SOURCE:    Vacation Tracker
TITLE:     Dataimport: importera ledighetsdata med din egen fil
URL:       https://vacationtracker.io/sv/kunskapsbas/dataimport-importera-ledighetsdata-med-din-egen-fil/
LANG:      sv
PUBLISHED: 2023-12-22
UPDATED:   2026-02-13
READING:   2 min
SUMMARY:   Vill du använda importfunktionen med din egen fil i stället för vår mall? Så importerar du ledighetsdata till Vacation Tracker steg för steg.

Dataimport: importera ledighetsdata med din egen fil

Svenska

Gå till vacationtracker.io vacationtracker.io

Tillbaka till Det viktigaste Tillbaka till Prestation och återhämtning

Det viktigaste

Steg-för-steg-guider för att konfigurera din arbetsyta, anpassa dina regler, ansluta dina verktyg och hantera ditt konto.

Prestation och återhämtning

Använd energinivåerna i Återhämtning och analyser av betald ledighet för att hålla ditt team på Toppenergi.

Konfigurera din arbetsyta Anpassa dina regler Dina anslutningar Kontohantering

Driv prestationen framåt Sambandet mellan vila och prestation

Senast uppdaterad Februari 13, 2026

Dataimport: importera ledighetsdata med din egen fil

Har du redan en export av ledighetshistoriken från ditt gamla HR- eller lönesystem? Du kan ladda upp den direkt. Samma guide i fyra steg används – du lägger bara lite extra tid i steg 3 på att matcha dina kolumnrubriker mot fälten i Vacation Tracker.

Filformat

Godkända filtyper: .xlsx, .xls, .csv. Importen har ingen separat formatväljare – alla tre hanteras i samma guide.

Filen måste innehålla en rubrikrad. Kolumnnamnen behöver inte stämma med namnen i Vacation Tracker; du matchar dem i steg 3.

Obligatoriska och valfria fält

Fält	Krävs	Kommentar
E-post	Obligatoriskt	Användarens e-postadress – måste stämma med den i Vacation Tracker.
Ledighetstyp	Obligatoriskt	Exakt namn på ledighetstypen så som den är konfigurerad i din arbetsyta.
Startdatum	Obligatoriskt	Format: `YYYY-MM-DD`
Slutdatum	Obligatoriskt	Format: `YYYY-MM-DD`
Halvdag / Per timme	Valfritt	För ledighet under del av dag.
Starttimme	Villkorat	Endast för halvdag eller per timme – starttimme.
Startminut	Valfritt	Startminut: `0, 15, 30, 45`.
Sluttimme	Villkorat	Endast för halvdag eller per timme – sluttimme.
Slutminut	Valfritt	Slutminut: `0, 15, 30, 45`.
Anledning	Obligatoriskt eller valfritt	Beror på inställningarna i ledighetspolicyn för den ledighetstypen.
Godkännarens e-post	Obligatoriskt	E-postadress till en befintlig godkännare för användarens avdelning.

Cellformat i Excel

Om dina anställnings-ID:n eller andra fält börjar med inledande nollor formaterar du Excel-cellerna som Text innan du klistrar in värdena – annars tar Excel bort de inledande nollorna utan att säga något.

Så importerar du

Logga in på app.vacationtracker.io som administratör.
Expandera Arbetsplatsinställningar i menyn till vänster och klicka på Massuppladdningar.
Klicka på Visa på kortet Ledigheter på sidan Massuppladdningar.
Hoppa över Ladda ner mall (du använder din egen fil) och klicka på Starta import.
Guiden i fyra steg öppnas.

Steget Matcha kolumner i importguiden med fälten i Vacation Tracker på ena sidan och filens kolumnrubriker på den andra, redo att matchas

Guiden i fyra steg

1 — Ledigheter

Släpp din fil här eller klicka på Välj fil.

2 — Välj rubrikrad

Den första raden är vald som standard. Kontrollera att det verkligen är rubrikraden i din fil (och inte en titel eller tom rad).

3 — Matcha kolumner

Här skiljer sig arbetet från när du använder mallen. Vacation Tracker visar en lista med obligatoriska fält på ena sidan och filens kolumnrubriker på den andra. Matcha var och en.

Om kolumnnamnen inte matchas automatiskt ska du gå igenom alla obligatoriska fält noggrant.

4 — Validera data

Guiden markerar problematiska rader i rött. Håll muspekaren över ett rött fält för att se varför det inte godkändes – vanliga orsaker: e-postadressen finns inte i Vacation Tracker, namnet på ledighetstypen stämmer inte eller datumet har fel format.

Härifrån har du två alternativ:

Rätta de felaktiga raderna direkt i guiden och fortsätt sedan.
Avsluta, rätta källfilen och kör importen igen.

När allt är grönt klickar du på Bekräfta för att starta importen.

Alla rader godkänns automatiskt

På importsidan för ledigheter visas varningen ”Ledighetsstatus kommer att sättas till ’Godkänd’ för alla ledigheter du importerar.” Kontakta vårt supportteam om du vill importera nekade, väntande eller utgångna ansökningar.

Inga aviseringar

Importerade ledigheter skickar inga aviseringar till de berörda användarna.

När du bör byta till mallen

Om din fil har många specialfall eller ovanliga kolumner går det ofta snabbare att kopiera in dina data i vår mall än att matcha kolumnrubrikerna manuellt för varje rad.

Nästa steg

Använd vår mall i stället Översikt över import av ledighetsdata Importera överförda saldon

Behöver du hjälp?

Användare: om du har några frågor kan du mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.
Administratörer och godkännare: du når oss via livechatt måndag till fredag kl. 9–17 (EST), eller mejla oss när som helst på hello@vacationtracker.io.

Var den här artikeln till hjälp?

Tack för din feedback!

På denna sida

Har du fler frågor? Låt oss visa hur Vacation Tracker kan hjälpa dig.