SOURCE: Vacation Tracker
TITLE: Guía: política de transferencia de días no utilizados
URL: https://vacationtracker.io/es/base-de-conocimientos/guia-politica-de-transferencia-de-dias-no-utilizados/
LANG: es
PUBLISHED: 2020-12-29
UPDATED: 2026-02-09
READING: 3 min
SUMMARY: La política de transferencia de días no utilizados permite pasar las ausencias no disfrutadas al período siguiente, con límites y expiración opcionales. Descubre cómo configurarla.
Guía: política de transferencia de días no utilizados
Guía: política de transferencia de días no utilizados
Permite que las ausencias no utilizadas pasen al período siguiente, con límites y expiración opcionales.
Lectura de 3 minutos
Una política de transferencia de días no utilizados (también llamada política de traspaso) determina qué ocurre con los días de ausencia que un usuario no ha utilizado al final de un período. Sin ella, los días no utilizados se pierden. Con ella, los días pasan al período siguiente, hasta el límite que elijas, y puedes ponerles una fecha de expiración para que no se acumulen indefinidamente.
Qué hace el traspaso
Transfiere los días no utilizados: al final del período de ausencias, todo lo que no se ha usado pasa al período siguiente como días transferidos
Se suma a la cuota del nuevo período: los días transferidos se pueden usar junto con la nueva cuota, así que un usuario puede disfrutar de más de un período en un mismo año
Se configura en cada política de ausencias: cada tipo de ausencia puede traspasarse de forma distinta. Las vacaciones suelen traspasarse; los días por enfermedad, a menudo no
Límites y expiración opcionales: limita cuántos días se traspasan y establece una fecha límite para usar los días transferidos o se perderán
Por qué usar una política de traspaso
Justicia para los usuarios que planifican: alguien que ahorra días para un viaje largo más adelante no debería perderlos solo porque cambia el calendario
Fomenta que se disfruten: una fecha de expiración anima a las personas a usar los días traspasados en lugar de acumularlos durante años
Cumplimiento normativo: en algunas regiones, las empresas están obligadas a pagar o a traspasar las ausencias no utilizadas. Una política de traspaso deja clara la respuesta
Los ajustes disponibles
Máximo de días que se pueden traspasar: limita el traspaso a, por ejemplo, 5 días. Lo que supere esa cifra se pierde
Expiración de los días transferidos: los días transferidos deben usarse antes de una fecha concreta o dentro de un número de meses desde el inicio del nuevo período
Orden de consumo: puedes configurar el sistema para que use los días transferidos antes que la cuota del nuevo período, de modo que primero se gasten los días que pueden caducar
Patrones habituales
Úsalos o piérdelos, con margen: un máximo de 5 días transferidos que caducan al final del primer trimestre. Saludable para el usuario y para la empresa
Traspaso generoso solo para vacaciones: traspaso ilimitado para las vacaciones y ninguno para los días por enfermedad
Ahorrar para un viaje largo: un límite más alto (10-15 días) con una expiración más larga, útil cuando los equipos planifican años sabáticos o viajes prolongados
Qué hace cada rol
Administrador: configura la política de traspaso en cada política de ausencias. Decide el límite, la expiración y el orden de consumo
Aprobador: no configura el traspaso, pero saber cómo está configurado le ayuda a responder a los usuarios cuando preguntan «¿caducan mis días transferidos?»
Usuario: ve su saldo de días transferidos en su perfil junto a la cuota habitual, con la fecha de expiración cuando la hay
Preguntas frecuentes
Cada política de ausencias puede tener su propia configuración de traspaso. Las vacaciones casi siempre usan el traspaso; las bajas por enfermedad a menudo no, ya que los días de enfermedad no utilizados no son una recompensa que acumular. La elección se hace por tipo de ausencia.
Se descuentan del saldo en la fecha de expiración. El perfil del usuario muestra el cambio y se guarda un pequeño registro para que los administradores puedan responder si surgen preguntas.
No directamente en la propia política. Combinar la automatización Derecho por Antigüedad (plan Complete) con la estructura de políticas de ausencias adecuada suele dar el resultado que buscas. Para reglas más matizadas, también pueden servir las etiquetas (plan Complete) junto con políticas independientes.
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