Guia: como sincronizo meu calendário com o Vacation Tracker?

Três formas de levar as licenças para o calendário que sua equipe já usa.

Leitura de 3 minutos

A sincronização de calendário faz com que as licenças registradas no Vacation Tracker apareçam no calendário que sua equipe já usa. Depois de configurada, uma licença aprovada aparece ao lado das reuniões sem que ninguém precise copiar datas. Há três formas de sincronizar, e a escolha depende de qual calendário você está conectando.

Os três tipos de conexão

Link iCal pessoal

Cada usuário recebe um link iCal pessoal que pode colar no Google Calendar, no Outlook, no Apple Calendar ou em qualquer aplicativo de calendário compatível com o padrão iCal. O link mostra as licenças aprovadas do próprio usuário, além dos feriados da sua localização. Disponível em todos os planos, inclusive no Free.

Integração com calendário pessoal (Google ou Outlook)

Uma conexão com um clique entre a conta do usuário no Vacation Tracker e o Google Calendar ou o Outlook dele. As licenças aprovadas entram diretamente no calendário como eventos, sem precisar copiar uma URL iCal. Disponível nos planos Core e Complete.

Calendário compartilhado / existente

Conecta o Vacation Tracker a um calendário compartilhado da equipe. As licenças aprovadas do escopo escolhido (um departamento, uma localização ou a empresa inteira) são enviadas para esse calendário compartilhado, para que todos com acesso possam vê-las junto com reuniões e eventos. No plano Core, isso funciona por iCal; no plano Complete, também estão disponíveis conexões diretas com calendários compartilhados do Google Calendar e do Outlook.

Como escolher

• Só quero minhas próprias licenças no meu próprio calendário: iCal pessoal (qualquer plano) ou conexão pessoal com Google/Outlook (Core / Complete). O resultado visível é o mesmo; a conexão direta atualiza um pouco mais rápido.
• A equipe inteira deve ver as licenças de todos em um calendário compartilhado: calendário compartilhado / existente. O iCal funciona no Core; as conexões diretas com Google ou Outlook exigem o Complete.
• A equipe usa o Outlook e passa o dia todo nele: combine a sincronização pessoal com o plug-in do Outlook para solicitar licenças de dentro do Outlook.

O que é sincronizado de fato

• Licenças aprovadas: aparecem como eventos com o nome do usuário, o tipo de licença e a duração
• Feriados: os feriados regionais da localização correspondente aparecem junto com as licenças
• Atualizações e cancelamentos: quando uma licença é editada ou cancelada, o evento do calendário é atualizado na próxima sincronização
• Solicitações pendentes: não são sincronizadas. Somente as licenças aprovadas chegam ao calendário

Com que frequência é atualizado

Os feeds iCal são consultados pelo aplicativo de calendário que os recebe, conforme a programação dele, normalmente a cada poucas horas ou até uma vez por dia. As integrações diretas com o Google Calendar e o Outlook enviam as atualizações quase em tempo real quando uma licença é aprovada, editada ou cancelada.

O que cada função faz

• Administrador: configura as conexões de calendário compartilhado no nível do espaço de trabalho e decide qual escopo (departamento, localização ou todo o espaço de trabalho) é sincronizado e para onde.
• Aprovador: usa a sincronização de calendário para identificar conflitos na equipe antes de aprovar solicitações.
• Usuário: conecta o link iCal pessoal ou a conta Google/Outlook com alguns cliques. Nada mais muda no aplicativo de calendário dele.

Perguntas frequentes