espace de travail depuis Claude, ChatGPT, Copilot, Cursor, Codex ou Gemini, avec le Tableau mural et les formulaires de demande désormais affichés directement dans ChatGPT.

🧩 Les intégrations ont leur propre page dans le menu principal, séparée des extensions, avec MCP, API, Webhooks, Zapier et ADP au même endroit.

📱 Vee est maintenant dans l’application mobile, et vous pouvez désactiver Vee à tout moment.

🔐 L’inscription et la connexion sont désormais plus simples sur toutes les plateformes.

🔌 Connectez Vacation Tracker à vos propres systèmes grâce à notre nouvelle API ouverte, désormais avec un accès en lecture et en écriture aux congés, au TOIL, aux sites, aux utilisateurs et plus encore.

📍 Les sites prennent désormais en charge un pays et, en option, une région (État, province ou nation), pour faire correspondre les jours fériés et les politiques exactement à l’endroit où travaille votre équipe.

🗂️ Le panneau des demandes de congés du tableau de bord affiche désormais plus de détails en un coup d’œil.

📅 Les filtres et le défilement du Tableau mural ont été repensés pour une expérience plus fluide.

📊 Un nouveau tableau des utilisateurs que vous pouvez personnaliser, modifier et exporter, avec des vues distinctes pour les soldes.

👥 Le panneau d’informations sur les congés du Tableau mural affiche désormais l’approbateur remplaçant, s’il y en a un.

🔔 Les approbateurs sont désormais avertis lorsqu’ils sont retirés de ce rôle.

🏖️ Utilisateurs absents maximal tient désormais compte des jours fériés dans le calcul de la couverture.

📅 La vue Répartition est de retour dans le calendrier du tableau de bord.

🤖 Découvrez Vee, votre nouvel assistant IA intégré à l’application, qui remplace l’ancien menu situé à droite.

⚡ L’algorithme du score d’énergie a été considérablement amélioré, avec notamment un nouveau critère d’équilibre travail-vie personnelle.

📅 Le calendrier du tableau de bord a été entièrement repensé pour une lecture plus claire et plus simple.

🗓️ La vue Tableau mural est désormais disponible dans l’onglet Calendrier de Microsoft Teams.

✅ Les règles d’automatisation s’appliquent désormais aussi aux demandes de congés effectuées au nom des utilisateurs.

🏆 Les Avantages liés à l’ancienneté ont été entièrement reconstruits pour être plus faciles à comprendre, avec un aperçu en temps réel.

🤖 L’agent IA arrive dans Microsoft Teams. La même gestion des congés en langage naturel que les utilisateurs de Slack ont découverte lors de la dernière version est désormais disponible dans Teams.

🪪 Le prénom et le nom sont désormais des champs distincts lors de l’inscription, des imports et dans les formulaires de demande, pour que les noms s’affichent correctement.

💬 Un court sondage a été ajouté à la page Rapports. Trois questions, moins d’une minute.

🤖 L’expérience Slack a été améliorée grâce à un agent IA qui comprend les demandes de congés formulées en langage naturel, sans commande slash.

📱 Le tableau de bord a été peaufiné sur mobile pour que votre page d’accueil soit impeccable sur les petits écrans.

🌐 Une traduction allemande manquante a été corrigée sur la page Importer des utilisateurs.

✨ Des coquilles ont été corrigées dans toute l’application.

📍 Voici les administrateurs de site, un nouveau rôle qui donne un contrôle administrateur complet sur des sites spécifiques, tandis que la facturation et les paramètres à l’échelle de l’entreprise restent entre les mains de vos administrateurs.

⏳ L’essai gratuit passe de 7 à 14 jours.

🛠️ Les notifications d’anniversaire et les rappels de l’approbateur remplaçant ont été corrigés, et l’interface des paramètres de l’espace de travail a été peaufinée.

🔋 Lancement de la vue Énergie d’équipe pour suivre l’énergie par service et repérer qui a besoin d’une pause depuis trop longtemps.

📊 Le tableau de bord a été repensé avec deux onglets : une vue personnalisée et une vue d’équipe.

📥 L’import groupé d’utilisateurs est simplifié grâce à un modèle mis à jour et à un nouveau champ date de naissance.

🗓️ Les filtres du calendrier qui persistaient après avoir quitté la page ont été corrigés, ainsi qu’un problème qui empêchait de désactiver les notifications quotidiennes ou hebdomadaires.

🤖 Lancement du serveur MCP de Vacation Tracker, pour utiliser vos données de congés dans vos outils d’IA préférés.

💬 Lancement d’un court sondage dans l’application (3 questions, moins d’une minute) pour connaître votre avis sur notre tableau de bord.

⚙️ Le nombre d’utilisateurs actifs se met désormais à jour dès la fin des imports, et les messages d’erreur liés aux canaux ou aux adresses e-mail manquants ont été améliorés.

🔔 Les notifications de congé compensatoire (TOIL) ont été retravaillées pour des mises à jour plus rapides et plus fiables dans Slack, Teams et par e-mail.

🔐 Nouvelle page Fonctionnalités et autorisations pour contrôler l’accès aux fonctionnalités selon les rôles.

✉️ Les notifications par e-mail sont désormais disponibles pour les utilisateurs de Slack et de Teams.

🎂 Les notifications d’anniversaire prennent désormais en charge plusieurs langues.

🗓️ Le calendrier partagé a été amélioré : il prend en charge les congés importés en masse et propose de supprimer tous les événements lors de la déconnexion.

⚡ La page Importer des utilisateurs a été optimisée pour rendre les imports groupés plus rapides et plus simples.

📞 Un nouvel appel à l’action permet aux nouveaux utilisateurs de réserver plus facilement un appel d’intégration.

🎂 Lancement des notifications d’anniversaire pour tenir votre équipe informée des grands jours à venir !

🔔 La fiabilité des notifications a été améliorée sur toutes les plateformes : Slack, Teams, e-mail, Google et Microsoft Teams.

🔒 La sécurité a été renforcée grâce à des correctifs ciblant les types de vulnérabilités les plus courants.

✨ Les formulations et les textes de l’interface ont été peaufinés sur différents écrans de l’application.

⚡ L’accès bêta à l’intégration Zapier est ouvert. Écrivez-nous à hello@vacationtracker.io pour y participer.

📜 Les journaux de l’entreprise incluent désormais des informations sur les automatisations supprimées.

📊 Les rapports vous permettent désormais de masquer les colonnes vides ou non pertinentes pour des données plus lisibles.

ℹ️ Des info-bulles ont été ajoutées à la section disponibilité de l’équipe du tableau de bord de l’utilisateur pour expliquer les différents types de congés.

🛠️ Les automatisations Avantages liés à l’ancienneté et Droit basé sur le rôle ont bénéficié de petites améliorations.

🔋 La page Énergie de l’utilisateur a été repensée, avec de nouveaux indicateurs visuels, libellés et info-bulles.

📝 Le menu contextuel de l’utilisateur a été repensé pour accéder plus facilement aux paramètres, notamment au thème de couleur et à la langue.

👀 Les observateurs peuvent désormais recevoir des notifications pour les demandes de congés annulées et modifiées (auparavant, seules les demandes approuvées déclenchaient des notifications).

Nous avons ajouté un quiz rapide de 30 secondes sur le type de recharge, qui s’affiche après les demandes de congés. Il aide les utilisateurs à découvrir comment ils se ressourcent le mieux et apporte une touche personnelle à leur expérience des congés.

Dès que dix personnes de votre équipe ont répondu au quiz, vous débloquez Devinez le type, un jeu ludique basé sur les séries où les collègues essaient de deviner le type de recharge des autres et de grimper dans le classement.

Cette mise à jour apporte un moment simple et engageant dans votre quotidien et aide les équipes à se connecter autrement.

Nous venons de lancer notre nouveau plan gratuit. Il vous offre des utilisateurs illimités, une gestion simple des demandes de congés, un site, un service, un type de congés, un approbateur et un accès complet aux notifications, au Tableau mural, à la vue calendrier ainsi qu’à nos intégrations Slack, Microsoft Teams et Google Workspace.

