Guide : politique de report de congés

Reportez les congés non utilisés sur la période suivante, avec un plafond et une expiration en option.

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Une politique de report de congés détermine ce qu'il advient des jours de congés qu'un Utilisateur n'a pas utilisés à la fin d'une période. Sans elle, les jours non utilisés sont perdus. Avec elle, les jours sont reportés sur la période suivante, jusqu'au plafond que vous choisissez, et vous pouvez leur fixer une date d'expiration pour éviter qu'ils ne s'accumulent indéfiniment.

Ce que fait le report

• Reporte les jours non utilisés : à la fin de la période de congés, tout ce qui n'a pas été utilisé passe sur la période suivante sous forme de jours « reportés »
• S'ajoute au quota de la nouvelle période : les jours reportés peuvent être utilisés en plus du nouveau quota, si bien qu'un Utilisateur peut prendre plus que l'équivalent d'une période sur une même année
• Se configure par politique de congés : les types de congés peuvent être reportés différemment. Les vacances sont généralement reportées, les jours de maladie souvent non
• Plafond et expiration en option : limitez le nombre de jours reportés et fixez une date limite avant laquelle les jours reportés doivent être utilisés, faute de quoi ils sont perdus

Pourquoi utiliser une politique de report de congés

• L'équité envers les Utilisateurs qui planifient : un membre de l'équipe qui met des jours de côté pour un long voyage plus tard dans l'année ne devrait pas les perdre simplement parce que l'année a changé
• Encourage la prise effective des congés : une date d'expiration incite chacun à utiliser ses jours reportés plutôt qu'à les accumuler pendant des années
• Conformité : dans certaines régions, les employeurs sont tenus de payer ou de reporter les congés non utilisés. Une politique de report de congés rend la règle explicite

Les réglages disponibles

• Nombre maximal de jours reportables : plafonnez le report à, par exemple, 5 jours. Tout ce qui dépasse est perdu
• Expiration des jours reportés : les jours reportés doivent être utilisés avant une date précise ou dans un certain nombre de mois après le début de la nouvelle période
• Ordre de consommation : le système peut être configuré pour utiliser les jours reportés avant le quota de la nouvelle période, afin que les jours qui risquent d'expirer partent en premier

Configurations courantes

• À utiliser ou à perdre, avec une marge : 5 jours reportés au maximum, qui expirent à la fin du premier trimestre. Sain pour l'Utilisateur comme pour l'entreprise
• Report généreux pour les vacances uniquement : report illimité pour les vacances, aucun pour les jours de maladie
• Mettre de côté pour un long voyage : un plafond plus élevé (10 à 15 jours) avec une expiration plus longue, utile lorsque les équipes prévoient des congés sabbatiques ou de longs voyages

Le rôle de chacun

• Administrateur : configure la politique de report de congés dans chaque politique de congés. Il décide du plafond, de l'expiration et de l'ordre de consommation
• Approbateur : ne configure pas le report, mais savoir qu'il est en place l'aide à répondre aux Utilisateurs qui demandent si leurs jours reportés expirent
• Utilisateur : voit son solde de jours reportés sur son profil, à côté du quota habituel, avec la date d'expiration le cas échéant

Questions fréquentes