SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: Comment activer et configurer les congés compensatoires (TOIL) ?
URL: https://vacationtracker.io/fr/base-de-connaissances/comment-activer-et-configurer-les-conges-compensatoires-toil/
LANG: fr
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED: 2026-01-06
READING: 2 min
SUMMARY: Compensez les heures supplémentaires de vos employés en les ajoutant à leur solde de congés grâce au congé compensatoire (TOIL) de Vacation Tracker.
Comment activer et configurer les congés compensatoires (TOIL) ?
Comment activer et configurer les congés compensatoires (TOIL) ?
Le congé compensatoire (TOIL) permet aux employés de convertir leurs heures supplémentaires en congés supplémentaires au lieu d'être rémunérés pour ces heures. Contrairement aux congés classiques (qui proviennent du solde annuel de congés), le congé compensatoire s'ajoute au quota de base lorsque les employés travaillent davantage.
Plan requis
Le congé compensatoire est disponible avec le plan Complete.
Une personne travaille 4 heures de plus un samedi. Ces 4 heures sont ajoutées à son solde de congés en tant que congé compensatoire, et elle peut prendre ce temps libre plus tard, comme des congés payés classiques.
Dans le menu de gauche, développez Configuration des congés et cliquez sur Sites.
Cliquez sur Modifier les politiques de congés sur le site que vous souhaitez configurer.
Cliquez sur l'icône de modification à côté de la politique de congés à laquelle vous souhaitez ajouter le congé compensatoire.
Faites défiler jusqu'en bas de la page pour trouver la section Congé compensatoire.
Cliquez sur Oui à côté de Activer le temps compensatoire.
Une fois l'option activée, trois paramètres supplémentaires apparaissent. Configurez chacun d'eux comme indiqué ci-dessous.
Paramètres du congé compensatoire
Définit la durée minimale de congé compensatoire qu'un employé peut demander en une fois, à choisir dans une liste déroulante. Ce paramètre fonctionne exactement comme la Durée minimale de congé de la politique principale.
Les options disponibles sont : Journée complète, Demi-journée et des durées plus courtes jusqu'à 15 minutes (selon votre plan).
Votre équipe travaille souvent une heure ou deux de plus le soir. En définissant la durée minimale sur « 1 heure », les employés peuvent demander leur congé compensatoire par petites tranches pratiques, sans avoir besoin d'une journée ou d'une demi-journée complète.
Détermine qui est autorisé à soumettre des demandes de congé compensatoire. Choisissez dans la liste déroulante :
Seuls les administrateurs et les approbateurs : les responsables et les Administrateurs soumettent le congé compensatoire pour le compte des employés. La direction garde ainsi le contrôle total sur l'octroi du congé compensatoire. Les employés ne peuvent pas ajouter de congé compensatoire à leur propre solde.
Tous les utilisateurs : les employés peuvent soumettre leurs propres demandes de congé compensatoire. Cette option est plus souple et fonctionne bien lorsque l'on fait confiance aux employés pour déclarer correctement leurs heures supplémentaires. Les règles d'approbation de la politique de congés continuent de s'appliquer.
Un cabinet d'avocats souhaite contrôler de près le suivi des heures supplémentaires : il choisit « Seuls les administrateurs et les approbateurs ». Une start-up à la culture souple choisit « Tous les utilisateurs » pour que les développeurs puissent déclarer eux-mêmes leurs mises en production du week-end.
Choisissez Oui ou Non.
Si vous choisissez Oui, une liste déroulante Expiration apparaît avec les options suivantes :
Fin de l'année fiscale : le congé compensatoire expire à la fin de l'année de congés. Il ne s'agit pas toujours du 31 décembre : si la réinitialisation des quotas de votre site est définie à une autre date (par exemple, le début de l'année fiscale du site ou la date d'arrivée de chaque Utilisateur), l'expiration du congé compensatoire suit cette même date de réinitialisation.
1 mois : le congé compensatoire expire 1 mois après avoir été acquis (c'est-à-dire 1 mois après l'approbation de la demande de congé compensatoire)
3 mois : le congé compensatoire expire 3 mois après avoir été acquis (3 mois après l'approbation)
6 mois : le congé compensatoire expire 6 mois après avoir été acquis (6 mois après l'approbation)
Important : le congé compensatoire est « acquis » au moment où la demande de congé compensatoire est approuvée, et non au moment où les heures supplémentaires ont été effectuées. Les délais de 1, 3 et 6 mois commencent à courir à partir de la date d'approbation. Si une demande portant sur des heures supplémentaires effectuées il y a plusieurs semaines est approuvée aujourd'hui, c'est aujourd'hui qui sert de point de départ au délai.
Si vous choisissez Non, les heures de congé compensatoire restent indéfiniment dans le solde de l'Utilisateur jusqu'à leur utilisation.
Votre entreprise souhaite encourager les employés à utiliser leur congé compensatoire peu après l'avoir acquis. Avec une expiration fixée à « 3 mois », si la demande de congé compensatoire de 8 heures de Dev est approuvée le 15 janvier, ces heures doivent être utilisées avant le 15 avril, sinon elles expirent.
Cliquez sur Modifier pour enregistrer vos changements.
Astuce
Les heures de congé compensatoire sont ajoutées au solde d'un Utilisateur lorsqu'une demande de congé compensatoire est approuvée via le processus de demande standard, et non depuis l'éditeur du profil de l'Utilisateur. Selon le paramètre Qui peut demander du congé compensatoire ?, soit l'Utilisateur soumet lui-même la demande et un Approbateur ou un Administrateur l'approuve, soit un Administrateur ou un Approbateur la soumet pour le compte de l'Utilisateur.
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