Il s’agit d’un véritable plan gratuit, pas d’un essai, idéal pour les petites équipes qui veulent suivre les congés simplement. Vous pouvez commencer à l’utiliser dès maintenant.

🧭 Nous avons repensé le menu principal pour une navigation plus simple et plus rapide, et un accès facilité aux fonctionnalités clés.

⚡ Un nouveau menu d’actions à droite vous donne un accès rapide à la Documentation, au Journal des modifications et aux Annonces.

💚 Surveillez le bien-être de votre équipe à travers ses habitudes de congés grâce à notre nouvelle fonctionnalité Niveau d’énergie. (Bêta)

🖥️ Un tout nouveau tableau de bord offre aux utilisateurs une meilleure vue d’ensemble en un coup d’œil : consultez votre solde de congés, vos prochains congés, la disponibilité de l’équipe, le statut des approbations, les jours fériés et plus encore.

🚀 Les nouveaux approbateurs sont désormais accompagnés par des étapes et des indications plus claires.

📅 La synchronisation du calendrier affiche désormais les jours fériés. 

🏖️ Les demi-journées sont désormais possibles avec des durées de journée de travail personnalisées (par ex. des journées de 8,5 ou 9 heures).

🕒 Vous pouvez désormais importer des congés et des congés compensatoires (TOIL) dont l’heure de début ne tombe pas sur une heure pile (par ex. 10 h 15, 10 h 30, 10 h 45).

⏳ Prise en charge des demi-journées pour l’import initial du « report de congés ».

📥 Processus simplifié pour importer les données historiques.

⛱️ L’historique des congés compensatoires (TOIL) s’affiche désormais comme l’historique des congés classiques. Cliquez sur une demande pour voir tous ses détails, horodatage compris.

🆕 Extension Délai de préavis pour les demandes de congés – Définissez un préavis minimum que les employés doivent respecter avant le début de leur congé. Disponible gratuitement dans les plans Core et Complete.

⚡ Expiration des demandes de congés au niveau des services – Contrôlez combien de temps les demandes de congés en attente restent ouvertes grâce aux nouveaux paramètres d’expiration automatique des services.

⏱ Congé compensatoire (TOIL) pour des dates futures – Enregistrez des congés compensatoires pour des dates futures et consultez-les sur les pages Calendrier et Tableau mural.

🌙 Mode sombre repensé – Profitez d’un mode sombre plus épuré et plus cohérent.

🔑 Nouvelle page de connexion – Un design frais et modernisé vous accueille à chaque connexion.

❓ Liens d’aide mis à jour – Accédez à notre nouveau centre d’aide directement depuis l’application.

⏳ Définissez des horaires de travail individuels pour chaque utilisateur, même sur une base rotative de 4 semaines. Idéal pour suivre les congés des employés à temps partiel, des travailleurs en équipes et des horaires non standard. Disponible sur le plan Complete. 

🫣 L’extension Gestionnaire de visibilité vient de s’améliorer. En plus de la visibilité au niveau des services, vous pouvez maintenant restreindre les utilisateurs à voir uniquement leurs propres congés. 

⌚ Importez les données de congés historiques par incréments de 15 ou 30 minutes, ce qui facilite le suivi de choses comme les courtes pauses ou les rendez-vous médicaux.

📱 Nous sommes en ligne sur iOS et Android ! Téléchargez les applications et gérez les congés en déplacement. Demandez des congés, approuvez-les et consultez les horaires de l’équipe, le tout depuis votre téléphone.

📥 Nous avons également mis à jour notre outil d’import. Vous pouvez maintenant importer des intervalles de congés par blocs de 15 ou 30 minutes, pour un suivi du temps encore plus précis.

🕤 Vous pouvez maintenant définir des heures de travail personnalisées pour chaque jour de la semaine. Besoin d’horaires rotatifs ? Nous avons ça aussi. Configurez des équipes qui tournent chaque semaine, toutes les deux semaines, ou même chaque mois. C’est parfait pour les équipes aux horaires changeants.

🤖 Demander des congés vient de devenir plus simple : tapez ou dites votre demande dans Slack ou Teams, et Vacation Tracker la reconnaîtra comme des vacances !

👀 Notifiez les chefs d’équipe ou les parties prenantes des demandes de congés approuvées sans les impliquer dans le processus d’approbation, pour que tout le monde reste informé.

⌛ Avec le plan Complete, demandez des congés par incréments de 15 ou 30 minutes pour encore plus de flexibilité.

🗓️ Définissez des heures de travail individuelles pour chaque utilisateur afin de mieux vous adapter aux différents horaires de votre équipe, désormais disponible sur le plan Complete.

🚀 Vous pouvez désormais créer un circuit d’approbation fluide et structuré sur plusieurs niveaux, pour que les demandes soient transmises aux bonnes personnes avant d’être finalisées.

🎉 Suivre les jours fériés n’a jamais été aussi simple ! Vous pouvez facilement personnaliser les jours fériés de votre équipe, configurer des jours fériés récurrents et les importer sans effort.

📧 Si vous gérez les congés via Slack, Microsoft Teams ou Google Workspace, vous verrez désormais les adresses e-mail des utilisateurs directement sur leur profil Vacation Tracker, y compris celles des membres de l’équipe qu’ils gèrent !

👥 Vous pouvez désormais limiter le nombre d’utilisateurs absents en même temps, pour toujours avoir suffisamment de monde sur le pont pendant les périodes chargées.

✅ Notre nouvelle fonctionnalité d’approbation à plusieurs niveaux simplifie encore les demandes de congés pour les équipes qui utilisent Slack et Teams. Les demandes de congés peuvent désormais être approuvées à plusieurs niveaux, pour que les bonnes personnes soient toujours informées.

⏳ Pour vous aider à garder le contrôle sur les demandes de congés de votre équipe, nous avons lancé l’extension Limite de durée des congés. Elle vous permet de limiter la durée des demandes de congés pour une meilleure planification et un meilleur contrôle.

🇸🇪 L’application est désormais disponible en suédois ! Vacation Tracker devient ainsi encore plus accessible aux équipes qui préfèrent l’utiliser dans cette langue.

📝 Nos rapports sont désormais plus détaillés et vous offrent une analyse plus approfondie de vos données de congés.

🕒 Vous pouvez désormais demander des congés par tranches de 15 minutes. Par exemple, demandez un congé de 14 h 15 à 15 h 15 au lieu de 14 h à 15 h uniquement.

🗓️ Vous pouvez désormais reporter des jours de congés sous forme de solde négatif lorsque des employés ont dépassé leurs droits.

⚙️ Mise à jour de l’intégration e-mail : vous pouvez désormais tout configurer pour un utilisateur avant de l’inviter dans Vacation Tracker.

👥 Avec l’intégration e-mail, vous pouvez désormais ajouter des utilisateurs « fantômes » avec des adresses e-mail inactives.

⏩ La fin de l’année approche : c’est le moment idéal pour vérifier vos paramètres de report de congés et vous assurer que tout est prêt pour 2025. Faisons en sorte que les jours non utilisés soient reportés sans accroc !

📏 Que votre journée de travail dure 8 heures, 5 heures ou même 2, Vacation Tracker vous permet désormais de définir la durée de la journée de travail de votre site. Choisissez simplement entre 2 et 12 heures, et le suivi de vos congés s’adaptera parfaitement.

🎥 Nous avons vécu une session formidable, « Burnout? Fired. », le 4 décembre. Si vous n’avez pas pu y assister, pas d’inquiétude : vous pouvez regarder l’enregistrement ici : https://www.youtube.com/watch?v=U_Fd83uSO6w

🌎 Vacation Tracker parle désormais 8 langues ! En plus de l’anglais, du français et de l’espagnol, nous avons ajouté l’italien, l’allemand, le turc, le polonais et le portugais pour mieux accompagner votre équipe.

🔁 Voici le report de congés négatif → ajustez automatiquement les futurs quotas de congés lorsque des employés dépassent leurs droits annuels.

