SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: Come attivare e configurare il tempo libero compensativo (TOIL)?
URL: https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/come-attivare-e-configurare-il-tempo-libero-compensativo-toil/
LANG: it
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED: 2026-01-06
READING: 2 min
SUMMARY: Compensa le ore di straordinario dei dipendenti aggiungendole alla loro quota di congedo come tempo libero compensativo (TOIL), da usare in un altro momento.
Come attivare e configurare il tempo libero compensativo (TOIL)?
Come attivare e configurare il tempo libero compensativo (TOIL)?
Il tempo libero compensativo (TOIL) permette ai dipendenti di accumulare le ore di straordinario come congedo aggiuntivo invece di ricevere la retribuzione degli straordinari. A differenza del congedo normale (che proviene dalla Quota Annuale di Congedo), il TOIL si matura in aggiunta alla quota base quando i dipendenti lavorano più ore.
Piano richiesto
Il TOIL è disponibile con il piano Complete.
Una persona lavora 4 ore in più di sabato. Quelle 4 ore vengono aggiunte al suo saldo come TOIL e potrà usarle in seguito, proprio come le normali ferie.
Nel menu a sinistra, espandi Configurazione congedi e fai clic su Sedi.
Fai clic su Modifica Politiche di Congedo nella sede che vuoi configurare.
Fai clic sull'icona di modifica accanto alla politica di congedo a cui vuoi aggiungere il TOIL.
Scorri fino in fondo alla pagina per trovare la sezione Tempo Libero Compensativo.
Fai clic su Sì accanto a Abilita tempo libero in compensazione.
Una volta attivato, compaiono tre impostazioni aggiuntive. Configurale una per una come indicato qui sotto.
Impostazioni del TOIL
Imposta la quantità minima di TOIL che un dipendente può richiedere in una volta, da scegliere in un menu a discesa. Funziona esattamente come l'impostazione Durata Minima del Permesso della politica principale.
Le opzioni includono: Giornata intera, Mezza giornata e intervalli più brevi, fino a 15 minuti (a seconda del tuo piano).
Il tuo team lavora spesso un'ora o due in più la sera. Impostando la durata minima su “1 ora”, i dipendenti possono richiedere il TOIL in piccole porzioni pratiche invece di dover chiedere una giornata intera o mezza giornata.
Stabilisce chi può inviare richieste di TOIL. Scegli dal menu a discesa:
Solo amministratori e approvatori: responsabili e amministratori inviano il TOIL per conto dei dipendenti. In questo modo la direzione ha il pieno controllo su quando viene concesso il TOIL. I dipendenti non possono aggiungere TOIL al proprio saldo.
Tutti gli utenti: i dipendenti possono inviare le proprie richieste di TOIL. È un'opzione più flessibile e funziona bene quando c'è fiducia nel fatto che i dipendenti registrino con precisione le ore di straordinario. Le regole di approvazione della politica di congedo restano valide.
Uno studio legale vuole un controllo rigoroso sul monitoraggio degli straordinari, quindi imposta l'opzione su “Solo amministratori e approvatori”. Una startup con una cultura flessibile la imposta su “Tutti gli utenti”, così gli sviluppatori possono segnalare da soli i rilasci fatti nel fine settimana.
Seleziona Sì o No.
Se imposti Sì, compare un menu a discesa Scadenza con queste opzioni:
Fine dell'anno solare: il TOIL scade alla fine dell'anno di congedo. Non è sempre il 31 dicembre: se l'azzeramento della quota della tua sede è impostato su una data diversa (ad esempio l'inizio dell'anno fiscale della sede o la data di inizio di ciascun utente), la scadenza del TOIL segue invece quella stessa data di azzeramento.
1 mese: il TOIL scade 1 mese dopo essere stato maturato (cioè 1 mese dopo l'approvazione della richiesta di TOIL)
3 mesi: il TOIL scade 3 mesi dopo essere stato maturato (3 mesi dopo l'approvazione)
6 mesi: il TOIL scade 6 mesi dopo essere stato maturato (6 mesi dopo l'approvazione)
Importante: il TOIL viene “maturato” nel momento in cui una richiesta di TOIL viene approvata, non nel momento in cui è stato svolto lo straordinario. I timer di 1, 3 e 6 mesi iniziano a contare dalla data di approvazione. Se una richiesta viene inviata per straordinari svolti settimane fa e viene approvata oggi, il timer parte da oggi.
Se imposti No, le ore di TOIL restano nel saldo dell'utente a tempo indeterminato finché non vengono usate.
La tua azienda vuole incoraggiare i dipendenti a usare il tempo libero compensativo poco dopo averlo maturato. Impostando la scadenza su “3 mesi”, se la richiesta di TOIL di Dev per 8 ore viene approvata il 15 gennaio, quelle ore devono essere usate entro il 15 aprile, altrimenti scadranno.
Fai clic su Aggiorna per salvare le modifiche.
Suggerimento
Le ore di TOIL vengono aggiunte al saldo di un utente quando una richiesta di TOIL viene approvata tramite il normale flusso di richiesta, non dall'editor del profilo utente. A seconda dell'impostazione Chi può richiedere il tempo libero compensativo?, è l'utente stesso a inviare la richiesta e un approvatore o amministratore ad approvarla, oppure è un amministratore o approvatore a inviarla per conto dell'utente.
Utenti: per qualsiasi domanda, scrivici in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io. Amministratori e approvatori: puoi contattarci tramite chat dal vivo dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 17:00 (EST), oppure scriverci in qualsiasi momento a hello@vacationtracker.io.
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