Come limitare la durata dei congedi degli utenti?

Gestire un team non è facile, soprattutto quando arriva la stagione delle vacanze. Con tutti che cercano di prendersi un congedo, l'automazione Limite di durata del congedo ti permette di impostare il congedo più breve e quello più lungo che un utente può richiedere in un periodo specifico, così puoi pianificare le attività della stagione senza che nessuno monopolizzi il calendario.

Cosa fa

L'automazione Limite di durata del congedo ti permette di impostare una durata minima e una massima per ogni richiesta di congedo in un periodo specifico. Ogni richiesta viene verificata singolarmente, e una richiesta più breve o più lunga dei limiti viene rifiutata automaticamente. In questo modo puoi pianificare le attività del team anche durante la stagione delle vacanze.

Configurazione

1. Vai alla dashboard di Vacation Tracker: app.vacationtracker.io/signin.
2. Sul lato sinistro, fai clic su Impostazioni spazio di lavoro → Componenti aggiuntivi.
3. Fai clic sulla scheda Limite di Durata del Congedo. Se mostra Inattivo, fai prima clic su Conferma nella finestra Abbonati ai componenti aggiuntivi.
4. Fai clic su Crea politica nell'angolo in alto a destra.
5. Compila le opzioni (vedi la descrizione dei campi qui sotto).
6. Scegli a chi si applica questa politica (vedi la sezione sull'ambito di applicazione qui sotto).
7. Una volta impostato tutto, in fondo vedrai un riepilogo dell'automazione che hai creato. Se tutto ti sembra corretto, fai clic su Salva.

Campi della politica

• Nome: inserisci il nome della politica.
• Periodo: scegli una data di inizio e una data di fine per l'intervallo di tempo coperto dalla politica.
• Ricorrenza annuale: interruttore Sì/No. Scegli se la politica verrà applicata anche negli anni successivi.
• Durata minima del congedo (giorni) (facoltativo): inserisci la durata minima di un congedo in questo periodo (ad esempio, abbiamo impostato un minimo di 5 giorni per assicurarci che gli utenti prendano almeno una settimana alla volta).
• Durata massima del congedo (giorni) (facoltativo): inserisci la durata massima di un congedo che un utente può chiedere con una singola richiesta in questo periodo.
• Risposta di rifiuto automatico: il messaggio che gli utenti riceveranno quando le loro richieste di congedo superano il limite. Il campo è precompilato con un testo predefinito ("La tua richiesta di permesso non può essere approvata in quanto non conforme alla politica di durata del permesso definita. Si prega di rivedere i requisiti di durata del permesso e modificare la richiesta di conseguenza. Per ulteriore assistenza, contatta il tuo amministratore.") che puoi modificare.

A chi si applica la politica

• Applicare a tutti gli utenti?: se selezioni No, potrai filtrare gli utenti per applicare l'automazione a un dipartimento, una sede o un'etichetta specifici.
• Filtra per: scegli a quali sedi, dipartimenti ed etichette si applica. Puoi selezionare più opzioni.
• Tipi di congedo: seleziona i tipi di congedo a cui verrà applicata. Ad esempio, potresti voler limitare le Ferie ma permettere agli utenti di prendere Giorni di malattia se necessario.

Rivedere e modificare la politica

Dopo aver creato la tua prima politica, potrai rivederla aprendo Impostazioni spazio di lavoro → Componenti aggiuntivi → Limite di Durata del Congedo. Da lì puoi disattivare o eliminare la politica; facendo clic sul nome della politica puoi anche modificarne i dettagli.