📢 Bonne nouvelle ! Les périodes non autorisées s’affichent désormais dans le calendrier de Vacation Tracker, ce qui facilite la planification et la gestion des congés.

📅 Nous avons amélioré la synchronisation des calendriers ! Désormais, lorsque vous supprimez un congé dans l’application, la suppression est automatiquement synchronisée avec le calendrier partagé. Les congés modifiés et annulés sont eux aussi synchronisés sans accroc.

🚀 Vacation Tracker fait peau neuve et offre une expérience utilisateur plus fluide. Profitez d’une navigation plus rapide et d’un design plus intuitif sur tous les appareils, y compris sur mobile.

🕔 Notre nouvelle fonctionnalité Période de probation simplifie plus que jamais la gestion des congés des nouvelles recrues ! Définissez un délai d’attente personnalisé avant que les nouveaux employés puissent demander des congés, pour toute l’entreprise ou par service.

📊 Nous savons à quel point il est essentiel d’avoir une visibilité complète sur les congés de votre équipe. C’est pourquoi nous avons amélioré vos rapports ! Vous pouvez désormais consulter les données de congé compensatoire (TOIL) aux côtés des autres soldes de congés, pour une vision et un contrôle encore meilleurs des congés de votre équipe.

👀 Voici le Gestionnaire de visibilité ! Vous pouvez désormais restreindre les utilisateurs pour qu’ils ne voient que les informations de congés de leur propre service. Les approbateurs conservent l’accès aux services qu’ils gèrent, pour un suivi des congés plus efficace et mieux organisé.

🔍 Nous avons mis à jour la navigation entre services et sous-départements dans l’option de filtre. Il est désormais plus facile que jamais de les distinguer en un coup d’œil !

📚 Bonne nouvelle ! Nous venons de publier un nouvel e-book sur les dernières tendances en matière de congés. Restez informé et gardez une longueur d’avance : téléchargez-le gratuitement ici : https://vacationtracker.io/resources/unique-pto-trends-ebook/

⏳ Voici les cumuls de congés hebdomadaires ! Vous l’avez demandé, nous vous avons écoutés et nous l’avons fait. Vos employés peuvent désormais cumuler des congés chaque semaine, pour encore plus de flexibilité dans votre gestion des congés.

Dites bonjour à l’été et à un nouveau niveau d’organisation ! Nous sommes ravis de vous présenter notre toute dernière fonctionnalité de Vacation Tracker.

Sous-départements : améliorez votre structure organisationnelle grâce à notre nouvelle fonctionnalité de sous-départements.

• Plan Core : inclut un niveau de sous-départements.
• Plan Complete : jusqu’à quatre niveaux de sous-départements.

D’autres nouveautés arrivent en juillet, restez à l’écoute ! C’est peut-être la saison des vacances, mais nous ne ralentissons pas et de nombreuses nouvelles fonctionnalités sont prévues.

Nous sommes ravis d’annoncer les dernières améliorations de l’extension Avantages liés à l’ancienneté, avec de nouvelles fonctionnalités conçues pour améliorer votre expérience et votre flexibilité. Voici ce qui vous attend :

🕰️ Dates de début de calcul flexibles : vous pouvez désormais calculer les droits à partir du début de l’exercice fiscal.

⚙️ Modification manuelle des quotas liés à l’ancienneté : vous pouvez désormais ajouter manuellement des jours au quota lié à l’ancienneté dans le profil de l’utilisateur avant qu’il n’atteigne le premier palier.

👤 Application rétroactive des avantages liés à l’ancienneté : vous pouvez désormais choisir d’appliquer les avantages liés à l’ancienneté à partir de la date d’embauche de l’utilisateur, en plus de l’option existante qui les applique à partir d’aujourd’hui.️️

Mais attendez, ce n’est pas tout… 🥁🥁🥁

🛎️ Notre API ouverte est enfin là ! Cette fonctionnalité permet une communication unidirectionnelle pour transférer des informations de Vacation Tracker vers d’autres systèmes externes. Si cela vous intéresse, contactez-nous à sales@vacationtracker.io

👥 Voici les approbateurs remplaçants ! Cette nouvelle fonctionnalité permet à n’importe quel utilisateur de l’entreprise de remplacer temporairement les approbateurs principaux d’un service lorsqu’ils sont indisponibles.

⏰ Vous pouvez désormais aligner le plafond d’accumulation sur le quota de congés annuels, pour encourager les employés à mieux utiliser les congés qu’ils ont cumulés.

📢 Mars est notre « Mois de l’apprentissage » chez Vacation Tracker. Alors que nous préparons nos prochaines nouveautés, nous sommes ravis de vous inviter à nos Office Hours le 6 mars et à nos Expert Hours le 20 mars. Le lien d’inscription vous attend dans la Hello Bar.

🕒 Nous sommes ravis de vous présenter le congé compensatoire (TOIL), une nouvelle fonctionnalité qui transforme les heures supplémentaires en congés bien mérités.

📱 Nous avons amélioré le tableau de bord mobile de Vacation Tracker et l’avons rendu plus facile à utiliser. Il est désormais plus simple de gérer les congés, de consulter les calendriers et de recevoir des mises à jour en déplacement.

📅 Les utilisateurs du plan Complete peuvent désormais synchroniser leurs calendriers de congés d’équipe existants ou partagés avec Vacation Tracker et suivre les informations de congés mises à jour, comme les congés approuvés.

🎁 Notre toute dernière fonctionnalité, l’automatisation Avantages liés à l’ancienneté, vous permet de récompenser automatiquement par des jours de vacances supplémentaires les employés présents dans votre entreprise depuis un certain nombre d’années.

🚫 Nous avons lancé l’automatisation Période non autorisée, qui vous permet de restreindre les congés pour tous les utilisateurs ou pour certains membres de l’équipe pendant des périodes données, d’appliquer ces restrictions à des types de congés spécifiques, et plus encore.

📥 Les administrateurs peuvent désormais transférer facilement leurs données de congés actuelles vers Vacation Tracker à l’aide du modèle fourni sur la page d’import.

⏰ Les utilisateurs peuvent désormais afficher l’heure au format AM/PM ou 24 heures lorsqu’ils réservent des congés.

🧳 Nous lançons le plafond d’accumulation des congés, exigé par la loi dans certaines régions. Le plafond d’accumulation limite le nombre de jours de congés qu’un employé peut cumuler sur une période donnée.

📋 En tant qu’administrateur, vous pouvez désormais appliquer les paramètres de report de congés aux années précédentes et futures.

👤 Nous avons lancé la fonctionnalité « Droit basé sur le rôle », qui vous permet d’accorder facilement des jours de congé supplémentaires à certains membres de l’équipe, à l’aide des libellés que vous avez déjà créés.

🤖 Utilisez l’IA pour planifier vos vacances ! Au lieu de la commande habituelle « Request Leave » dans Microsoft Teams, notre chatbot IA vous permet de discuter et de détailler vos projets de congés pour les réserver plus facilement.

🗓 Découvrez instantanément votre solde de congés mis à jour ! Voyez l’effet de vos demandes de congés potentielles sur votre quota de congés directement sur le tableau de bord, au moment où vous les faites.

💡 Découvrez des fonctionnalités comme les périodes non autorisées et les avantages liés à l’ancienneté ! Ces outils avancés automatisent davantage votre suivi des congés. Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus.

📅 Choisissez des cumuls de congés en début de période (par ex. en mai pour les cumuls du 1er au 31 mai) ou, de manière classique, en fin de mois ou au début du mois suivant.

🏖️ Voici les demandes de congés anticipées basées sur les cumuls ! Les membres de l’équipe peuvent désormais demander des congés à l’avance, en fonction des jours qu’ils devraient cumuler.

📩 Les approbateurs recevront désormais jusqu’à 3 rappels pour les demandes de congés en attente. Sans réponse, ces demandes expireront. 

🏖️ Vous pouvez désormais configurer des réponses automatiques d’absence du bureau pour Gmail et Outlook. Configurez-les ou utilisez nos modèles prédéfinis, et laissez-nous nous occuper du reste pendant que vous vous détendez. 

