Rehber: Takvimimi Vacation Tracker ile nasıl senkronize ederim?

İzinleri ekibinizin zaten kullandığı takvime aktarmanın üç yolu.

3 dakikalık okuma

Takvim senkronizasyonu, Vacation Tracker'da takip edilen izinlerin ekibinizin zaten kullandığı takvimde görünmesini sağlar. Kurulduktan sonra onaylanmış bir izin, kimsenin tarihleri kopyalamasına gerek kalmadan toplantıların yanında görünür. Senkronize etmenin üç yolu vardır; hangisini kullanacağınız, kimin takvimini bağladığınıza bağlıdır.

Üç bağlantı türü

Kişisel iCal bağlantısı

Her kullanıcı; Google Calendar, Outlook, Apple Calendar veya iCal standardını okuyan herhangi bir takvim uygulamasına yapıştırabileceği kişisel bir iCal bağlantısı alır. Bağlantı, o kullanıcının kendi onaylanmış izinlerini ve konumuna ait tatilleri gösterir. Free dahil tüm planlarda kullanılabilir.

Kişisel takvim entegrasyonu (Google veya Outlook)

Kullanıcının Vacation Tracker hesabı ile Google Calendar veya Outlook arasında tek tıklamayla kurulan bir bağlantı. Onaylanmış izinler, bir iCal URL'si kopyalamaya gerek kalmadan doğrudan takvime etkinlik olarak eklenir. Core ve Complete planlarında kullanılabilir.

Paylaşılan / mevcut takvim

Vacation Tracker'ı paylaşılan bir ekip takvimine bağlar. Seçilen kapsamdaki (bir departman, bir konum veya tüm şirket) onaylanmış izinler bu paylaşılan takvime aktarılır; böylece erişimi olan herkes bunları toplantılar ve etkinliklerle birlikte görebilir. Core planında bu, iCal üzerinden çalışır; Complete planında doğrudan Google Calendar ve Outlook paylaşılan takvim bağlantıları da kullanılabilir.

Nasıl seçilir?

• Yalnızca kendi izinlerimin kendi takvimimde görünmesini istiyorum: kişisel iCal (tüm planlar) veya kişisel Google/Outlook bağlantısı (Core / Complete). Görünür sonuç aynıdır; doğrudan bağlantı biraz daha hızlı güncellenir.
• Tüm ekip herkesin izinlerini paylaşılan bir takvimde görmeli: paylaşılan / mevcut takvim. iCal, Core'da çalışır; doğrudan Google veya Outlook bağlantıları Complete gerektirir.
• Ekip Outlook kullanıyor ve tüm gününü orada geçiriyor: Outlook içinden izin talep etmek için kişisel senkronizasyonu Outlook eklentisiyle birlikte kullanın.

Neler senkronize edilir?

• Onaylanmış izinler: kullanıcının adı, izin türü ve süresiyle etkinlik olarak görünür
• Tatiller: ilgili konumun bölgesel tatilleri izinlerle birlikte görünür
• Güncellemeler ve iptaller: bir izin düzenlendiğinde veya iptal edildiğinde takvim etkinliği bir sonraki senkronizasyonda güncellenir
• Bekleyen talepler: senkronize edilmez. Takvime yalnızca onaylanmış izinler aktarılır

Ne sıklıkla yenilenir?

iCal akışları, alıcı takvim uygulaması tarafından kendi zamanlamasına göre, genellikle birkaç saatte bir ile günde bir kez arasında sorgulanır. Doğrudan Google Calendar ve Outlook entegrasyonları, bir izin onaylandığında, düzenlendiğinde veya iptal edildiğinde güncellemeleri neredeyse gerçek zamanlı olarak iletir.

Her rol ne yapar?

• Yönetici: paylaşılan takvim bağlantılarını çalışma alanı düzeyinde kurar ve hangi kapsamın (departman, konum veya çalışma alanının tamamı) nereye senkronize edileceğine karar verir.
• Onaylayıcı: talepleri onaylamadan önce ekip içindeki çakışmaları fark etmek için takvim senkronizasyonunu kullanır.
• Kullanıcı: kişisel iCal bağlantısını veya Google/Outlook hesabını birkaç tıklamayla bağlar. Takvim uygulamasında başka hiçbir şey değişmez.

Sık sorulan sorular