SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: ¿Cómo activo y configuro el tiempo libre compensatorio (TOIL)?
URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/como-activo-y-configuro-el-tiempo-libre-compensatorio-toil/
LANG: es
PUBLISHED: 2024-02-22
UPDATED: 2026-01-06
READING: 2 min
SUMMARY: Compensa las horas extra de tus empleados añadiéndolas a su cuota de ausencias con el tiempo libre compensatorio (TOIL), para que puedan disfrutarlas en otro momento.
¿Cómo activo y configuro el tiempo libre compensatorio (TOIL)?
¿Cómo activo y configuro el tiempo libre compensatorio (TOIL)?
El tiempo libre compensatorio (TOIL) permite a los empleados acumular las horas extra como ausencia adicional en lugar de cobrarlas. A diferencia de las ausencias normales (que salen de la cuota anual de ausencias), el TOIL se gana además de la cuota base cuando los empleados dedican tiempo extra.
Plan necesario
El TOIL está disponible en el plan Complete.
Alguien trabaja 4 horas extra un sábado. Esas 4 horas se añaden a su saldo de ausencias como TOIL y puede tomarse ese tiempo libre más adelante, igual que el PTO normal.
En el menú de la izquierda, despliega Configuración de ausencias y haz clic en Ubicaciones.
Haz clic en Editar Políticas de Permisos en la ubicación que quieres configurar.
Haz clic en el icono de edición junto a la política de ausencias a la que quieres añadir el TOIL.
Desplázate hasta la parte inferior de la página para encontrar la sección Tiempo Libre Compensatorio.
Haz clic en Sí junto a Habilitar Tiempo Libre Compensatorio.
Una vez activado, aparecen tres ajustes adicionales. Configura cada uno como se explica a continuación.
Ajustes del TOIL
Establece la cantidad mínima de TOIL que un empleado puede solicitar de una vez, que se elige en un menú desplegable. Funciona igual que el ajuste Duración mínima del permiso de la política principal.
Las opciones incluyen: Día completo, Medio día e intervalos más cortos, de hasta 15 minutos (según tu plan).
Tu equipo suele trabajar una o dos horas extra por la tarde. Si estableces la duración mínima en «1 hora», los empleados pueden solicitar TOIL en bloques pequeños y prácticos en lugar de necesitar un día completo o medio día.
Controla quién puede enviar solicitudes de TOIL. Elige en el menú desplegable:
Solo Administradores y Aprobadores: los responsables y los administradores envían el TOIL en nombre de los empleados. Así la dirección tiene el control total sobre cuándo se concede el TOIL. Los empleados no pueden añadir TOIL a su propio saldo.
Todos los usuarios: los empleados pueden enviar sus propias solicitudes de TOIL. Es más flexible y funciona bien cuando se confía en que los empleados registrarán con precisión sus horas extra. Se siguen aplicando las reglas de aprobación de la política de ausencias.
Un bufete de abogados quiere un control estricto del registro de horas extra, así que elige «Solo Administradores y Aprobadores». Una startup con una cultura flexible elige «Todos los usuarios» para que los desarrolladores puedan registrar por su cuenta los despliegues de fin de semana.
Elige Sí o No.
Si eliges Sí, aparece un menú desplegable Vencimiento con estas opciones:
Fin del año calendario: el TOIL expira al final del año de ausencias. No siempre es el 31 de diciembre: si el reinicio de cuotas de tu ubicación está configurado en otra fecha (por ejemplo, el inicio del año fiscal de la ubicación o la fecha de inicio de cada usuario), el vencimiento del TOIL sigue esa misma fecha de reinicio.
1 mes: el TOIL expira 1 mes después de ganarse (es decir, 1 mes después de que se apruebe la solicitud de TOIL)
3 meses: el TOIL expira 3 meses después de ganarse (3 meses después de la aprobación)
6 meses: el TOIL expira 6 meses después de ganarse (6 meses después de la aprobación)
Importante: el TOIL se «gana» en el momento en que se aprueba una solicitud de TOIL, no cuando se hicieron las horas extra. Los plazos de 1, 3 y 6 meses empiezan a contar desde la fecha de aprobación. Si se presenta una solicitud por horas extra hechas hace semanas y se aprueba hoy, el plazo empieza a contar desde hoy.
Si eliges No, las horas de TOIL permanecen en el saldo del usuario indefinidamente hasta que se usen.
Tu empresa quiere animar a los empleados a usar el tiempo compensatorio poco después de ganarlo. Si estableces el vencimiento en «3 meses» y la solicitud de TOIL de 8 horas de Dev se aprueba el 15 de enero, tendrá que usar esas horas antes del 15 de abril o expirarán.
Haz clic en Actualizar para guardar los cambios.
Consejo
Las horas de TOIL se añaden al saldo de un usuario cuando se aprueba una solicitud de TOIL a través del flujo de solicitud habitual, no desde el editor del perfil del usuario. Según el ajuste ¿Quién puede solicitar Tiempo Libre Compensatorio?, o bien el usuario envía la solicitud y un aprobador o administrador la aprueba, o bien un administrador o aprobador la envía en nombre del usuario.
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