🌲 Notre partenariat avec One Tree Planted se porte à merveille. Nous avons planté 9323 arbres à ce jour.

🔒 Nous sommes ravis d’annoncer une étape importante dans notre engagement en matière de sécurité : nous avons réussi notre audit SOC 2 Type 2 et reçu le rapport de notre auditeur. 

📅 Intégration de calendrier améliorée : notre dernière mise à jour permet aux utilisateurs de connecter leurs calendriers personnels Outlook et Google Calendar afin de synchroniser les informations sur les congés entre les plateformes.

Vous pouvez désormais consulter les congés planifiés dans le Tableau mural ! Cette option offre aux administrateurs et aux approbateurs une autre façon de visualiser les congés et les jours fériés à venir des utilisateurs !

Fini l’importation manuelle des jours fériés futurs ! Nous avons ajouté une option permettant d’importer automatiquement les jours fériés des années à venir. Une fois cette option activée, les jours fériés des prochaines années seront renseignés automatiquement.

Ajouter de nouveaux utilisateurs devient un jeu d’enfant grâce à notre nouvelle page Importer des utilisateurs ! Les administrateurs bénéficient ainsi de plus de visibilité et d’options lorsqu’ils ajoutent de nouveaux utilisateurs au compte. 

Le calcul des quotas au prorata pour les nouveaux employés est désormais disponible ! Les administrateurs qui importent de nouveaux utilisateurs pourront calculer automatiquement au prorata les quotas des utilisateurs qui arrivent en cours d’année. 

Nous voulons connaître votre avis, c’est pourquoi nous avons lancé les Vacation Tracker Office Hours ! Ce webinaire mensuel a pour but de partager des conseils d’experts et des informations sur Vacation Tracker, et vous permet de nous poser vos questions en direct ! Surveillez nos prochaines annonces pour connaître la date de notre prochaine session !

Vous changez d’avis au sujet de notre option E-mail ? Les clients qui utilisent Vacation Tracker avec l’e-mail peuvent désormais lancer un changement de plateforme. Les administrateurs trouveront l’option Passer à une autre plateforme sur leur page Paramètres généraux !

Les administrateurs peuvent désormais définir des jours fériés d’une demi-journée sur leurs sites ! Une option bien pratique pour les longs week-ends !

Les journaux de l’entreprise sont désormais disponibles pour les administrateurs ! Cette page répertorie toutes les modifications apportées au compte, comme l’activation de politiques de congés, la mise à jour de sites, l’ajout de jours fériés ou l’importation d’utilisateurs !

Les nouvelles entreprises peuvent définir une date de début de calcul dans Vacation Tracker. Cette option calcule les quotas de congés précédents et les jours reportés à partir de la date indiquée dans la section Paramètres du tableau de bord en ligne ! 

Nous avons ajouté un bouton Calendrier aux demandes de congés envoyées aux approbateurs ! Ce bouton permet aux approbateurs d’accéder à la vue calendrier du tableau de bord en ligne pour voir quels autres congés et/ou jours fériés sont prévus pendant la période demandée ou autour de celle-ci.

Selon vos préférences linguistiques, les administrateurs peuvent désormais configurer les notifications en anglais ou en français ! Ce réglage peut être modifié à tout moment sur la page Notifications ! 

Pour nos utilisateurs Microsoft Teams, nous avons mis à jour la page Ajouter des utilisateurs. Vous y trouverez un récapitulatif rapide du nombre d’utilisateurs importés depuis l’annuaire de votre espace de travail, ainsi que du nombre d’utilisateurs actifs dans votre annuaire !

Enfin, une colonne Report de congés a été ajoutée à notre Rapport de soldes de congés. Les administrateurs peuvent désormais voir facilement combien de jours ont été reportés pour chaque type de congés et chaque utilisateur !

Nous avons mis à jour le format des quotas sur les pages de profil des utilisateurs ! Les quotas s’affichent désormais en jours et en heures, pour que les utilisateurs aient une vision parfaitement claire de leurs droits à congés. 

Les congés en heures peuvent désormais être configurés dans les politiques de congés ! Cette amélioration fait partie de notre plan Complete et permet aux utilisateurs de demander des congés à l’heure. :chocolate_bar: Les administrateurs peuvent désormais attribuer les dates d’expiration du report de congés aux politiques de congés plutôt qu’aux sites !

Les utilisateurs peuvent désormais soumettre des demandes pour des congés passés ! Fini le temps où les approbateurs devaient ajouter eux-mêmes les jours de maladie ou les congés payés passés de leurs utilisateurs. Les administrateurs peuvent désormais activer l’option permettant aux utilisateurs de modifier et de soumettre des congés passés. 

Et si on disait… Bonjour Vacation Tracker ? Nous sommes ravis de vous proposer de passer le tableau de bord en ligne en français ! 

Enfin, pour tous ceux qui n’utilisent ni Microsoft Teams, ni Slack, ni Google Workspace, vous pouvez désormais vous inscrire à Vacation Tracker avec votre adresse e-mail ! L’inscription par e-mail est simple et rapide, et vous permet d’inviter des utilisateurs par e-mail, quel que soit leur domaine de messagerie ! Il s’agit d’une nouvelle intégration indépendante, qui s’utilise seule, sans être combinée à d’autres intégrations comme Microsoft Teams ou Slack.

📆 Nous avons ajouté le bouton « Ajouter au calendrier », qui permet d’ajouter vos congés approuvés à votre calendrier personnel sous forme d’événement. Vous pouvez ensuite modifier et personnaliser cet événement à votre guise (par exemple, vous indiquer comme occupé ou absent pendant vos congés). 

📝 Le champ ID de l’employé est un cadeau spécial pour vous, équipes RH et comptabilité ! Vous pouvez désormais saisir, pour chaque utilisateur dans Vacation Tracker, l’identifiant de l’employé issu de votre système RH ou de votre logiciel de paie. Vous pouvez ainsi exporter facilement nos informations sur les congés, puis les organiser ou les importer en fonction de cet identifiant. 

💾 Enfin, et surtout, fini les conversions inutiles du format CSV vers Excel : nous vous proposons les deux. Vous pouvez désormais exporter vos rapports au format CSV ou au format Excel.

ℹ️ Nous avons ajouté la limite de report et la date d’expiration sur la page de profil de l’utilisateur, afin de mieux informer les utilisateurs sur leurs soldes de congés.

 📆 Nos utilisateurs Microsoft Teams disposent désormais d’un onglet supplémentaire à ajouter dans Microsoft Teams (en plus de l’onglet Aperçu) : l’onglet Calendrier, qui regroupe toutes nos informations et tous nos filtres de calendrier directement dans Microsoft Teams.

Bienvenue en 2022 ! 🎉 💫 Nous espérons sincèrement que ce sera l’année où nous dirons tous adieu au Covid et bonjour à beaucoup plus de vacances et de voyages 🏝 ! 

Cette année, nous prévoyons de lancer quelques nouvelles options passionnantes de notre feuille de route, ainsi que des améliorations et des fonctionnalités pour nos intégrations actuelles. L’une des options sur lesquelles nous travaillons actuellement est la connexion par e-mail uniquement : une option permettant de s’inscrire à Vacation Tracker avec n’importe quelle adresse e-mail et permettant aux utilisateurs de créer leur propre compte avec leur adresse e-mail. Si cela vous intéresse, n’hésitez pas à rejoindre notre liste d’attente en vous rendant sur app.vacationtracker.io et en cliquant sur Se connecter avec l’e-mail.

Personnalisez les notifications par site, service et libellés. Envoyez-les via des canaux ou par e-mail, et créez plusieurs versions de notifications. 

Définissez automatiquement votre statut et votre emoji Slack en fonction de votre type de congés.

Les administrateurs peuvent saisir les soldes de congés initiaux des utilisateurs issus de leurs anciens systèmes ou modifier les soldes de la première année. 

Suivez les modifications, comme les changements de site et de paramètres, qui ont un impact sur les soldes de congés des utilisateurs. 

Améliorations de l’ensemble du tableau de bord et mode sombre optimisé pour une meilleure lisibilité.

