Workation

Workation é fazer o seu trabalho normal a partir de um destino de férias, geralmente em outro país, em vez de tirar folga. O funcionário cumpre a jornada contratada; só o lugar muda.

É a flexibilidade mais pedida da era do trabalho remoto e a que traz mais exposição jurídica, porque uma workation é trabalho, não licença, e quase tudo o que há de arriscado nela decorre disso.

Não é licença, e esse é o problema do registro

As férias são marcadas. Os dias de licença médica são comunicados. Uma workation muitas vezes não é registrada de forma nenhuma: o funcionário está trabalhando, então não há nada a descontar nem pedido a aprovar.

Esse é o problema. Todos os riscos de conformidade abaixo dependem de onde a pessoa está e por quanto tempo, e uma organização que não registra as workations não consegue responder a nenhuma das duas perguntas. A responsabilidade é do empregador; a única cópia dos fatos está com o funcionário.

A primeira correção não é uma restrição, é um registro: um tipo de licença que não desconta nada, mas registra o país e as datas.

As regras tributárias que as pessoas entendem errado

A regra dos 183 dias não diz o que as pessoas pensam. Pelo artigo 15 da Convenção Modelo da OCDE, a renda do trabalho só é isenta no país onde o trabalho é realizado se as três condições forem cumpridas: o funcionário fica menos de 183 dias no país, e o empregador não é residente lá, e a remuneração não é paga por um estabelecimento permanente que o empregador tenha lá. A maioria das pessoas só se lembra da primeira. Falhe em qualquer uma das outras e o país anfitrião pode tributar desde o primeiro dia.

A OCDE não tem um limite de dias para o estabelecimento permanente. Um estabelecimento permanente é uma “instalação fixa de negócios por meio da qual a empresa exerce toda ou parte de sua atividade”, e um funcionário que trabalha regularmente do exterior pode criar um, principalmente quando o empregador sabe e permite, ou quando o funcionário costuma fechar contratos. As regras de porto seguro nacionais variam muito, de cerca de 24 a 183 dias; a França em geral aceita o teletrabalho de curta duração abaixo de cerca de 60 dias úteis, enquanto a Alemanha não tem um porto seguro formal e avalia caso a caso.

Assim, um limite interno de 30 ou 60 dias por ano é uma escolha de risco sensata, não um porto seguro legal: é ficar bem dentro da zona de incerteza, não estar protegido dela.

E um visto de turista não é uma autorização de trabalho. Vistos para nômades digitais já existem em dezenas de países, mas a maioria é pensada para autônomos ou para funcionários remotos de empresas estrangeiras, com exigências de renda mínima.

O que a UE resolveu

A seguridade social é a única área com um mecanismo de verdade. Pelo Acordo-Quadro sobre teletrabalho transfronteiriço, em vigor desde 1º de julho de 2023, um funcionário que mora em um Estado signatário e trabalha para um empregador registrado em outro pode continuar no sistema de seguridade social do empregador, desde que o teletrabalho no Estado de residência seja inferior a 50% do tempo total de trabalho e as duas partes concordem.

23 Estados assinaram, entre eles Alemanha, França, Espanha, Itália, Países Baixos, Suíça e Noruega, e a Estônia aderiu em fevereiro de 2026. O Reino Unido disse que não vai aderir.

Atenção aos limites: só a seguridade social, não o imposto de renda nem o estabelecimento permanente. O resto continua sendo uma questão de cada país.

Como escrever uma política de workation

• Exija aprovação prévia, com país e datas: o registro é o objetivo
• Limite os dias por país por ano, geralmente de 30 a 60 dias úteis, e acompanhe esse limite
• Exclua as funções com risco de estabelecimento permanente: qualquer pessoa que negocie ou assine contratos ou tome decisões de gestão
• Mantenha uma lista de países permitidos, em vez de analisar cada pedido do zero
• Faça o funcionário confirmar que tem direito de trabalhar lá, e deixe claro que um visto de turista geralmente não dá esse direito
• Decida quem arca com os custos: impostos adicionais, lacunas de seguro, equipamentos
• Registre-a como um tipo de licença próprio sem desconto, para que apareça no calendário da equipe sem mexer no saldo de ninguém

Este verbete é uma informação geral, não uma orientação jurídica ou tributária. As regras tributárias, de seguridade social e de imigração variam conforme o país e o tratado: busque orientação antes de aprovar o trabalho a partir do exterior.