Come modificare le informazioni di un dipartimento?

Le impostazioni dei dipartimenti cambiano nel tempo: un team viene rinominato, il flusso di approvazione cambia, arrivano nuovi utenti o vuoi inserire un team sotto un altro. Tutto questo si trova in un unico modulo Modifica Reparto. Gli amministratori lo aprono dalla pagina Dipartimenti e aggiornano tutto ciò che serve con un solo salvataggio.

Aprire il modulo di modifica del dipartimento

Tutti i campi modificabili si trovano in un unico modulo. Ti basta aprirlo una volta per modificare più elementi con lo stesso salvataggio.

1. Accedi su app.vacationtracker.io.
2. Nel menu a sinistra, in Team e flussi di approvazione, fai clic su Dipartimenti.
3. Individua il dipartimento che vuoi modificare. All'estremità destra della sua riga, fai clic sul menu a tre puntini (...) e scegli Modifica Reparto.
4. Modifica una qualsiasi delle sezioni descritte di seguito. Puoi cambiare un solo campo o tutti: il pulsante di aggiornamento in fondo salva tutto in una volta.
5. Fai clic su Aggiorna Reparto per salvare. Usa Annulla per uscire senza salvare.

Cosa puoi modificare

Il modulo è suddiviso in cinque sezioni. Ognuna controlla un aspetto diverso del dipartimento.

1. Impostazioni del Dipartimento

Questa è la parte superiore del modulo.

• Nome: il nome visualizzato del dipartimento. Gli utenti lo vedono nell'elenco dei dipartimenti, nelle pagine dei profili e ovunque venga mostrato il flusso di approvazione.
• Utenti (facoltativo): il campo a selezione multipla che elenca le persone assegnate a questo dipartimento. Digita per cercare un utente e fai clic per aggiungerlo; fai clic sulla × di un elemento per rimuovere una persona. Il testo di aiuto sotto l'intestazione della sezione ricorda che, se è più comodo, puoi configurare prima il dipartimento e aggiungere gli utenti in un secondo momento.

2. Flusso di Approvazione

Questa sezione stabilisce chi approva i congedi di questo dipartimento e come procedono le decisioni.

• Tipo di Flusso di Approvazione: Approvazione a Singolo Livello (predefinita, tutti i piani) o Approvazione Multi-livello (solo piano Complete). Singolo livello significa che basta l'approvazione di un qualsiasi approvatore. Con il multi-livello la richiesta passa in sequenza attraverso ogni livello; a ciascun livello, basta un qualsiasi approvatore per farla avanzare.
• Approvatore/i: il campo in cui aggiungi o rimuovi le persone che approvano le richieste di questo dipartimento. Un approvatore può essere assegnato a più dipartimenti.
• Notifica Osservatore(i) Dopo l'Approvazione Finale (facoltativo): indirizzi email che ricevono un avviso quando una richiesta è stata approvata definitivamente. È utile per l'HR, l'ufficio paghe o una casella condivisa che tiene traccia dei congedi approvati. Separa più indirizzi con virgole o spazi.

3. Scadenza delle Richieste di Congedo

Stabilisce per quanto tempo le richieste in sospeso restano aperte prima di scadere.

• Mantenere aperte le future richieste in sospeso?: scegli tra Sì e No. Con Sì, le richieste restano aperte fino alla data di fine del congedo. Con No, le richieste scadono dopo 7 giorni lavorativi o alla data di fine del congedo, a seconda di quale arriva prima. Per la configurazione completa, consulta Come attivare o disattivare la scadenza delle richieste di congedo?

4. Dipartimento predefinito

Ogni spazio di lavoro ha esattamente un dipartimento predefinito: quello a cui vengono aggiunti automaticamente i nuovi utenti.

• Rendi Questo Dipartimento Predefinito: scegli tra Sì e No. Impostare un dipartimento come predefinito rimuove questa impostazione da quello attuale, perché un solo dipartimento alla volta può avere questo ruolo.

5. Impostazioni del Sotto-dipartimento

Ti permette di inserire questo dipartimento sotto un altro per raggrupparli a livello di struttura.

• Scegli Dipartimento Principale (facoltativo): un menu a discesa con l'elenco dei dipartimenti esistenti, impostato per impostazione predefinita su Nessuno. Selezionando un dipartimento principale, questo dipartimento viene inserito sotto di esso. Ogni dipartimento mantiene comunque i propri utenti, approvatori e impostazioni, indipendentemente dalla gerarchia: il legame è organizzativo, non ereditario.

Salvare o annullare le modifiche

Quando hai finito, fai clic su Aggiorna Reparto in fondo al modulo. Le modifiche vengono applicate subito al dipartimento. Fai clic su Annulla per uscire senza salvare: non verrà applicato nulla.

Domande frequenti