🔥 Nous avons lancé une carte thermique plus claire et plus interactive sur la page d’accueil. Nous avons également mis à jour l’aperçu du jour et des congés planifiés, ainsi que les nouveaux filtres mentionnés précédemment dans notre journal des modifications. 

📆 Nous avons aussi ajouté une nouvelle vue (une vue liste) à notre page Calendrier pour tous les adeptes du cerveau gauche ! Pas d’inquiétude, adeptes du cerveau droit : la vue visuelle d’origine est toujours disponible.

Cumuls de congés – calculez automatiquement au prorata le nombre de jours de congés pour chaque type de congés ! 

Rapports planifiés – envoyez des rapports automatisés à des services spécifiques pour suivre les informations sur les congés des utilisateurs ! 

Libellés – classez vos utilisateurs pour un étiquetage et un filtrage plus efficaces ! 

Mise à jour de la page Facturation – en plus de notre excellent nouveau plan, nous avons lancé une nouvelle page de facturation qui vous permet de passer facilement d’un plan à l’autre et de basculer entre nos options de paiement annuel et mensuel.

Prenez du recul et profitez de la vue… grâce à notre nouvelle fonctionnalité de filtres. Les utilisateurs peuvent filtrer les congés à venir par site et par service. Ces filtres sont également disponibles dans la vue calendrier du tableau de bord.

Tant que vous disposez des droits d’administrateur dans Vacation Tracker, vous pouvez modifier le nom de l’utilisateur sur sa page de profil ! 

Pour associer encore plus rapidement les types de congés et les politiques, nous avons lancé un nouvel assistant qui vous permet d’attribuer un ou plusieurs sites et une politique de congés directement depuis la page Types de congés. Vous pouvez toujours modifier ou configurer les politiques de congés sur la page Sites, comme d’habitude ! 

Une fois la configuration de Vacation Tracker terminée, vous pouvez désormais annoncer Vacation Tracker à tous les utilisateurs actifs grâce à notre option Annoncer dans le tableau de bord en ligne.

Nous sommes heureux de vous présenter notre troisième intégration indépendante de Vacation Tracker, très attendue : l’intégration Google Workspace ! 

Après des semaines de travail acharné et de tests, notre équipe a décidé de bien commencer l’été en lançant la version bêta de notre intégration Google. Si vous avez un compte Google Workspace et que vous cherchez un outil de suivi des congés pour votre organisation, ne cherchez plus.

En tant qu’outil RH, nous nous devions de lancer une nouvelle option pour vous, professionnels des RH, afin de simplifier encore vos rapports mensuels. Le Rapport de soldes de congés (option Mois dernier) vous donne une ventilation mensuelle du total des congés attribués aux utilisateurs et des congés pris par les utilisateurs au cours de ce mois précis. 

Vous avez nommé votre entreprise « John-TEST » à vos débuts avec Vacation Tracker en vous disant « Je le modifierai plus tard »… eh bien, jusqu’à présent, c’était impossible ! Désormais, c’est possible :). Vous pouvez facilement modifier le nom de l’entreprise dans l’option Paramètres généraux du tableau de bord en ligne. Cette modification n’affectera pas vos informations de facturation.

Voici le mode sombre ! Vous pouvez facilement l’activer grâce à l’interrupteur situé dans le coin supérieur droit de votre tableau de bord en ligne.

Voici 2 demi-journées en 1 ! Certains d’entre vous, utilisateurs de Slack, diront peut-être « Vous n’aviez pas déjà lancé cette fonctionnalité ? » et nous répondrons « Si ! » : nous l’avons tellement aimée que nous la relançons dans Vacation Tracker 2.0 (le retard était purement théâtral). Vous pouvez désormais ajouter 2 demi-journées sur une même journée (à condition que les horaires ne se chevauchent pas).

Déplacer des utilisateurs d’un site à l’autre n’a jamais été aussi simple (dans notre système) : vous pouvez désormais transférer facilement un utilisateur d’un site à un autre sans que ses congés à venir soient annulés. 

Enfin, nous avons ajouté une option de date de fin, facile à activer si vous souhaitez attribuer des dates de fin de contrat à certains utilisateurs ou à tous. Une fois la date de fin atteinte, le ou les utilisateurs seront désactivés et ne pourront plus demander de congés.

Nous sommes fiers de vous présenter notre deuxième plus grand projet depuis le lancement de Vacation Tracker et de notre intégration Microsoft Teams : Vacation Tracker 2.0 pour Slack 🥳. Pour ces fêtes de fin d’année, nous avons décidé d’offrir à nos équipes Slack le plus beau des cadeaux : le changement. Et qui n’aime pas le changement ! 

Vacation Tracker 2.0 comprend de nombreuses fonctionnalités demandées par nos équipes, comme les sites et la modification des congés, ainsi qu’un design amélioré de notre tableau de bord en ligne !

Vous pouvez désormais modifier les congés dans Vacation Tracker. Les utilisateurs standard peuvent modifier les informations de leurs congés en attente et à venir. Les administrateurs et les approbateurs peuvent modifier les informations des congés passés, en cours et futurs des utilisateurs standard. 

Autre demande populaire : la réinitialisation du quota de congés en fonction de la date d’embauche de l’employé. Vous pouvez désormais choisir de réinitialiser le quota de congés selon l’année fiscale ou selon la date d’embauche de l’employé.

Nous sommes très heureux de vous présenter l’un de nos plus grands « projets » depuis le lancement de notre intégration Slack : Vacation Tracker pour Microsoft Teams 🥳.

Vacation Tracker bénéficie d’un design repensé et amélioré, avec de toutes nouvelles fonctionnalités comme les sites, les politiques de congés et l’onglet Microsoft Teams !

Notre équipe marketing, particulièrement inspirée, a imaginé un autre excellent outil pour vous aider à suivre vos pauses, vos distractions et vos tâches ! Voici Doropomo 🎉.

Vous pouvez appliquer la méthode Pomodoro 🍅  avec quelques commandes simples et utiliser votre temps de manière plus efficace : https://vacationtracker.io/doropomo 

Découvrez notre propre générateur de messages d’absence ! Il vous aidera à créer la réponse automatique parfaite. Vous gagnez du temps tout en égayant la journée de vos correspondants avec un e-mail original : https://vacationtracker.io/fr/outils/generateur-message-absence/ 

Nous avons créé un nouveau statut « Expiré » pour les demandes de congés qui n’ont été ni approuvées ni rejetées par les approbateurs, et qui ont donc expiré. Ce statut est visible dans l’historique des congés, sur la page de profil de chaque utilisateur ! 

Nous sommes également en train de repenser certains de nos messages d’erreur afin d’y inclure plus de détails et d’explications, pour que nos utilisateurs puissent résoudre efficacement tout blocage !

En raison de la situation mondiale actuelle, nous avons décidé d’accélérer la sortie de la fonctionnalité « Deux demi-journées en une » pour toutes nos équipes : elle permet à votre équipe d’inclure deux demi-journées de congés sur une même journée. Par exemple, vous pouvez désormais ajouter une demi-journée de télétravail et une demi-journée de congés payés. 

Nous avons également repensé notre page Exportation pour les deux types de rapports : le rapport d’historique des congés et le rapport de statut des congés des employés. Le rapport d’historique des congés peut désormais inclure une colonne de statut pour les congés approuvés, rejetés, ou approuvés et rejetés. Le rapport de statut des congés des employés a également été mis à jour pour afficher les informations de l’année précédente, de l’année en cours et de l’année à venir.

Nous avons ajouté un bouton d’envoi immédiat pour les notifications quotidiennes et hebdomadaires, aussi bien pour les notifications générales (globales) que pour celles des équipes ! Vous pouvez désormais envoyer l’une ou l’autre de ces notifications en dehors de l’horaire planifié. 

Nous avons également repensé nos notifications en réorganisant le texte et en ajoutant des emojis pour représenter les différentes équipes ! 

