Przewodnik: polityka przenoszenia

Przenoś niewykorzystany urlop na kolejny okres, z opcjonalnym limitem i datą wygaśnięcia.

3 min czytania

Polityka przenoszenia określa, co dzieje się z dniami urlopu, których użytkownik nie wykorzystał do końca okresu. Bez niej niewykorzystane dni przepadają. Dzięki niej dni przechodzą na kolejny okres — do wybranego przez Ciebie limitu — a Ty możesz ustawić dla nich datę wygaśnięcia, aby nie były gromadzone w nieskończoność.

Jak działa przeniesienie

• Przenosi niewykorzystane dni: na koniec okresu urlopowego wszystko, co nie zostało wykorzystane, przechodzi na kolejny okres jako przeniesione dni
• Dodaje się do limitu nowego okresu: przeniesione dni można wykorzystać razem z nowym limitem, więc użytkownik może w ciągu jednego roku wziąć więcej urlopu, niż wynosi limit na jeden okres
• Konfiguruje się je w każdej polityce urlopowej: różne typy urlopów mogą być przenoszone na różnych zasadach. Urlop wypoczynkowy zwykle jest przenoszony, dni chorobowe często nie
• Opcjonalny limit i data wygaśnięcia: ogranicz liczbę przenoszonych dni i ustaw termin, do którego przeniesione dni trzeba wykorzystać, bo inaczej przepadną

Dlaczego warto stosować politykę przenoszenia

• Uczciwość wobec użytkowników, którzy planują z wyprzedzeniem: członek zespołu, który oszczędza dni na dłuższy wyjazd w dalszej części roku, nie powinien ich tracić tylko dlatego, że zmienił się rok w kalendarzu
• Zachęca do faktycznego korzystania z urlopu: data wygaśnięcia motywuje pracowników do wykorzystania przeniesionych dni, zamiast gromadzić je latami
• Zgodność z przepisami: w niektórych regionach pracodawcy muszą wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop albo go przenieść. Polityka przenoszenia jasno to określa

Dostępne ustawienia

• Maksymalna liczba dni do przeniesienia: ogranicz przeniesienie np. do 5 dni. Wszystko ponad ten limit przepada
• Wygaśnięcie przeniesionych dni: przeniesione dni trzeba wykorzystać do określonej daty lub w ciągu określonej liczby miesięcy nowego okresu
• Kolejność wykorzystywania: system można ustawić tak, aby najpierw wykorzystywał przeniesione dni, a dopiero potem limit nowego okresu — dzięki temu jako pierwsze są wykorzystywane dni zagrożone wygaśnięciem

Typowe rozwiązania

• Wykorzystaj albo strać, z buforem: maksymalnie 5 przeniesionych dni, które wygasają z końcem I kwartału. Zdrowe rozwiązanie dla użytkownika i dla firmy
• Hojne przeniesienie tylko dla urlopu wypoczynkowego: nieograniczone przeniesienie dla urlopu wypoczynkowego, brak przeniesienia dla dni chorobowych
• Odkładanie dni na długi wyjazd: wyższy limit (10–15 dni) z dłuższym terminem wygaśnięcia, przydatny, gdy zespoły planują urlopy naukowe lub dłuższe podróże

Co robi każda rola

• Administrator: konfiguruje politykę przenoszenia w każdej polityce urlopowej. Decyduje o limicie, dacie wygaśnięcia i kolejności wykorzystywania
• Zatwierdzający: nie konfiguruje przeniesień, ale wiedza o ich ustawieniach pomaga mu odpowiadać na pytania użytkowników w stylu „czy moje przeniesione dni wygasają?”
• Użytkownik: widzi saldo przeniesionych dni w swoim profilu obok zwykłego limitu, wraz z datą wygaśnięcia, jeśli została ustawiona

Najczęstsze pytania