SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Formazione Approvatore 1: approvare o rifiutare le richieste di congedo in Microsoft Teams
URL:       https://vacationtracker.io/it/base-di-conoscenza/formazione-approvatore-approvare-o-rifiutare-richieste-in-microsoft-teams/
LANG:      it
PUBLISHED: 2026-10-23
UPDATED:   2026-11-02
READING:   3 min
SUMMARY:   Le richieste di congedo ti arrivano come messaggio del bot di Vacation Tracker in Microsoft Teams. Scopri cosa mostra e come approvarle o rifiutarle direttamente lì.
Formazione Approvatore 1: approvare o rifiutare le richieste di congedo in Microsoft Teams
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Ultimo aggiornamento il Novembre 2, 2026

Formazione Approvatore 1: approvare o rifiutare le richieste di congedo in Microsoft Teams

Quando una persona del tuo dipartimento richiede un congedo, il bot di Vacation Tracker ti invia un messaggio in Microsoft Teams. Puoi rispondere direttamente lì.

Cosa mostra il messaggio

Il messaggio inizia con Ciao, @Nome ha inviato una richiesta da esaminare. e mostra:

  • Se qualcun altro del dipartimento è assente in quelle date.
  • Tipo di congedo, Data, Ferie richieste e Congedi Rimanenti.
  • Motivo, se la persona ne ha aggiunto uno.
  • Apri Calendario: apre il Calendario della dashboard per quel dipartimento e quelle date.
Messaggio del bot di Vacation Tracker in Teams con il campo del motivo e i pulsanti Approva, Rifiuta e Rifiuta con motivazione

Rispondi alla richiesta

  1. In Teams, apri la chat dell'app Vacation Tracker.
  2. Controlla le date, il saldo e chi altro è assente.
  3. Per spiegare la tua decisione, scrivila in Aggiungi un motivo per questa approvazione o rifiuto.
  4. Fai clic su Approva, Rifiuta o Rifiuta con motivazione. Teams mostra Your response was sent to the app.
Scrivi prima il motivo
Rifiuta con motivazione usa il testo del campo del motivo. Se il campo è vuoto, la richiesta viene rifiutata senza motivo.

Dopo aver risposto

  • In fondo alla chat compare una copia aggiornata del messaggio, con lo Stato (Approvato o Rifiutato) e una riga come "@Nome ha approvato la richiesta, non sono necessarie ulteriori azioni."
  • Congedi Rimanenti mostra il nuovo saldo.
  • La richiesta non compare più in In attesa di te nella dashboard.
Messaggio del bot aggiornato in Teams con Stato: Approvato e chi ha approvato

Altri messaggi che riceverai

  • Sei stato assegnato come approvatore: inviato quando vieni aggiunto a un dipartimento, con Guida per Approvatori e Apri dashboard.
  • Modificato: qualcuno ha modificato una richiesta. Il messaggio mostra le nuove date e quelle originali.
  • Annullato: la scheda della richiesta mostra che è stata annullata.
  • Promemoria: fino a tre promemoria se non hai risposto. Posticipa rimanda quel singolo promemoria per un breve periodo.
  • Scaduto: "La richiesta di congedo di [Nome] è scaduta" quando nessuno ha risposto in tempo.
Messaggio Sei stato assegnato come approvatore in Teams con Guida per Approvatori e Apri dashboard

Verifica che funzioni

Il messaggio aggiornato mostra lo stato che hai scelto e la richiesta non compare più in In attesa di te nella tua pagina Home della dashboard.

Domande frequenti

No. Approva, Rifiuta e Rifiuta con motivazione hanno tutti effetto immediato.

Dipende da come il tuo amministratore ha configurato il tuo dipartimento. La richiesta resta aperta, oppure scade dopo 7 giorni lavorativi o quando la data di fine del congedo è passata. Quando scade, ricevi un messaggio.

Sì. Scrivi una domanda nella chat, per esempio "chi del mio team è assente questa settimana?" Il bot non può elencare le richieste in attesa di te, quindi per quelle usa In attesa di te nella dashboard.

Prossimi passi

Formazione Approvatore 2: approvare o rifiutare le richieste di congedo nella dashboard (Microsoft Teams) Formazione Approvatore 5: controllare chi è assente prima di approvare (Microsoft Teams) Formazione Approvatore 0: cosa fai come approvatore (Microsoft Teams)
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