Enfin, vous pouvez désormais modifier manuellement le nombre de demi-journées des congés personnalisés sur la page de chaque utilisateur à l’aide d’une décimale ! (Peu après, nous avons aussi introduit un petit bug qui empêchait toute décimale, mais il a été corrigé très rapidement 🙂 )

Ajout de l’option très demandée « Masquer le type de congés », qui permet de masquer les types de congés dans le calendrier, le tableau de bord et toutes les notifications. Seuls les administrateurs, les approbateurs et l’utilisateur qui demande le congé peuvent voir le nom du congé. 

La nouvelle fonctionnalité d’activation et de désactivation groupées permet d’activer ou de désactiver plusieurs utilisateurs à la fois. Cette option se trouve sur notre page Membres de l’équipe. 

Nous n’avons pas oublié les approbateurs ! Nous avons ajouté la liste d’équipe demandée pour les approbateurs, accessible sous Gérer les demandes, sur le côté gauche de la vue tableau de bord de l’approbateur. 

Nous avons également amélioré le paramètre d’affichage du calendrier afin qu’il s’applique à d’autres zones lorsqu’un utilisateur passe à l’affichage du lundi au dimanche ou du dimanche au samedi. Ce choix s’applique désormais à la page Exportation, à l’ajout de jours fériés et à l’ajout de congés.

Ajout de la section « Qui est absent » dans les demandes envoyées aux approbateurs/administrateurs, pour leur indiquer qui d’autre dans la même équipe est absent le jour demandé. 

Amélioration du bouton « Ajouter des congés » dans le tableau de bord administrateur, en séparant l’ajout d’un congé pour des utilisateurs et la demande de congé en tant qu’administrateur. 

Le profil utilisateur est désormais accessible en cliquant sur l’image dans notre tableau de bord Vacation Tracker. 

Nous avons également ajouté le bouton « Mon état » dans Slack, afin que les utilisateurs puissent voir un récapitulatif des jours restants et utilisés, comme dans le tableau de bord.

🎉 Avis aux administrateurs : vous pouvez désormais autoriser ou empêcher les membres de votre équipe de dépasser leur limite de congés autorisée lors de la création ou de la modification d’un congé. 

📝 Nous avons également ajouté la possibilité de rendre le champ « Ajouter un motif » obligatoire ou facultatif, selon vos préférences.

🗓️ Le flux de calendrier est désormais disponible pour tous les membres de l’équipe (et pas seulement pour les administrateurs), sur la page Calendrier ! 

🔔 Nous avons également créé un message d’avertissement lorsqu’un membre de l’équipe demande des jours de congés au-delà de la limite autorisée.

🎉 Nous sommes heureux de mettre enfin fin à la dépendance du rôle d’approbation en séparant les rôles d’administrateur et d’approbateur ! Autrement dit, l’approbateur n’a plus besoin d’être administrateur pour disposer des droits d’approbation. 

📝 L’approbateur verra la liste de toutes les demandes approuvées/rejetées et pourra les annuler. 

🛎️ L’approbateur recevra également les demandes de congés dans Slack et dans le tableau de bord, et pourra les approuver/rejeter.

💌 Les messages d’intégration des membres de l’équipe ont été mis à jour pour une communication plus simple. 

💬 Les administrateurs peuvent désormais annoncer Vacation Tracker à leur équipe depuis le tableau de bord. Si un administrateur choisit d’ignorer l’option d’annonce de Vacation Tracker lors de l’inscription, il peut le faire plus tard depuis le tableau de bord, à l’aide de l’icône d’annonce située dans le coin supérieur droit de l’écran.

🎥 Des vidéos d’intégration ont été ajoutées au parcours d’inscription. 

🔘 Les interrupteurs ont été remplacés par des menus déroulants dans l’onglet Exportation. 

📃 Les rapports ont été renommés « Rapport d’historique des congés » et « Statuts des congés des employés ». 

0️⃣ Les administrateurs peuvent désormais indiquer 0 jour de congés payés sur le profil d’un employé. L’employé peut toujours demander des congés payés, mais l’administrateur sera averti du quota de l’employé. 

📃 Des URL individuelles ont été ajoutées pour les onglets du tableau de bord. Vous pouvez désormais envoyer facilement l’URL d’un onglet du tableau de bord Vacation Tracker aux membres de votre équipe. 

📨 Les notifications ont été mises à jour pour offrir une meilleure vue d’ensemble des congés à venir. 

📅 Nous avons amélioré l’affichage des demi-journées dans le calendrier pour les types de congés autres que les congés payés. 

🎬 Des vidéos explicatives ont été ajoutées au parcours d’inscription pour une meilleure compréhension. 

🏝️ Nous avons amélioré l’affichage des types de congés dans le bot Slack. 

📝 La page de réabonnement a été modifiée pour offrir une meilleure vue d’ensemble.

🗃️Un deuxième type d’export a été ajouté à Vacation Tracker. Les administrateurs peuvent désormais exporter un récapitulatif des types de congés pour chaque employé individuellement. 

🗓️ Les administrateurs peuvent désormais définir une semaine de travail personnalisée pour toute l’entreprise ou pour certains employés. Ce réglage peut être effectué depuis le tableau de bord administrateur ou lors de l’inscription. Pour plus d’informations, consultez notre FAQ. 

ℹ️ Le formulaire de demande dans Slack a été entièrement repensé pour une meilleure vue d’ensemble. 

☀️ Les administrateurs peuvent désormais autoriser les demi-journées pour tous les types de congés. Il suffit de sélectionner le type de congés concerné et d’activer l’option « Autoriser les demi-journées ». 

📝 Ajustements textuels du tableau de bord administrateur pour une meilleure compréhension.

💬 Les administrateurs peuvent désormais voir quels membres de l’équipe sont en congé le jour demandé avant d’approuver un nouveau congé pour un membre de l’équipe. 

🗓 Les administrateurs peuvent désormais synchroniser Google Calendar uniquement pour leur équipe.

📆 Jusqu’à présent, le type de congés par défaut s’appelait « Vacances, jours de repos et demi-journées ». Désormais, les administrateurs peuvent renommer le type de congés par défaut comme ils le souhaitent. 

👥 Les utilisateurs peuvent désormais être désactivés depuis la page « Membres de l’équipe » du tableau de bord administrateur. 

💳 Vous pouvez désormais ajouter des informations de TVA à vos factures, via le champ TVA de la page Facturation. 

💬 Les informations sur les offres spéciales ont été ajoutées aux factures. 

🗓 L’historique des profils utilisateurs a été amélioré pour une vue d’ensemble plus claire.

📮 Les administrateurs peuvent désormais configurer des notifications quotidiennes/hebdomadaires pour chaque équipe séparément.

👤 Nous avons ajouté un mode sombre au tableau de bord Vacation Tracker. 

👥 La mise en page de la page des membres de l’équipe a été ajustée pour une meilleure organisation. 

🖌 La mise en page de la page des équipes et de la page de présentation des équipes a été améliorée. 

🗓 La date d’expiration du report a été ajoutée à Vacation Tracker. Les administrateurs peuvent désormais définir une date personnalisée à laquelle les jours reportés expireront. 

🇨🇭 Nous avons ajouté la Suisse à la liste d’importation des jours fériés. 

🗓 Les demi-journées sont désormais activées par défaut. Les utilisateurs actuels les avaient auparavant activées via les Paramètres. Les nouvelles équipes n’auront plus à les activer manuellement, puisqu’elles sont désormais activées par défaut. 

📅 Nous avons ajouté un bouton « Ajouter des jours de congé » sur le profil de chaque utilisateur, afin que les administrateurs puissent demander des congés directement depuis les profils. 

💬 Les messages Slack contenant les réponses aux demandes ont été réécrits pour une communication plus simple. 

👥 Nous avons mis à jour notre parcours d’inscription pour faciliter la navigation. 

🗓 Les administrateurs peuvent désormais ajuster les dates de réinitialisation de la période de congés en fonction de la politique de congés de l’entreprise. La date de début/fin d’année peut être modifiée lors de l’intégration, ainsi que sur la page « Paramètres » du tableau de bord administrateur. 

🚪 Nous avons séparé l’inscription et la connexion, afin que les utilisateurs qui ne sont pas administrateurs puissent accéder facilement au tableau de bord. Il leur suffit de confirmer leur identité pour accéder au tableau de bord. 

👥 Si certains de vos utilisateurs Slack n’apparaissent pas dans Vacation Tracker, vous pouvez facilement relancer la synchronisation. Cette option se trouve sur la page « Membres de l’équipe ». 

⚙ Jusqu’à récemment, les administrateurs Slack étaient configurés dans Paramètres – Paramètres des employés ; cela a été amélioré pour faciliter la navigation. Vous pouvez désormais modifier facilement le statut de chaque membre de l’équipe sur la page « Membres de l’équipe ».

👥 Auparavant, tous les membres d’une organisation Slack étaient importés automatiquement. Vous pouvez désormais choisir quels utilisateurs Slack utiliseront Vacation Tracker. 

👨‍💻 Les administrateurs Slack n’ont plus besoin d’être également administrateurs de Vacation Tracker. Vous pouvez toujours configurer ces options dans Paramètres – Paramètres des employés. 

⌨ Les administrateurs peuvent désormais ajouter ou retirer des invités Slack multicanaux d’une organisation Vacation Tracker. Auparavant, les utilisateurs invités n’étaient pas importés dans Vacation Tracker. Désormais, certains utilisateurs invités (uniquement les invités multicanaux) pourront eux aussi utiliser Vacation Tracker. 

❌ Nous introduisons les utilisateurs « inactifs » dans Vacation Tracker. Les utilisateurs inactifs sont ceux qui n’ont pas été importés lors du processus d’intégration à Vacation Tracker, ou qui ont été supprimés manuellement. Les administrateurs peuvent consulter leur historique et, bien sûr, les activer si nécessaire. 

👁️‍🗨️ Nous avons repensé la page Membres de l’équipe pour offrir une bien meilleure vue d’ensemble des informations et du statut de chaque membre de l’équipe (actif, inactif et supprimé). 

✔ Les administrateurs peuvent importer automatiquement les nouveaux membres de l’équipe Slack dans Vacation Tracker via les Paramètres généraux du tableau de bord administrateur. 

💸 Mises à jour de la facturation – Comme Vacation Tracker facture ses clients en fonction du nombre d’utilisateurs actifs dans une organisation, la facturation est impactée maintenant qu’il est possible d’ajouter ou de retirer des utilisateurs depuis la page Membres de l’équipe. Vacation Tracker facturera désormais ses clients en fonction du nombre maximal d’utilisateurs simultanés sur chaque mois. 

🔭 Nous avons amélioré l’affichage des types de congés dans les notifications quotidiennes et hebdomadaires. 

🏂 Le tableau de bord et le bot Slack ont été mis à jour pour les équipes disposant d’une politique de congés illimités. 

ℹ La page des membres de l’équipe a été améliorée pour les utilisateurs et les administrateurs soumis à une politique de congés illimités, grâce au masquage des informations redondantes.

🤖 Vous pouvez désormais ajouter le chatbot Vacation Tracker aux canaux privés de Slack. Pour choisir un canal, rendez-vous dans « Paramètres » sur le tableau de bord. 

🗓 Le menu déroulant du tableau de bord et la page du calendrier ont été mis à jour pour une meilleure vue d’ensemble. 

📅 Le nombre de jours restants est désormais affiché sur le profil de chaque membre de l’équipe, sur la page des membres de l’équipe.

💳 Les informations et la présentation de la carte bancaire ont été mises à jour pour une meilleure vue d’ensemble. 

💬 La formulation des messages Slack destinés aux équipes aux congés illimités a été mise à jour. 

🏝 Nous avons amélioré l’affichage des types de congés dans la vue du profil d’un membre de l’équipe. 

📅 Une fenêtre contextuelle a été ajoutée au calendrier ; elle affiche le motif de l’absence. Cette fonctionnalité est réservée aux administrateurs. 

🗓 Les couleurs du calendrier ont été mises à jour pour une meilleure vue d’ensemble. 

📃 Un aperçu des notifications d’équipe quotidiennes et hebdomadaires a été ajouté. 

🎨 La configuration des couleurs des types de congés a été mise à jour, et toutes les couleurs sont désormais affichées dans la légende du calendrier.

📋 Les administrateurs peuvent désormais modifier la date de « Prise de fonction » sur le profil d’un membre de l’équipe. 

🗓 Les utilisateurs et les administrateurs peuvent désormais voir le nombre de jours disponibles pour l’année en cours (2018) et l’année suivante (2019).

📆 Les administrateurs peuvent saisir une valeur de demi-journée (0,5) dans les jours disponibles d’un utilisateur (année en cours et année suivante)

📅 Les utilisateurs peuvent désormais demander le jour même comme jour de congé, quel que soit le type de congés. 

💬 Les motifs prédéfinis proposés lors d’une demande de jour de congé ont été supprimés. 

🗓 Nous avons ajouté des politiques de report qui permettent aux administrateurs de reporter les jours de congés non utilisés sur l’année suivante. Trois options sont disponibles : aucun report, report de la totalité et report d’un nombre de jours précis. 

✔ Un message de confirmation a été ajouté lorsqu’un utilisateur demande un congé via le tableau de bord. 

📑 L’ordre des onglets dans « Paramètres » a été modifié pour faciliter la navigation. 

👥 Nous avons modifié l’affichage des membres de l’équipe sur la page « Membres de l’équipe » pour une meilleure vue d’ensemble. 

📮 Des messages d’information personnalisés ont été ajoutés sur le tableau de bord de chaque membre de l’équipe. 

🗺 Nous sommes fiers de vous présenter le concept de types de congés. Les administrateurs peuvent facilement configurer les types de congés de l’organisation depuis la page « Paramètres ». Le type de congés par défaut est « Vacances et jours de congé ». Tous les autres types de congés, comme Congé maladie, Conférence, Télétravail, Congés payés, Congé de paternité, Participation à un jury et bien d’autres, peuvent être configurés par les administrateurs. Et vous pouvez disposer de jusqu’à 9 types de congés entièrement personnalisables en plus des vacances et jours de congé.

🗑 Les administrateurs peuvent désormais supprimer les équipes qui n’ont aucun membre. 

📣 Les administrateurs ont désormais aussi la possibilité de rejeter une demande en indiquant un motif depuis le tableau de bord. Auparavant, cela n’était possible que via le bot Vacation Tracker. 

🗓 Nous avons modifié l’affichage des jours fériés de plusieurs équipes dans le calendrier pour faciliter la navigation. Il est désormais encore plus simple de savoir quelles équipes sont absentes du bureau. 

📱Plusieurs améliorations ont été apportées à la version mobile (processus d’inscription, fil d’Ariane, info-bulles et tableau de bord) 

🕤 Une autre fonctionnalité pratique a été ajoutée à Vacation Tracker. Les administrateurs peuvent autoriser leurs équipes à demander une demi-journée de congé et voir le jour et l’horaire exacts de l’absence des membres de leur équipe. Retrouvez cette fonctionnalité dans Paramètres -> Général -> Activer. 

🕓 Les membres de l’équipe peuvent désormais demander une demi-journée de congé via le bot Vacation Tracker ou le tableau de bord. 

💰Vous pouvez désormais saisir votre code de réduction lors de l’inscription pour bénéficier d’une période gratuite supplémentaire sur Vacation Tracker. 

🗓 Lorsque vous cliquez sur la demande de demi-journée d’un employé dans le calendrier, une fenêtre contextuelle s’affiche avec l’horaire demandé. Le motif de la demi-journée n’est visible que par les administrateurs. 

🎨Une nouvelle couleur a été ajoutée au calendrier pour indiquer qu’un employé a pris une demi-journée de congé. 

🖌Nous avons également ajouté, en haut à gauche, une légende qui affiche désormais des couleurs spécifiques pour les jours fériés, les jours de congé et les demi-journées de congé. 

📆 Nous avons aussi ajouté la possibilité de filtrer le calendrier par équipe. 

💻 Le processus d’inscription à Vacation Tracker a été optimisé, et nous avons ajouté une visite guidée à notre tableau de bord. 

🗑 Nous avons supprimé l’onglet « Personnes ayant pris des congés » du tableau de bord pour une meilleure vue d’ensemble et une navigation simplifiée. 

🗃 Vous pouvez désormais exporter une liste des congés dans un fichier CSV. 

📧 Nous adorons recevoir vos retours. Et vous avez désormais la possibilité de laisser votre adresse e-mail pour obtenir une réponse. 

💬 Des notifications quotidiennes ont été ajoutées. (Un nouveau type de notifications qui comprend : un récapitulatif des membres de l’équipe absents aujourd’hui et des jours fériés du jour ; un récapitulatif des membres de l’équipe absents demain et des jours fériés de ce jour-là ; des boutons menant au tableau de bord et au calendrier) 

🕛 Vous pouvez désormais envoyer plusieurs demandes de congés en même temps. (Envoyez une demande consécutive sans attendre que la première soit approuvée.)

📣 Nous avons amélioré l’envoi des notifications lors de l’annulation d’un congé. Tous les membres de l’équipe concernés seront avertis à temps. 

⏳ Vous pouvez désormais consulter vos congés précédemment approuvés dans votre historique. 

❌ Les administrateurs peuvent désormais supprimer des congés passés. 

💳 Un champ de code de réduction a été ajouté à l’onglet Facturation – vous pouvez ainsi utiliser votre code avant le premier mois payant. 

💳 Le champ de code de réduction a également été ajouté à la page de réactivation. 

🔧 Nous avons ajouté des info-bulles sur la page des membres de l’équipe du tableau de bord pour faciliter la personnalisation.

⏰ Travailler jour et nuit a porté ses fruits. Nous avons amélioré la gestion des jours de congé de l’année suivante. 2019, nous voilà ! 

📝 Vous pouvez désormais personnaliser le nombre de jours de congé par employé jusqu’à la fin de l’année en cours. 

📆 Un calendrier amélioré vous attend sur le tableau de bord ! Nous avons ajouté des boutons pour passer plus facilement d’une année à l’autre dans le calendrier. 

🧐 Un court tutoriel vidéo est disponible sur notre page d’accueil ; il montre à quel point il est simple de demander un congé avec Vacation Tracker. 

🔐 Les membres de l’équipe peuvent désormais installer le bot Vacation Tracker dans Slack. Vous n’avez plus besoin d’être administrateur Slack de votre organisation pour installer Vacation Tracker pour votre équipe. 

📝 Il est désormais plus facile de modifier la date de fin de votre congé, car nous avons renommé le bouton « Afficher le sélecteur de date » en « Choisir la date de fin » dans Slack. 

📆 Vous voulez découvrir comment fonctionne Vacation Tracker et s’il répond aux besoins de votre équipe ? Vous pouvez désormais planifier une démo via notre page vacationtracker.io/request-a-demo/

🔐 Ne serait-ce pas génial de permettre à tout le monde de voir notre beau tableau de bord ? C’est chose faite ! Vous pouvez désormais accéder au tableau de bord et voir votre profil, le calendrier et vos futurs jours de congé, même en tant qu’utilisateur standard. 

📝 Un champ de texte pour le motif, c’est plus pratique que des boutons : c’est pourquoi nous l’avons ajouté au processus de demande de jour de congé dans Slack. 

💬 Il est utile de voir combien de jours de congé il vous reste au moment d’envoyer votre demande ; nous avons donc ajouté cette information à la réponse de notre bot Slack. 

⚠️ Vacation Tracker vous avertira en cas de chevauchement lorsque vous essayez de réserver un nouveau congé aux mêmes dates qu’un autre congé déjà réservé ou qu’un jour férié. Cela fonctionne à la fois dans Slack et sur le tableau de bord. 

📝 Un lien vers notre journal des modifications est désormais disponible depuis le tableau de bord, pour que vous puissiez suivre toutes les modifications que nous apportons à notre système. 

❓Vous trouverez également le lien vers notre FAQ depuis le tableau de bord. 

📅 Comme les équipes de certaines régions du monde travaillent du dimanche au jeudi, et comme nous voulons accompagner toutes les formidables équipes qui utilisent Slack, nous avons ajouté une option qui vous permet de choisir si votre semaine de travail va du lundi au vendredi ou du dimanche au jeudi. Pour le moment, cette option n’est disponible qu’au niveau du compte, et vous pouvez la définir lors de l’intégration ou depuis les Paramètres du tableau de bord. 

⛵️Vous pouvez désormais ajouter des congés d’une journée via notre bot Slack ! 

☎️ Si un administrateur ajoute un congé depuis le tableau de bord, l’utilisateur et les autres administrateurs recevront désormais une notification dans Slack. Ainsi, vous gardez le contrôle sur les congés de votre entreprise. 

📆Vous pouvez désormais voir vos congés existants dans le calendrier du bot Slack lorsque vous demandez un nouveau congé ou un jour de congé. 

🎟 Nous aimons parfois récompenser nos formidables utilisateurs, c’est pourquoi nous avons ajouté la possibilité d’appliquer des codes de réduction depuis le tableau de bord. 

💸 Comme nous voulons être aussi transparents que possible, nous souhaitons que nos utilisateurs sachent quand arrive la prochaine facture et quel en sera le montant. C’est pourquoi nous avons ajouté une section Prochaine facture à l’onglet Facturation des Paramètres. Vous pourrez également y vérifier si le code promotionnel est appliqué à votre prochaine facture. 

🔎 Vous pouvez désormais filtrer la page d’accueil du tableau de bord par équipe. 

🤗 Jusqu’à présent, les nouveaux utilisateurs qui rejoignaient votre Slack ne connaissaient pas Vacation Tracker ; désormais, nous leur envoyons un message sympathique pour leur expliquer comment utiliser le bot. Pour désactiver cette fonctionnalité, consultez la section Paramètres du tableau de bord. 

🤩 Notre formulaire d’évaluation et de commentaires prend désormais en charge les boîtes de dialogue.

❌ Vous pouvez enfin indiquer un motif ! Lorsque vous rejetez une demande de congé, une fenêtre contextuelle avec un champ de texte pour le motif du rejet s’affiche et vous permet d’expliquer votre décision. 

💬 Vous souhaitez parfois demander un congé en ajoutant une courte explication. Vous pouvez désormais le faire directement depuis Slack. 

🔙 Vous pouvez désormais revenir facilement en arrière lorsque vous naviguez dans les options du chatbot à l’aide des boutons. 

⏰ Les administrateurs peuvent désormais modifier le format de date par défaut. Vous pouvez choisir DD/MM/YYYY, MM/DD/YYYY ou YYYY-MM-DD. Si vous avez besoin d’autres formats, dites-le-nous ! 

🧐 Il est toujours important de savoir si quelqu’un d’autre de la même équipe est absent au moment d’approuver une demande de congé. Nous le savons bien ! Vous n’avez donc plus besoin de quitter Slack pour obtenir cette information : Vacation Tracker vous l’envoie désormais avec les demandes de congés. 

🔃 Pour les grandes équipes, les listes de la page d’accueil et de la page d’équipe étaient trop longues. Nous avons donc remplacé le défilement imbriqué par une pagination. 

🚀 Retrouver l’URL de notre tableau de bord peut être agaçant, c’est pourquoi nous avons ajouté un bouton « Ouvrir le tableau de bord » à la commande slash Slack pour les administrateurs. Il vous suffit désormais de cliquer sur ce bouton pour ouvrir le tableau de bord. 

🛸 Approuver une demande de congé nécessite parfois plus d’informations. C’est pourquoi nous avons ajouté un bouton « Accéder au tableau de bord » à côté des boutons « Approuver » et « Rejeter » dans Slack. Vous pouvez désormais accéder au tableau de bord en un seul clic lorsque vous approuvez une demande. 

🔭 En fin de mois, il ne suffit pas de savoir qui est absent ce mois-ci ; nous avons donc ajouté les boutons « Semaine prochaine » et « Mois prochain » à la commande /vacation.

☎️ Nous avons ajouté une nouvelle notification pour les administrateurs, envoyée lorsque quelqu’un annule un congé.